蛰伏的日子
五月是非典肆虐最为严重的时候，英斯泰克的用友ERP-U8系统进入了实施阶段。最初的设计方案在实施过程中一步步完善。在北京昌平英斯泰克的厂区里，一场攻关战役打得正酣，提前来到了蛰伏的季节，在煎熬里积蓄成熟的力量！
系统实施的过程中物料采购、制作流程、设计指标等几个问题纠集比较多，给系统设置一度造成了一些困惑。几个环节粘连多、不好梳理。订单管理、生产排期、原材料采购等方面的要求都非常高。
按照用友ERP-U8的规范，每一种产品都应该做一个标准产品结构，包含这一产品的设计、原材料、流程等全部信息。但在单件定制化生产的企业中，这一产品结构几乎不可能实现。产品结构与ERP系统产生了明显冲突。实施双方都遇到了新的困难。
经过与用友实施小组长时间的讨论，英斯泰克最后决定：抛弃产品结构的概念，启用全新的项目管理制度。在项目管理下，每一个订单就是一个项目号，这一项目号贯穿这一订单的始终，从协议签订开始，项目号就跟踪产品设计、原材料采购、生产组装、成品交付、售后服务等全过程。
有了项目管理制度，英斯泰克能够通过用友ERP-U8对材料采购进行准确、严格的管理，有效地控制住了无订单采购。资源得到了合理的配置。同时，基于对前期大量数据的分析，设计部门通过用友ERP-U8对比以前物料的使用情况，可以相当准确地为每一个订单进行用料预测，然后再通过系统来提示材料采购，从而有效地将订单采购管理起来。节约了资金，降低了成本。
过去由于产品结构不明晰，各个部门、各个环节出现的各种问题都需要公司总调度室来协调解决。这样一来，总调度室几乎成了各个部门的后勤，就象一名救火队员，到处救险，发挥不出整体调控的作用。通过项目管理概念的引入，在ERP系统中，总调的功能得以整合，能够发挥监控和整合的功能，从一名忙碌的救火队员变成了一名合格的指挥官。
本来常规45天就能够基本完成的ERP系统建设在英斯泰克却用去了整整半年，不是项目成员能力不够、不是项目组成员拖拉，是英斯泰克项目组成员对细节的近乎苛刻的要求，这不仅体现了英斯泰克公司在实施ERP方案时的自身特殊性，更体现了实施双方一丝不苟的敬业精神。要做就要做的完美是项目组的唯一标准。事实也证明正是这种"苛刻"的态度使系统成功、有效的建立。
比如在系统建立前对库房的盘点中，发现了一些材料是账目中没有的，数量还不在少数。那究竟这些帐外库存是怎么形成的呢？让项目组着实困惑了很久，事实上在很多生产企业中帐外库存是一个比较普遍存在的现象。在盘点中直接纳入是一种比较省时省力的办法，但是项目组没有这么做，本着对客户负责的一贯态度，经过大家仔细的分析，原来英斯泰克在过去进行原材料采购时，有时会出现这样的情况，采购一个设备，但设备是被打包出售的，结果采购回来的物料只被用了一部分，剩下的部分则成了这些神龙见首不见尾的账外库存。那究竟该如何解决这个问题呢？经过反复磋商，备件库作为一个特有库存在英斯泰克建立起来，在做备件库之前，英斯泰克对这些零部件进行了全面盘点。他们发现有近百万元的帐外资产，都是这么拆下来的。其中物料不带成本带数量，管数量不管价值。当下次生产用到这两个部件的时候，直接放到该项目中作为成本核算。在项目实施设计中像这样的细节问题，又岂止是备件库一个？这些细节都涉及公司的利润，从细节挖出很多利润点。所以鲍隽强调，前期业务流程的优化一定要做足，通过上ERP系统，把整个公司都梳理一遍。
秋日里的思考
9月9日，英斯泰克用友ERP-U8软件系统成功通过验收。
目前，用友ERP-U8已经为英斯泰克实现了基础资料的编码化、规范化和一元化，财务业务处理一体化，信息共享，业务协同处理，从而为企业的现代化管理打下了基础。但是谈到用友ERP-U8实施带来的最大变化，鲍隽认为是思维方式的转变，大家开始积极地为公司利润着想。大部分的企业建立ERP系统之后，渐渐都把这套功能强大的管理软件当成了一个简单的财务软件，或者是手工管理的替代品。"这既是应用企业的失败，也是ERP厂商的失败。"
ERP的体现是一个软件，而实质上是理念是管理。
英斯泰克高层将ERP看作是公司管理结构重造的一个基础平台，在这个基础上，他们将开发报价系统、完善绩效管理体系、实行供应商准入制度、优化公司组织结构，甚至将上下游厂商都纳入自己的流程来进行规范。将这一系统的功能不断升华，为己所用。
"这就是将ERP功能挖掘充分的好处。"鲍隽对用友ERP-U8提供的强大功能很满意，"有了ERP，你就可以在其上搭建很多东西，实现你的管理思想。"
伯乐的点化
文中我们更多地讲述了英斯泰克在应用用友ERP-U8的过程、感受和思考。反观此次项目的实施，英斯泰克是不是仅仅是用友ERP-U8新增的一个客户这样简单呢？
事实上，用友公司同样从英斯泰克项目的实施中，找到用友ERP-U8与企业特点有机融合的新途径，进一步挖掘了产品自身的价值及改进的方向。在客户的需求中找到了新的改进目标，这正是用友实施负责人许彦涛认为英斯泰克最具价值的一点。正是客户准确的认识、严格的要求，用友ERP-U8在与企业的不断结合中提升了产品价值。
9月8日，在英斯泰克位于昌平的新厂区，外聘专家、英斯泰克ERP小组、用友项目组举杯共庆：用友ERP-U8在英斯泰克成功验收。这时候，几天前成功通过验收的山西电视台电视转播车，正在山西进行紧张的转播工作。