（一）基于WEB的跨地域集中式管理
“一套系统、两个面孔”。“真正的三层架构”是K/3ERP最大的技术特点。针对一套数据库，可采用两种客户端界面来操作，一种是我们局域网内部使用的图形界面，一种是基于互联网的浏览器方式。
通过对E-总帐，E-库存、E-应收应付等基于WEB的跨地域集中式解决方案的使用，能充分满足数据共享和远程应用的需求。目前，天年的授许商只需登陆互联网，就能实时查询产品库存和往来帐，过去只能一个月手工对一次，现在可做到实时查对，并能对每一笔业务的明细进行详细核对，极大提高了工作效率，减少了原手工带来的工作失误，增强了授许商对天年的信任。
K/3系统具有多层安全机制。通过数据集中在总部，能充分保证数据的安全性、完整性及应用的安全。例如：通过数据授权功能，每个授许商只能看到自身的帐务情况，通过很方便地输入日期或会计期间，就可快速查询到与总部之间的往来帐情况。
方便的网络构建。根据K/3系统提供的网络配置建议，我们只对公司硬件做了少量投资和进行适当调配后，就很方便地实现了三层架构。服务器层、中间层、客户层各尽其责；采用一个数据库服务器、一个WEB服务器、二个中间层服务器，其中一个负责内部应用，另一个负责对外的访问。合理利用系统资源确保系统的使用效率。
（二）销售业务处理
通过K/3系统建立的销售业务流程理顺了大量繁杂业务，所有的审核全部通过系统完成，从订货到发货的时间平均缩短到10分钟以内，一改过去楼上、楼下签字审核，一天才能出货的局面。
具体业务流程描述：
1、根据授许商申请制作销售订单。
2、根据信誉、资金等条件，由经办人、财务、营服领导进行三次审核，该审核全部在电脑上自动进行。
3、物流中心制作并打印销售出货单。
4、物流中心根据出货单备货。
5、物流中心通过POS系统按条码出库、统计、打印装箱单等。
6、通过对销售出货单的审核，财务部开出销售发票，交应收会计作销售及往来帐处理。
(三)委外加工厂商的管理
委外加工的管理涉及生产厂商从公司总部领料投入生产的管理、产品加工后入公司总部仓库的管理、物料加工完成后直接拉到下一个加工厂继续生产的管理。
天年对委外加工厂的管理要求很高，生产的科学性、合理性，直接影响到产品的质量和供应情况。因此，在充分利用K/3系统对委外加工管理的先进思想及ISO9001质量规范的基础上结合天年实际应用确定了从公司总部领料投入生产的流程、产品加工后入公司仓库的流程、加工厂之间调拔的流程及已开领料单的生产退料处理的流程等，确保了天年产品保质、保量的生产。
下图为产品加工后入公司总部仓库的流程，具体流程描述：
1、质检部制作产品入库单
2、质检部审核后制作仓库调拨单，拨入总部在制品库
3、包整部领出在制品、包装物等投入包整，并制作生产领料单
4、质检部对产品进行质检，合格品则入库存，不合格品降等处理，需返工的则调拨回加工厂进行返工，返工后回公司的产品按“调拨回总部在制品库”处理。
(四)财务与业务一体化
天年公司对应收帐款的管理非常重视，在日常应用中，先由销售部门录入销售发票，通过无缝连接技术把相应的信息传递到总帐系统和应收款系统，在总帐系统，可以得到由销售发票传递来的凭证。
K/3系统真正的多项目核算功能使在销售发票中录入的部门、客户、基础资料等重要信息为凭证所充分利用，得到应收帐款下最为明细的项目帐。各种分析功能如：帐龄分析、信用额度分析、周转分析等使公司对应收帐款的管理做到清清楚楚，处于良性循环状态。
在采购发票与入库单、销售发票与出库单的核销过程中，K/3系统可以实现一对一、一对多、多对一、多对多的核销，灵活的核算方式适应了复杂的购销业务。而仓存系统所提供的库存预警分析、安全库存分析、库存材料的ABC分析等功能，为库存管理提供了科学有效的方法，改变了过去库存数目不清、管理混乱的局面。