中国化工建设总公司(以下简称：中化建)是隶属于国务院大型企业管理办的国家大型外贸进出口公司(原化工部直属)，主要从事化工产品、技术引进、技术设备出口、国际招标等进出口业务。近来该企业年进出口总额及实现利润稳步增长，特别是国内外贸企业普遍不景气的几年该公司也取得了骄人的业绩。
一、项目背景
随着信息化时代的到来，采用先进的管理方法和手段，提高企业管理水平、提高企业内部机制工作效率、增强企业国际竞争力、增强企业风险防范力，一直是中化建领导最关心的问题。早在1994年，中化建就开始采用计算机信息处理技术，投资开发和建设企业管理信息系统。当时投入使用的模块有财务软件、进出口业务软件，通过这些系统的应用企业初步尝到了甜头。
随着国际市场及企业自身不断发展，原有软件功能已越来越不能满足企业管理及业务发展的要求，原有软件财务与业务模块相互独立，另外当时解决原有系统存在的千年虫问题也随着新千年的到来而愈加紧迫。引进具有先进水平的ERP企业管理软件，以满足公司业务及管理发展的需要，成了中化建领导层的共识。
二、系统选型
1．ERP软件选择
1999年下半年，公司成立专门班子，负责“ERP系统”的选型工作。经过认真细致的调研、分析、比较，最终选择了“南北外贸ERP管理系统”。主要考虑以下因素：
●产品优势：国外ERP系统软件不大适合中国国情，国内流行的外贸系统软件大都是一些模块式的小型应用系统。南北ERP系统是国内较为成熟的针对国内外贸企业研发的ERP系统，并有较多成功应用案例。
●价格优势：国外ERP系统软件大多价格昂贵，南北ERP软件具有较大优势。
●实施快捷：若选择其它国内外合作伙伴，要么对原有系统做较大改动，要么需较长的开发时间，系统实施周期将大大延长。
●优质服务：ERP产品具有较为完善的售后服务体系，具有较好的“优质服务”声誉。
2．数据库的选择
在综合比较了多家数据库后，最终选择了较为流行的SQLServer 7.0数据库，该数据库性能稳定、可靠性强、技术先进、通用性好。
3．硬件配置
网络服务器选用IBM公司的RS/5000系列，操作系统为Windows NT，客户端采用PC，操作系统为Windows 95，整个系统共有PC100余台。网络主干网为1000M，客户端为100M或15M。
三、组织实施
1．组织保障
1999年底“中化建ERP系统”正式开始实施。为保证ERP系统建设顺利进行，中化建成立了以老总挂帅的工作班子，由计划发展部牵头，负责ERP系统建设的领导和协调各方面的工作。其工作职能包括领导协调公司各部门之间的关系，排除二期工程实施过程中的种种阻力，定期检查布置工作。从而为ERP系统成功建设从组织上提供了有力的保障。
同时，南北公司也成立了相应的项目实施组，由资深项目经理担任组长，下设系统分析、软件开发、系统测试、技术服务四个小组。相互合作，积极配合，全面展开“中化建ERP系统”项目实施工作。
2．业务分析
双方工作组对中化建业务及管理现状作全面考察，对公司业务进行全面调研，并集合现行“南北外贸ERP管理系统”的设计，提出较为可行的实施方案。包括对中化建现行业务流程进行科学合理的重组(BPR)，以及对南北原有模块的调整和新增模块的分析设计等，方案提出后经双方专家组的论证确认后实施。
随后南北公司经过“调研―需求―分析―设计―编程―测试”在较短时间内完成了相应的开发工作。