在实施ERP项目前，黑石化已经在应用管理方面投入了一大笔资金。"早期我们公司就有一批比较强的技术力量，很多东西都是自己搞出来的。"李勇说。据他介绍，黑石化的"技术骨干"有20多名，其他的则是"工作人员"，也就是刚刚毕业的学生。

可以说，这样的队伍并不能够算是"一批比较强的技术力量"，但确实为黑石化节约了相当一部分资金。"如果从开发商或者其他同类公司购买一套经过2次开发的控制系统，至少要超过150万元人民币，但我们自己来做的话，一般可以节约50%左右的投入。"李勇对记者说，控制系统的开发和建设中，有很大一部分钱是给了系统集成商，但系统的主要难点只是在系统设计上，黑石化通过自己的技术人员解决了这一问题，节约投资也就比较容易了，"剩下的只是体力活，我们完全可以自己做。" 具体到应用管理方面，对于黑石化来说，除了流程设计外，最迫切需要解决的则是财务软件。其实，在选用浪潮通软ERP产品前，黑石化也曾经经历过两个阶段，一是自己开发数据库和人事管理系统，另一个则是购买财务软件。"黑石化也曾经购买过国内某著名财务软件公司的一套财务管理软件，但是最终的应用结果并不理想，出现了信息孤岛，财务管理的漏洞并没有堵上。在专业人员看来，当时购买的所谓财务软件，只是实现了电算化。" 尽管黑石化的高层给予了足够的重视，也花费了大量的精力和财力来整合，从资金投入到人员培训，都严格地按照软件提供商的要求去做，最后还是不得不放弃这套软件。"从外部看，这个软件的外层界面、操作都比较好，但用起来之后反而吃了亏，财务人员的抱怨很强烈。"

寻找合适的ERP

2000年底，黑石化董事长及公司领导班子考虑到公司的发展，正式提出了"信息化管理"的要求，并将这一任务交给李勇实行。"当时我感到了非常大的压力，ERP项目成功固然对黑石化的发展非常有利，但一旦失败，会给企业带来的损失将有多大，我心里很清楚，很多企业也曾在这方面吃尽了苦头。" 李勇并没有仓促地去看ERP方案提供商所提供的方案，也没有被人牵着去看"成功案例"，而是亲自去各地寻找同类企业，查看这些企业ERP项目实施的真实情况。"我看了全国很多企业的信息化建设情况，包括河北、山东、辽宁，以及其他省份的一些公司我都跑了，应用效果理想的并不多。"由于考察的基本上是同行的企业，并且其中的大多数是黑石化的竞争厂商，所以考察并不是一帆风顺，只能够通过一些熟人的安排才能够进行。

"给我印象深刻的是南京炼油厂，它使用的是一个美国公司所提供的实时数据平台，不仅整个系统比较流畅，并且在单个车间应用也很好，甚至可以实现考核到班组。"黑石化对于信息化项目的预想，正是将企业自动化（经过近10年的发展，黑石化在这方面已经具有很强的优势）、DCS化等数据整合起来，形成一套网络一体化的实时数据平台。

同时李勇还希望，实时数据平台能够和历史数据结合起来，产生闭环可控的效果，比如将生产中各个环节的费用分解开来，才能够真正将企业总成本降低下来。"南京炼油厂在基础上做得比较好，但是在高层管理方面还有所欠缺;当我考察吉林化工时，发现吉林化工在这方面做得比较好，他们的物流管理、资金管理、营销管理都做得不错。" 2001年，黑石化提出了设计方案，其目的就是将生产管理控制平台和关系数据库有效地结合在一起。当年6月份，黑龙江省经贸委提出支持企业实施信息化，黑石化将自己的实施方案的意图提交给相应的部门后，在有关专家的指导下做了一些改动，决定将整个项目分解开来，先将管理层面做好，也就是将营销、物流管理、资金控制和企业现有信息融合到一起。这也就是黑石化目前所完成的部分，李勇将之称为"一期工程"。

黑石化的计算机中心主任张建勇认为，如果单就整体规划而言，黑石化有能力做好，但软件方面，"我们肯定没有这个能力去搞开发，即便做的话，也只能在现有软件上开发部分功能。" 为了选取合适的ERP解决方案，李勇用半年的时间，考察了很多软件公司，"我倒不认为选择国外的ERP产品就一定是好事，关键是要和我们黑石化的需求能够贴近，和我们企业的实际情况贴近。"李勇认为，软件公司是否有一批经验丰富的咨询专家、IT人员能够对行业企业了解多少，通过交谈就可以了解很多。"用时髦的话来说，我也是在渐进式地感受我们到底需要谁来做这个项目。" 据李勇表示，之所以最后选择浪潮通软ERP软件，最大的原因在于浪潮通软ERP在国内有相当的名气，特别是在石油行业的财务管理软件方面经验相当成熟，同时浪潮通软让人感觉非常地诚信、踏实，在谈判的过程中，什么能够做，花多少钱才做，说得明明白白，让人放心。"我在黑石化工作将近20年，对于黑石化的了解要比软件公司多很多，软件公司是和你在谈理论化的东西，还是在扎扎实实地谈问题，我心里最清楚。"