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中化建总公司成功实施南北外贸ERP管理系统

3.业务重组
根据双方确认后的实施方案,实施了BPR(业务流程重组,Business Process Reorganization),即对中化建部分现行业务管理流程进行了调整。包括业务合同的组织(进出口贸易)、业务审批流程、风险控制机制、业务财务一体化等。
4.财务实施
考虑到财务系统相对规范、系统调整小、实施较为快捷、计算机基础较好等诸多因素,决定财务系统实施先行一步。经过双方共同努力,2000年2月“中化建ERP系统”财务部分初始化工作基本结束,2000年3月试运行完成并进入正式运行阶段。
5.业务实施
2000年3月“中化建ERP系统”业务部分的实施正式启动,至2000年5月底前系统调试通过,2000年6月系统试运行通过。经调整完善,2000年7月“中化建ERP系统”全面正式并轨运行,并取得成功。
四、系统特色
系统内部各种资源统一规划,以确保资源的最大利用率。具体表现在:
(1)资源共享:整个ERP系统具有集中统一规划的数据库系统,使得系统内部的信息集中成为系统各部分(包括各个用户)所共同拥有的资源。
(2)无缝连接:ERP系统各子系统(财务、进口、出口、库存等)业务数据共享,业务数据可直接进入财务、库存,不同系统可自由访问、存取数据甚至可进行控制。因而各子系统间实际不存在数据接口。
(3)财务核心:中化建ERP系统的设计以财务管理为核心,在各项业务合同、收付款、库存等各环节与财务核算紧密联系,即通过计划、预算、核算、结算等系统环节严格控制业务的各个进程,以确保各项业务的正常经营。
A.客户关系管理:系统客户统一管理,客户概念包括:客户、供应商、工厂、制造商以及开证银行、船运公司、报关行等分供方,即各种与企业有往来的单位。采用CRM的管理思想,对企业与客户发生的各种关系进行全面管理。不仅包括单纯的销售过程所发生的业务关系,如合同签定、订单处理、发货、收款等,而且要包括在企业营销及售后服务过程中发生的各种关系。
B.资金管理:通过财务系统和各业务系统的紧密结合,对各种收付及流动资金各环节实行严格控制管理。对各种付款、付汇、开信用证、承兑汇票等各环节进行严格的审批流程设置,通过业务系统设置的各种往来账、备查账等业务申请审批数据实现对各种资金使用的实时控制。
C.风险管理:在企业运作流程中增加了风险控制点,每个控制点的控制内容和责任人都落实到位,责任明确;设置了系统预警功能模块,根据管理要求可设定预警条件,对不正常业务和事件可由系统自动预警提示;从多方面实现对经营风险的防范。
五、应用效果
中化建的ERP项目的实施也并非一帆风顺。系统规模及功能强大,使得系统设置、开发测试等工作相当复杂。重组企业业务流程,改变一些原有不合理的习惯作法,需要提高大家ERP系统的认识。通过ERP进行企业管理,就要求企业所有的资源共享,显然会产生一些利益冲突。但ERP系统成功实施后,其先进的管理给企业带来管理效果是显著而突出的。
1.工作效率得到提高:业务人员可方便地进行业务操作、文件制作、资料查阅、相关业务进展查询、接收业务指令等各种日常业务处理;职能部门(财务、储运等)人员可方便地进行事务操作、业务制单、账务处理、报关、核销等进出口相关业务的处理;领导管理部门可方便地进行各种业务查询、事务审批等。使各级人员摆脱了原有手工操作的束缚,大大地提高了工作效率,使得将更多的时间和精力投入到市场开拓及钻研业务成为可能。
2.企业管理水平得到提升:业务人员可迅速掌握其业务进展情况,管理者可快速取得企业经营情况的实时信息,其他操作人员对各自日常业务及其相关的业务情况也能够一清二楚。工作流程一目了然,使工作中的问题能够得到及时反映。各种企业经营报表即时准确,使领导层的决策有了科学的依据。业务过程中的各种严格审批制度和流程、系统预警及风险防范措施使企业经营中的风险得到有效控制。所有这些都极大地提高了企业的管理水平。
3.资源得到充分利用:原来的一些个体垄断企业资源(如:客商、商品、价格等)都成为真正共享的企业资源。同时业务合同、业务过程等各种历史业务数据都得到了适当开放,也成为宝贵的共享资源,可进行充分的查询、分析和利用。(保罗)

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