广州五十铃客车公司的用友ERP的建设案例
生产部门按照销售订单结合产品材料定额制定生产计划,由采购部据以编制采购计划,采购部根据系统提供的库存信息参考生产的时间及数量确定采购数量,材料发放时严格按照生产工艺定额进行,做到每批采购的原材料都被对应生产令号(广州五十铃采用以销定产的生产方式,制造部根据销售订单下生产令)所消耗,仓库中不会有积压原材料,仅有极少量的物料储备作为正常供件磕、碰、伤的替代品。这样,既能保证生产的正常进行,又实现库存占用资金成本最小化。公司今年产量比去年增加50%,而库存平均占用资金同比降低22%,资金的有效利用率同比提升11.2%。
随着广州五十铃产品品种的日益增多、客户订单交货前置时间的缩短、特别是订单内容的个性化,公司所面临的采购、装配、前置时间的压力,也必将日益增加。公司采用的生产制造管理系统在建立如物料主文件,产品结构表,工艺过程,生产线产品定义等档案的基础上,充分整合产、供、销等各项管理资源,生成主生产计划及物料需求计划,经过重复排程展开形成车间订单、车间备料计划、工位备料单等,实现了生产过程的流程控制,使企业降低库存、减少在制、合理安排生产。而且交货准时完成率达100%、提高资金周转次数45%,减少加班工时35%,生产率大大提高。
3,以项目为主线,加强企业内部管理
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广州五十铃的固定资产从用途来看大致分为生产部门、运输和仓库用固定资产、公用动力设施、办公设备等。广州五十铃对每年新增的固定资产需要进行单独管理,如果采用科目核算方法对固定资产进行核算和管理,随着公司经营期的增加,科目体系也日益庞大,将给核算和管理带来很大的困难。为了更好的对固定资产进行管理,广州五十铃将其实际情况和用友软件相结合,采用项目管理的形式对固定资产进行管理。从而简化核算体系同时保证信息的详尽。而管理部门可以及时准确地了解各年固定资产投资情况,从时间序列、生产安全角度来分析固定资产的使用情况,及时安排检修或更换,为安全生产、大批量的车间作业创造理想的作业环境。
随着竞争的日益加剧,现金流量的分析和利用对企业的作用越来越重要,不健康的现金流可使企业陷入财务困难的境地,加大企业的运营风险。广州五十铃自创立开始就十分重视对现金流的管理,同样借助于用友软件提供的项目管理功能,通过对现金的收支进行项目管理,不仅可以实时监控现金的来源及耗用情况,快速、准确、便捷地获取现金收支表,为现金流量分析提供基础数据,而且为事业计划(全面预算)的考核及调整提供了参考数据,同时也使企业的筹、融资决策有据可依。
4.加强产成品成本核算和管理
在市场经济条件下,产品成本是对产品进行定价的依据,企业必须以销售收入抵补产品生产过程中的各项支出,才能确保盈利。广州五十铃采用以销定产的生产模式以满足客户的个性化需求,这种生产模式必然导致每个产品的成本都会不一样。因此,无论从产品定价还是公司损益计算的角度来说,正确、及时的产品成本计算都是十分必要的。
在用友ERP-U8软件中成本核算采用分批法,通过销售订单与生产令对应,一个生产令对应一张订单,按生产令发料,对每台客车的实际成本进行核算。正确的产品成本核算为销售定价、损益确认提供了准确、及时的信息。同时,通过对产品车耗用材料明细及成本构成的比例分析,控制了不合理支出并为企业标准成本的建立打下基础,加快并完善了企业的现代化企业制度建设工作。
5.运用管理软件实现预算管理
预算管理是一套行之有效的综合性企业管理方法,它将事前预测、事中控制和事后分析相结合,将企业的整体目标在部门之间有规划地进行分解,强调对企业业务全过程的监控,促使企业各部门协同运作,以提高企业的经济效益,实现企业价值最大化。
广州五十铃通过用友ERP-U8软件提供的预算管理功能,事前根据企业的利润目标由各部门编制销售计划、生产计划、采购计划、人员计划、费用计划、投资计划、筹资计划等,报经董事会研究确认后付诸实施,在经营过程中,严格按预算执行,对超预算情况逐级上报说明原因,定期根据客观情况对预算进行调整,年度终了要对预算执行情况进行总结分析,奖优罚劣。通过预算的计划监控职能不仅强化了部门间的协同运作,更规避了经营风险、提升了竞争能力。例如:以前受客观条件的限制,公司对费用的控制起点定位在超预算时,效果不是很理想,现在借助U8-ERP的数据分析功能,当某项费用的实际发生数达原预算数的70%时即被列入黄色警戒区,其后的报账手续按规定增加一级审批以强化预算的控制职能,事实证明,积极、有效的预算控制使2001年各项费用同比降低12%,达280多万元,向内部管理要效益不再是一句空话。
六、蓝图规划
ERP系统的实施应用,在广州五十铃已取得了阶段性成果,但企业信息化建设的道路仍然很长,随着企业的不断发展,社会经济的不断进步,信息化的内容要不断深化和丰富,对于下一阶段的建设目标,广州五十铃规划如下:
1.继续完善已建成的ERP系统,在系统应用的基础上进一步理解软件的管理思想,结合企业的实际需要进行功能的持续完善,使其在企业的决策中发挥更大的作用。
2.市场经济时代的企业,如何及时、准确地掌握市场信息,了解客户需求,做好售后服务是企业生存的根本。随着广州五十铃全国市场的形成,供应链系统(SCM)、客户关系管理系统(CRM)的建设已提上日程。预计这些系统的应用将使公司协同上下游企业在产、供、销环节更好地配合,降低经营成本及运营风险。
3.广州五十铃计划年内革新内部办公系统,应用先进的办公自动化系统(OA),推行无纸化办公,提高办事效率,保证公司内部的信息畅通与透明。该系统将与ERP系统相衔接实现电子审批、网上请款、报帐,支持移动办公。
4.INTERNET的飞速发展使企业的管理能力和管理要求得以扩展,互联网经济的到来使企业的经营模式遭遇前所未有的变革。广州五十铃发展电子商务的计划已初具雏型,一方面要建立自己的企业网站,树立企业形象并宣传品牌,另一方面是利用电子商务在企业内部、客户、供应商和合作伙伴之间实现在线交易、相互协作和价值交换。
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