TG-ERP在禾丰制药公司电脑管理中的应用
3.2实施过程
实施流程
项目准备阶段:项目实施小组深入各个业务部门调研经历内容,各部门提出需求,洽淡,调查分析。
项目确定阶段:提出建设方案汇总设计再讨论,最后确定方案
项目实施阶段:各模块的基本数据录入,软件的测试及试运行,每个分系统经过3-4个月核实正式投入运行,正式运行的维护工作及管理制度建立。
3.3实施内容:
运行环境及网络建设系统配置安装测试:99年4-5月份电脑室负责对公司内部局域网进行设计,参与工程开展,设备配置,安装开通;99年6月份进行远程通讯站的调试,开通,使服务器在移到金桥的第二天实现了金桥与市区的开通,使销售业务正常运转。
应用培训与教育全员培训:MRPⅡ/ERP(企业资源管理)理论培训,管理人员约50人参加培训,并进行考试,考试成绩人事部备案。
组织了MAS软件相对应各个部门的培训(大约5天)并进行考试,考试成绩人事部备案MAS实施中边操作,边培训形式,这在每一模块实施中都体现
应用系统实施与二次开发
系统集成通过每个分系统建设的成熟,实现数据共享,产生各部门相关报表。
系统建设计划(边建设、边应用、边收效、边发展)
第一阶段:以经营计划管理为核心经营业务管理系统(销售、库存、采购)
财务结算管理系统(总帐、应收、应付、固定资产)
人力资源管理系统(工资、人事、考核、培训)
质量保证管理分系统(QC、QA)
目的:加强基础管理和流(进、销、存)及其资金流的管理
第二阶段:以生产管理为核心生产管理系统(生产计划、车间生产、能力)
成本管理系统设备运行状况管理文件档案管理系统领导层决策分析系统系统总集成目的:形成完整的企业信息管理系统
四、保障措施
4.1领导重视,组织落实禾丰公司在实施MAS同时进行新旧两套系统的操作,年初老系统出现2000年问题,而MAS系统部分系统正在进行试运行,困难可想而知,公司高层领导非常关心此项目工作的进行,召集干部会议,亲自参加培训,指出一个企业购买软件是购进一项先进的工具,如何充分使用好,发挥软件的全面作用不仅仅是电脑部门的工作,而是各个部门经理的认识程度,各部门经理要参与实现系统实践的保证,在公司领导的关心协调下,项目组落实名项工作,系统建设贯彻自上而下的行政推动方式。
4.2最终用户的直接参与和密切配合系统的最终实施要有各部门骨干及电脑操作人员参与,必须有很强业务的知识,将管理内容运用到软件管理中
统一规划,分步实施,有点到面,逐步推广由项目小组根据公司管理层决策统一规划项目内容,系统管理员根据公司管理需要,综合考虑应用摸块实施进度安排
99年10月对总帐及报表模块进入实施阶段的数据准备工作,对公司99年1-9月份老程度财务数据转换到MAS系统,从模块实施到出报表用了16天。以后是逐步调正、完善过程
2) 99年11月25日仓储管理进入实施,对成品,原料的期初数据整理设置工作,使物品管理按批号进行
99年12月4日对销售管理,仓库成品的管理开展实施工作,2000年3月份以新系统为主,老系统为辅进行并机运行,目前MAS销售管理,仓库成品模块已替代了老系统并且比老系统更合理
5)99年11月份进行了应收帐款,应付帐款实施,2000年4月份开始运用。
2000年2月份对采购模块进行实施工作,将供应商的信息,供应商提供的原料价格,合同内容及采购计划进行管理,使管理层能对供应商、物品情况动态了解。
2000年3月份,对固定资产进行数据录入试运行,目前运转正常。
2000年5月份,人事管理摸块实施运行。
9) 2000年4-5月份,对质量管理进行反复方案设计讨论,及管理模式调整,公司通过了GMP认证,对质量检验控制的电脑规范管理要求有了更进一步的认识,并于6月开始实施,目前已投入应用
到目前为止,禾丰_MAS系统的十一个模块已投入运行,用户非常满意。
五、经验与教训
5.1必需有充分思想准备和精神准备说明一点,并不是购买了软件,就万事大吉,而是万里长征的第一步。更艰巨的任务还在后面,各部门必须建全SOP,抽出时间,力量做好转换MAS工作5.2传统习惯与新系统冲突刚开始,往往会与传统做法比较,无意带入些不合理的方法:如原来仓库场地原因,成品发货与销售开票相脱离,造成不利后果,MAS实施改变这种方式,先发货,后开票,相互牵制,杜绝可能的漏洞。
5.3加强部门之间的协调和沟通ERP-II管理模式,各个分系统不是独立的,每个部门考虑问题尽可能与项目小组沟通,必要时必须通过部门间的协调会解决,如:QA,QC,仓库,财务,车间,采购等这样的协调会开了很多次,只有规范操作,才能共同完成系统工作。
实施流程
项目准备阶段:项目实施小组深入各个业务部门调研经历内容,各部门提出需求,洽淡,调查分析。
项目确定阶段:提出建设方案汇总设计再讨论,最后确定方案
项目实施阶段:各模块的基本数据录入,软件的测试及试运行,每个分系统经过3-4个月核实正式投入运行,正式运行的维护工作及管理制度建立。
3.3实施内容:
运行环境及网络建设系统配置安装测试:99年4-5月份电脑室负责对公司内部局域网进行设计,参与工程开展,设备配置,安装开通;99年6月份进行远程通讯站的调试,开通,使服务器在移到金桥的第二天实现了金桥与市区的开通,使销售业务正常运转。
应用培训与教育全员培训:MRPⅡ/ERP(企业资源管理)理论培训,管理人员约50人参加培训,并进行考试,考试成绩人事部备案。
组织了MAS软件相对应各个部门的培训(大约5天)并进行考试,考试成绩人事部备案MAS实施中边操作,边培训形式,这在每一模块实施中都体现
应用系统实施与二次开发
系统集成通过每个分系统建设的成熟,实现数据共享,产生各部门相关报表。
系统建设计划(边建设、边应用、边收效、边发展)
第一阶段:以经营计划管理为核心经营业务管理系统(销售、库存、采购)
财务结算管理系统(总帐、应收、应付、固定资产)
人力资源管理系统(工资、人事、考核、培训)
质量保证管理分系统(QC、QA)
目的:加强基础管理和流(进、销、存)及其资金流的管理
第二阶段:以生产管理为核心生产管理系统(生产计划、车间生产、能力)
成本管理系统设备运行状况管理文件档案管理系统领导层决策分析系统系统总集成目的:形成完整的企业信息管理系统
四、保障措施
4.1领导重视,组织落实禾丰公司在实施MAS同时进行新旧两套系统的操作,年初老系统出现2000年问题,而MAS系统部分系统正在进行试运行,困难可想而知,公司高层领导非常关心此项目工作的进行,召集干部会议,亲自参加培训,指出一个企业购买软件是购进一项先进的工具,如何充分使用好,发挥软件的全面作用不仅仅是电脑部门的工作,而是各个部门经理的认识程度,各部门经理要参与实现系统实践的保证,在公司领导的关心协调下,项目组落实名项工作,系统建设贯彻自上而下的行政推动方式。
4.2最终用户的直接参与和密切配合系统的最终实施要有各部门骨干及电脑操作人员参与,必须有很强业务的知识,将管理内容运用到软件管理中
统一规划,分步实施,有点到面,逐步推广由项目小组根据公司管理层决策统一规划项目内容,系统管理员根据公司管理需要,综合考虑应用摸块实施进度安排
99年10月对总帐及报表模块进入实施阶段的数据准备工作,对公司99年1-9月份老程度财务数据转换到MAS系统,从模块实施到出报表用了16天。以后是逐步调正、完善过程
2) 99年11月25日仓储管理进入实施,对成品,原料的期初数据整理设置工作,使物品管理按批号进行
99年12月4日对销售管理,仓库成品的管理开展实施工作,2000年3月份以新系统为主,老系统为辅进行并机运行,目前MAS销售管理,仓库成品模块已替代了老系统并且比老系统更合理
5)99年11月份进行了应收帐款,应付帐款实施,2000年4月份开始运用。
2000年2月份对采购模块进行实施工作,将供应商的信息,供应商提供的原料价格,合同内容及采购计划进行管理,使管理层能对供应商、物品情况动态了解。
2000年3月份,对固定资产进行数据录入试运行,目前运转正常。
2000年5月份,人事管理摸块实施运行。
9) 2000年4-5月份,对质量管理进行反复方案设计讨论,及管理模式调整,公司通过了GMP认证,对质量检验控制的电脑规范管理要求有了更进一步的认识,并于6月开始实施,目前已投入应用
到目前为止,禾丰_MAS系统的十一个模块已投入运行,用户非常满意。
五、经验与教训
5.1必需有充分思想准备和精神准备说明一点,并不是购买了软件,就万事大吉,而是万里长征的第一步。更艰巨的任务还在后面,各部门必须建全SOP,抽出时间,力量做好转换MAS工作5.2传统习惯与新系统冲突刚开始,往往会与传统做法比较,无意带入些不合理的方法:如原来仓库场地原因,成品发货与销售开票相脱离,造成不利后果,MAS实施改变这种方式,先发货,后开票,相互牵制,杜绝可能的漏洞。
5.3加强部门之间的协调和沟通ERP-II管理模式,各个分系统不是独立的,每个部门考虑问题尽可能与项目小组沟通,必要时必须通过部门间的协调会解决,如:QA,QC,仓库,财务,车间,采购等这样的协调会开了很多次,只有规范操作,才能共同完成系统工作。
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