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TG-ERP在禾丰制药公司电脑管理中的应用

上海天工计算机应用系统有限公司 
禾丰电脑管理概况
1987年开始利用电脑进行财务报表处理,自编软件用于工资管理;1989年11月按照医药局规划进行财务总帐软件试运行,1990年2月以电脑替代了手工帐处理;91年10月应收帐款实现电脑管理;93年应付收帐款进行电脑管理;94年10月进行销售管理电脑管理,第一次建立了内部网络,使销售与应收帐款数据共享;97年12月对仓库成品批号进行管理;98年年底对仓库材料批号进行管理。
99年6月公司搬到金桥,网络方式从内部局域网变为远程网络连接方式,原系统已不能满足以上应用的需要。
项目概况
2.1项目确立原因项目确立基于四个方面:
第一:替换原有系统,因为公司业务上需要,在原有系统上扩展,开发已是不现实的。
1)原有程序操作平台是DOS,而现在开发软件系统采用Win95/Win98平台;2)原有程序数据库采用FOXBase,而现代管理软件一般采用ORACLE或SYBASE等大型企业数据库,对系统扩展性,数据安全性、可靠性及管理更合理;3)原系统供应商不能对系统提供进一步的产品升级和实施支持;
第二:实现信息共享和远程的实时应用,及时准确地实现企业上下、内外的商品流(外部)、物流(内部),资金流(需求变化及时反映),信息流(企业资源)的畅通,快速响应市场变化,促进企业的销售,原来程序远程传送通过人工打包形式传送,实时性差。而MAS系统采用实时数据传送。使得在金桥、大田路发生的每笔业务,两地都能及时反映。
第三;按GMP管理要求,加强批号跟踪,控制(材料采购—生产加工—产品入库)实现完整的质量检验(QC)—质量保证(QA)的药品生产质量管理体系,这是根据公司管理要求,新增加的项目。
第四;2000年问题,98年禾丰已考虑到这方面因素会给公司管理造成严重后果,现实中原来程序也是在不断地出现问题,
基于以上因素,禾丰公司98年提出了改进软件方案,并注意了对各家软件公司的考察。
2.2应用软件选择
选择原则:一般选择软件从三个方面:
为企业专门开发编程,能根据公司业务管理要求,专门开发一套符合公司专门特点软件,但项目周期长、费用大,且企业必须具备良好管理体制。
商品化软件,集软件开发商经验编制具有共性的软件,即通用软件,此类软件不能反映公司某些特殊性,不能采用具体问题具体解决方法。
商品化软件+应用结合二次开发,原因是商品化软件具备一定的逻辑性、科学性、先进性、成熟性,而二次开发可结合企业的实际情况最大限度满足企业的需求,
禾丰公司采用以上第3种方式。
4.供应商选择
软件的知名度和技术含量
软件供应商的技术能力及服务水平
软件供应商的系统建设能力,经验及医药行业背景
软件产品的性能/价格比
供应商长期的系统维护,技术支持能力
基于以上的方面考虑,1999年初,禾丰公司开始对相关软件公司、产品及其用户进行考察,最终禾丰公司高层领导认为上海天工计算机应用系统有限公司拥有较成熟先进的管理软件-MAS、在企业管理软件的领域具有医药行业的技术支持背景、能及时响应的本地实施支持队伍及较高的性能价格比。所以决定与上海天工软件公司合作,开发实施禾丰公司计算机管理信息系统项目。
2.3.项目确立禾丰公司于1999年9月份正式选用MAS系统并与天工确立合作关系,99年10月开始正式实施,成立了由双方人员共同组成的项目实施小组,根据禾丰公司当时情况,确定先实施11个功能模块。
1.总帐管理及财务报表2.固定资产管理3.应收帐管理4.应付帐管理5.人事管理6.工资管理7.采购管理8.销售管理及合同管理9.库存控制和管理10.品质管理11.物料需求计划
三、实施报告
3.1组织机构
项目领导小组成员:公司董事长、总经理、书记及各位副总经理职责:保证项目的实施与成功,批准系统总体方案,计划及总体目标,重大问题的决策,系统应用推进。
项目执行组成员:项目主管、系统管理员、各部门主管职责:完成每个阶段的实施工作,解决实施过程中的问题,作出决策,制定新的实施计划,发现问题,提出决策建设。
项目主管专职人员,主持项目工作,协调项目进程,监督与控制项目实施和培训教育进展,向领导小组报告问题,提出方案。
业务推广成员:各部门主管,业务骨干,系统管理员职责:明确业务流程与规范,完成每个阶段的实施工作,提出合理化建议
专业咨询成员:天工公司项目经理,实施工程师职责:项目的推广实施,系统培训,系统应用推进,系统的各项工作
项目协调成员:项目主管、天工公司项目经理职责:明确客户需求,制定计划,加强双方的沟通和了解,共同协调系统推进过程中的具体问题。

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