五、目前已实施软件的成果评价

富奥所属的分/子公司中已经推行的信息化项目中成效比较突出的是最近推行的几个项目下面就以一汽辽阳汽车弹簧厂和富奥销售分公司为例对实施的成果进行一下简单的分析。

1、一汽辽阳汽车弹簧厂

为了提升企业的管理水平和核心竞争力，一汽辽阳汽车弹簧厂在2000年通过引进IBMAS400小型机和开思ERP，目前已实现了财务、采购、库存、生产等的计算机管理。

企业应用ERP系统后提高了企业的核心竞争力，提升了企业的整体管理水平，使企业的生产经营活动有序进行，每个环节都可进行实时监控，从而使企业的经济效益有较大提高，具体表现为：

A.降低生产储备资金。从97年底车间在制品资金为198万元，2002年底降到116万元，下降了41.9%。

B.提高了库存值报表的准确度。经过几年来财务对库存物资进行稽核情况看，库存值报表准确度可达到95%以上。

C.提高工作效率。由于重新制定了库房管理流程，使到物料能够按规定及时办理出、入库，解决了入帐未入库、入库未入帐问题，使物流与信息流同步，加速了资金周转，同时与资金流同步。

D.降低库存储备资金。从97年底资金占用6726万元，2002年底库资资金占用5536万元，下降17.7%。

E.设置报警系统。系统为库存物料设定最高、最低储备、安全库存，系统自动生成材料申购单、超储报警，从而缩短了存货周期、降低了生产成本、提高了生产效率。

F.提高服务质量。由于系统自动根据需求生成生产计划，自动进行能力平衡、进行计划排产，从而减少拖期交货、缩短采购提前期、提高客户服务质量。

G.信息的高度集成与共享。由于各模块之间进行无缝连接，使各项数据及时准确，可实时监控。

2、富奥销售分公司

富奥销售分公司是一家在汽车备品市场上统一销售富奥汽车零部件有限公司下属各分公司产品的经营性公司。为了提高销售网络的管理水平、降低库存资金占用、提高内部工作率效、完善实物管理手段、平衡整个供应链库存。富奥销售分公司在成立后就做出了推行信息化建设的决定。

由于公司经营模式的特殊性，企业在推行信息化建设时没有采用选择成型商品软件的模式，而是采用了与软件公司合作在全面业务流程再造的前提下进行软件开发的策略。

经过对业务流程的再造，和软件的开发，富奥销售分公司的销售管理系统于2002年底正式上线，系统的主要功能包括：

A.销售管理功能，利用这一功能实现了经销商的网上采购，从而大大提高了订单处理效率。订单响应周期由原来的7到10天减少到1到3天。

B.价格管理功能，利用这一功能实现了梯度价格管理，为企业根据产品的不同生命周期阶段实行不同的价格策略提供了有力的工具。

C.财务管理功能，财务功能实现了对应收款和应付款的管理减少了经营风险，同时实现了业务流与资金流的集成。

D.库存管理功能，库存管理功能实现了对库存物资的有效期管理，提高了实物管理水平减少了物资过期带来的损失。同时系统还将整个销售网络中的库存信息纳入统一管理，使整个网络的库存结构更为合理。

E.计划管理功能，由于具体了实时了解整个网络库存信息的能力，使企业在编制采购计划时不再只是根据销售情况和自身的库存，同时还会考虑整个网络的库存情况从而提高了采购计划的合理性。

通过以上两个具体的实例我们可以看到，在企业中成功推行全面信息化建设后，会给企业的管理带来很大的改观，具本表现在：

1、规范企业业务流程，由于ERP软件是建立在企业资源的全面集成与共享的基础上，所以在成功的推行ERP后，企业内部的管理流程会得到很大程度的改进。

A.通过对外电子商务和对内的电子化订单审批以及库存资源的信息共享，更善了销售与应收流程，使销售过程中的物流、资金流和信息流高度集成。这种集成一方面加快了对用户订单的反应速度，同时也减少了应收风险。

B.利用系统提供的采购申请与采购订单的高效、严格的审批流程，使采购处于受控状态；通过对采购订单物流、资金流、信息流的全过程跟踪，加强了对供应商的管理、简化采购订单的编制工作、改进对应付款的控制。同时通过对大量采购申请进行采购的方式，降低了采购成本。

C.生产管理流程的改进，减少手工计划工作量，实现计划、车间、销售、采购、库存之间的信息无缝集成。形成双向沟通渠道。提供强有力的联机决策能力。

D.库存管理流程的改进，减少数据输入量，库存信息共享在整个企业内共享。并实现库存业务直接驱动财务信息的变化。做到实时的帐帐相符、帐实相符；同时利用系统提供的丰富的实物管理手段(如按批进行失效期控制)大辐提高了实物管理水平，减少了库存物资的损失。

E.财务管理流程的改进，通过将财务人员从繁琐的重复性工作中解放也来，实现单纯记帐式财务向管理型财务的转变；通过业务数据与财务数据的同步生成，实现信息从多口径向单一口径的转变；通过信息关联技术，实现核算内容从粗放式的核算凭证转为对明细业务信息的追溯跟踪式核算。

F.成本管理流程的改进，变“算成本”为“干成本”，利用系统实时收集来的生产、制造环节中产生的成本信息(料、工、费)实时核算实际发生的成本情况，使企业不但了解目的成本情况还可以了解成本的变化趋势和变化原因。从而为企业进行成本控制提供了有力的支持。