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清泉润土:浪潮通软ERP在华泰集团的实施

由比较发现效果 
通过实施浪潮通软分行业企业管理软件Prolution,不但能用计算机快速准确地处理大量信息,而且克服了手工管理随意性强、计划性差等的困难,改变了原有经验型的传统手工管理模式,实现了全公司资源的优化配置。从它运行情况看,效果很好:华泰集团公司在物料采购、库存管理、销售管理、生产管理等方面取得了显著成效。
库存管理心中有数  
仓库中物资种类繁多、品种齐全,保管管理困难:部分物资超额储备或库存积压现象严重、采购成本居高不下,有的物资却严重短缺。而且,华泰集团的机器配件种类太多以至于保管人员有时分辨不清,经常在入库、领用时找不到物料的存放地点。在优化库存方面,我们实行了ABC管理法和高低额库存限制与报警,第一季度比去年年底降低库存资金占用2000多万元,资金周转率提高1.5倍,合理地降低了库存、减少了资金占用,把死钱变成了活钱,又保证了正常的生产经营需要,避免了因库存不足影响生产。仓库保管通过设置仓库货位和物料的对应关系可以迅速、准确地找到物料的存放地点,从而解决了“有货找不到的问题”。
信息共享,提高效率  
ERP系统的建立实现了企业各部门之间信息的集成和共享,提高了反应速度,各项工作运行更加有条不紊。例如:华泰集团以前产品销售计划管理混乱,生产与销售经常出现相互脱节、互相扯皮现象,导致有些工作相当被动。实施ERP项目后,应用系统管理,将销售客户管理、合同、订单管理全部纳入微机统一管理,生产技术部可以直接通过互联网接收销售订单及市场反馈信息。再如,通过对产品的销售及售后服务的跟踪,我们对每批产品根据规格型号建立发货批号,实行批号跟踪管理。这样只要从物资部输入信息,出现质量问题,销售部门可以及时准确地反馈到每一个生产车间、工段、班组,既提高了工作效率又分清了责任,从而使公司管理更趋规范。
降低成本、增加利润  
“成本”永远是企业管理的主题,但实施ERP之前,我们无法准确及时地核算生产成本。原有方法只是粗放地进行成本核算及成本管理,很难满足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到产品的思路,在手工操作方式下更是无从谈起。因此我们认为,开发出适合自身特点的成本核算管理软件、细化成本项目才是加强成本核算和成本控制的有效途径:
1、通过对供应商信息的全面管理及采用“比质比价”的采购办法,节约了大量的采购资金,提高了采购物料的质量;通过对库存物资的货位管理,达到了控制超储物资、积压物资的目的,节省大量库存资金,提高了仓库保管的工作效率。
2、通过对客户信息和价格的管理,物价水平可以及时得到汇总,客户信息可迅速反馈,为及时调整销售策略提供了第一手的资料。公司得以及时调整战略,并可以及时调整价格,为公司增加了利润。
3、各有关办公人员的效率得到了极大的提高。在实施后5个月的时间里,公司各种加班共计减少5432个,以每个加班平均30元计,减少支出16.30万元。
上述几方面累积起来,在实施期内通过ERP管理实现的经济效益估计达1077.51万元。
提高队伍素质 
在实施和应用ERP的过程中,我们公司的人员素质逐步得到提高,人员的竞争意识和学习意识得到了加强。在提高工作效率后,职工有更多机会和时间参加培训和自我学习提高。在企业中,人是第一位,企业有一支素质高、敬业爱岗的干部队伍和职工队伍,这是保证企业长期发展的动力,这些间接的经济效益是无法估量的。(陈忠波)

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