在项目启动时，金蝶公司也成立了一个项目小组，负责天年项目的顾问咨询、技术支持、培训、二次开发等工作。我们在整个编码原则确定及业务流程优化的过程中，得到了金蝶实施顾问的大力支持，通过规范统一的编码，我们将各部门使用的基础资料统一起来，特别是业务与财务的资料，避免了原来业务数据转入财务核算时存在偏差的现象。而业务流程的优化更是投入了大量精力，金蝶实施顾问与我们一起深入了解原来各种业务流程，找出其中的问题，然后借助软件的功能将其精简、优化，并形成详细的流程图，确定了各种业务流程下每个岗位所做的事情，大大提高了上线以后的工作效率。
六、ERP项目的效益评估
K/3 ERP为天年的信息化管理提供了行之有效的工具。
事实证明，一年多时间里，天年的信息化建设和管理观念已发生了质的飞跃，帐务与物流业务管理更科学规范；库存成本大大降低；通过WEB系统的应用，加快了市场的反应速度；完整、标准的业务处理流程对员工的业务处理要求更加严格规范；财务与业务高度集成，使财务的管理优势充分体现。销售制单，产品出、入库，数据一次录入全程共享，实现了物流、资金流和信息流的高度统一，大大提高了企业的管理效率和管理水平，进一步提高了企业的市场竞争力，同时也取得了更好的经济效益，为天年进一步发展壮大奠定了坚实的基础。
具体体现在：
1、K/3ERP实现将加工厂、科技馆、专营店、销售平台等统一纳入管理，形成完整统一的天年业务流，可以科学、灵活、准确的对存放在不同地方的各类型物料进行管理。
2、K/3ERP的多站点运行，使数据信息得以最大化的共享，经授权后可以由个人主动查看，及时掌握信息，从而使员工的工作变被动为主动，大大提高工作效率与业务水平。
3、业务思路更清晰，单据明了，通过单据就能知道发生的业务是什么。
4、WEB解决方案的使用，为授许商提供了透明、规范的管理和信息使用。
5、K/3ERP操作界面清新爽洁，倍感亲切,所有应用K/3系统的员工都说越用越顺手、越用越喜欢。
6、K/3ERP系统具有的计划管理、库存预警功能、生产用料BOM单管理、供应商供货信息等成为领导决策的重要依据。
7、软件实施过程中，全员参与，相互沟通、协调、配合，促使员工相互学习和进步，从而培养了团队精神，提高了企业的团队力量。
总之，通过K/3ERP项目的实施，为天年培训了一支既懂业务又懂技术的项目实施队伍，为今后信息化的深入建设提供了保障。
（尹红  天年生物工程科技有限公司信息部经理）