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实施ERP系统,汽车“特种兵”盘活信息化

东岳汽车成局
经过3个多月的实施以及调试,东岳汽车的ERP系统正式启动。上线后的ERP系统展现了其巨大的经济和管理效益。
据设计部门介绍,公司实施用友ERP之后,设计和生产实现了数据的无缝连接。据库房管理员介绍,上了用友ERP系统后,库存管理实现了实时管理、监控。原来的三个库并成了一个库。多达1万余种的库存物料,在原来的手工状态下,仓库盘点一年只进行一次,每次需要3人3天。如今库房改为每月盘点,只需要1人1天,而且准确率也大大提高。不仅如此,生产计划一旦出来,库房马上就能知道有哪些料品不足需要外购、自产或委外,哪些料品库房有现料。如此一来,既避免了重复采购,又提高了反应速度,同时,还使库存总量大幅度降低,减少了资金的占用。
同样体会很深的还有生产部门的管理者们。实施ERP后,东岳汽车在管理程序更加规范,部门之间、工位之间的目标和责任的划分明确了,该谁负责的谁负责,打不清的官司少了。而且,通过规范的管理,乱领料、多领料的现象没有了,生产效率也提高了,仅这一块就节约成本达20%。按东岳汽车目前销售额来算,一个月就节省的近百万元。
对于销售部门来说,也同样受益匪浅。一位销售人员告诉笔者,如今,生产周期短了,交货期也就短了,在订单争夺中的优势明显了。而且,成本核算及时、准确。一个订单下来,只需将基础数据输入系统,很快就能算出成本,再也不用凭着经验估算了。经过这一段时间的实践,利润明显增长了。
通过用友ERP项目的实施,东岳汽车的信息化建设大局初定。张总表示,创新是没有止境的,今后,他们还将通过信息化把他们的内部的管理规范化,改变原有的管理模式,并不断地完善和提高,不断地更新。
背景
山东东岳专用汽车制造有限公司,地处鲁西南腹地,黄淮海平原与鲁中南山地交接地带的济宁市,是1992年10月经济宁市政府批准设立的国有中型企业。企业位于济宁市高新技术开发区内,占地面积5万平方米,其中建筑面积1.5万平方米。1999年12月,经济宁市政府批准以资产划转方式并入山东省111户重点企业集团——山东英克莱集团有限公司,为英克莱集团全资子公司。
东岳公司是一家以改装车生产为主的特型汽车生产企业,堪称汽车行业的“特种兵”。公司的主导产品为半挂车、自卸车、厢式车、罐式车、其他各类专用车等五大系列100多个品种,1998年正式进入国家汽车产品目录。现有资产12836万元,其中固定资产1200万元。目前,公司员工200余人,大中专以上学历人员98人,专业技术人员71人,其中高级职称7人,中级职称14人,是山东省鲁西南地区专用汽车骨干企业。
1998年,东岳汽车被山东省科委命名为“山东省高新技术企业”,并获中国进出口商品认证中心通过的ISO9001质量体系认证。2001年销售各种专用汽车1798辆,实现销售收入2.14亿元,实现利税685万元。
2002年销售各种专用汽车2900辆,销售收入3.18亿元,实现利税738万元。东岳汽车在全国同行业具有较好的知名度、信誉度和美誉度。各项人均经济指标居全国同行业前列。

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