和佳的ERP系统致力东阿阿胶集团舒筋通脉
一体化管理 东阿阿胶通过帐务管理、财务、分析、费用管理、成本模拟等方式,把东阿阿胶的财务工作上升到管理的高度。特别是通过财务与生产、销售、库存、供应、质量等企业各个业务环节的信息集成与共享,实现了现代企业的人、财、物、产、供、销的一体化管理。如:帐务子系统的应用,不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的应用,还可以为领导决策提供重要的信息来源;财务报表子系统可以直接从帐务子系统读取数据,完成表内和表间的数据运算,还可以通过定义,将不同的帐务数据合并生成报表,从而适用于集团的财务管理等。
为人着想 实施中,设计人员反复强调要使系统发挥每一位员工的积极性和创造性,他们给每位员工制定一个工作评价标准,并以此作为奖励标准。在系统中每一位员工都有一个非常好的、可以看得到的发展空间,每一位员工都有平等的竞争机会。以销售部门为例:销售人员的竞争从销售总监和销售行政总监这两个职位开始,然后是分公司经理、办事处主任、销售主管、推广主任和代表等逐级推行。
经验和体会
转变观念难 实施中最关键的是转变企业观念。如果企业的领导人不能正确认识ERP,就不会有上ERP的决心;认识了ERP,但对实施的难度估计不足,就不会投入足够的精力来保证ERP的成功实施。
有所不为 东阿阿胶在实施ERP的过程中,各个部门都提需求,大大小小,没有轻重缓急,如果全部满足,整个实施工作用两年也完不成。对此,东阿阿胶主管企业信息化建设的副总与主管销售的副总、主管生产的副总、主管财务的副总召开联席会议,筛选了最迫切的“需求”进行重点和优先实施。对于一些简单的、技术和实施上相对较容易的需求,留给企业的技术人员解决。
管理创新 实施ERP成功的另一关键因素,是用ERP先进的管理思想和方法去规范企业的管理行为,因为企业管理的核心和决定因素是人,如果不立足管理创新,ERP就不可能成功。
数据为本 ERP的实施,70%的工作是基础数据的收集、整理和应用。不准确的数据肯定得不到准确的信息,准确但不规范的数据,只能在局部区域有效,准确但不实时的数据,只能在局部时间有效,而在整个系统中畅通无阻的只能是规范、准确且实时的数据。
切勿好高鹜远实施ERP的目标是以更有效的方式实现对企业生产经营全过程的科学管理,因此一定要处理好科学性和实用性的关系,要避免只强调先进性、忽略了厂情和社会经济环境,使ERP系统变成花架子,而在实用性上,既要考虑企业现状,又要考虑未来发展的需要。
把握节奏 实施过程中,要遵循科学的实施方法,既不能操之过急,也不能把时间拖得太久。操之过急则可能“欲速则不达”,拖得太久则会推迟效益的获取,不利于保持员工的工作积极性,因此成功的机会也会相应减少。
收获成果
系统改造后,集团去年实现销售4.15亿元,利润1.04亿元、利税1.79亿元,分别比上年增长40.06%、66.73%和73.82%,全年的销售费用率达21.7%,比年初的计划目标降低了2.23%,节约费用1000.3万元。通过推行比质比价采购管理,核心公司全年节约采购资金599.92万元。去年全年集团在资金计划上实现划管理预算,并从下半年以后开始走向正轨,仅预算计划的审减就达到1000多万元。
从整体上看,通过ERP项目的实施,东阿阿胶集团建立了以财务管理为中心的企业管理新机制,加强了对成员企业资金使用的监管力度,使资金效益最优化。它的销售公司、分厂和成员企业也实现了资金流、物流、信息流的一体化管理,并提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,彻底解决了信息“孤岛”现象,企业内外信息资源得到充分共享,同时增强了企业对市场迅速作出反应的能力。(沈渴望)
为人着想 实施中,设计人员反复强调要使系统发挥每一位员工的积极性和创造性,他们给每位员工制定一个工作评价标准,并以此作为奖励标准。在系统中每一位员工都有一个非常好的、可以看得到的发展空间,每一位员工都有平等的竞争机会。以销售部门为例:销售人员的竞争从销售总监和销售行政总监这两个职位开始,然后是分公司经理、办事处主任、销售主管、推广主任和代表等逐级推行。
经验和体会
转变观念难 实施中最关键的是转变企业观念。如果企业的领导人不能正确认识ERP,就不会有上ERP的决心;认识了ERP,但对实施的难度估计不足,就不会投入足够的精力来保证ERP的成功实施。
有所不为 东阿阿胶在实施ERP的过程中,各个部门都提需求,大大小小,没有轻重缓急,如果全部满足,整个实施工作用两年也完不成。对此,东阿阿胶主管企业信息化建设的副总与主管销售的副总、主管生产的副总、主管财务的副总召开联席会议,筛选了最迫切的“需求”进行重点和优先实施。对于一些简单的、技术和实施上相对较容易的需求,留给企业的技术人员解决。
管理创新 实施ERP成功的另一关键因素,是用ERP先进的管理思想和方法去规范企业的管理行为,因为企业管理的核心和决定因素是人,如果不立足管理创新,ERP就不可能成功。
数据为本 ERP的实施,70%的工作是基础数据的收集、整理和应用。不准确的数据肯定得不到准确的信息,准确但不规范的数据,只能在局部区域有效,准确但不实时的数据,只能在局部时间有效,而在整个系统中畅通无阻的只能是规范、准确且实时的数据。
切勿好高鹜远实施ERP的目标是以更有效的方式实现对企业生产经营全过程的科学管理,因此一定要处理好科学性和实用性的关系,要避免只强调先进性、忽略了厂情和社会经济环境,使ERP系统变成花架子,而在实用性上,既要考虑企业现状,又要考虑未来发展的需要。
把握节奏 实施过程中,要遵循科学的实施方法,既不能操之过急,也不能把时间拖得太久。操之过急则可能“欲速则不达”,拖得太久则会推迟效益的获取,不利于保持员工的工作积极性,因此成功的机会也会相应减少。
收获成果
系统改造后,集团去年实现销售4.15亿元,利润1.04亿元、利税1.79亿元,分别比上年增长40.06%、66.73%和73.82%,全年的销售费用率达21.7%,比年初的计划目标降低了2.23%,节约费用1000.3万元。通过推行比质比价采购管理,核心公司全年节约采购资金599.92万元。去年全年集团在资金计划上实现划管理预算,并从下半年以后开始走向正轨,仅预算计划的审减就达到1000多万元。
从整体上看,通过ERP项目的实施,东阿阿胶集团建立了以财务管理为中心的企业管理新机制,加强了对成员企业资金使用的监管力度,使资金效益最优化。它的销售公司、分厂和成员企业也实现了资金流、物流、信息流的一体化管理,并提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,彻底解决了信息“孤岛”现象,企业内外信息资源得到充分共享,同时增强了企业对市场迅速作出反应的能力。(沈渴望)
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