黑龙江石化实施“土招”ERP建设成功案例
从2001年9月开始接触浪潮通软,到12月签定合同,再到2002年8月份一期工程开始试运行,以及到年底稳定下来,黑石化感觉最大的难度,并不在于选择软件公司或者软件产品,而是在于实施。
但是,实施过程中的酸甜苦辣却让李勇一言难尽,面对记者"实施过程中有哪些困难"的提问,这位身材魁梧的副总工眼睛湿润了。"我只是个项目负责人,没有多少权力去管理,所谓的协调,说白了等于求别人去管,打电话求相应的部门领导说,你看看这事情怎么办,但是别人根本就不听我们的。" 由于纯粹属于技术部门,信息中心不具有任何行政权力,所以在面临问题时总难以解决。当公司中的各个部门明白ERP的实施将涉及到利益调整后,来自各方面的反对与怠工,就成为信息中心工作开展的最大矛盾。
"当时李总把我们集中到大机房里,要求我们耐心地去和各个部门商讨相关的问题,但到了各个部门后,最多的亲身体会就是挨训。有人说'你们是怎么搞的,到底能不能干,如果不能干干脆就不要上了'。到后来,我们只能够含着眼泪去求人。个别领导,甚至包括中层领导都曾经强烈抵制过我们的协调工作。"计算机中心主任张建勇作为李勇手下ERP项目的主要负责人,其主要工作除了技术方面的数据设计和流程设计外,更多的就是负责各个部门的协调。在浪潮通软将管理思想提供给黑石化后,具体的协调工作只能由他们计算机中心内部的人员去完成。
在黑石化ERP项目的实施过程中,张建勇感觉协调阻力最大的就是采购部门。"原来采购员采购了多少,谁也不太清楚,单子只有个别的一两个人知道,把买来的产品放到库里,采购员自行交票,和财务进行交割,就算结束了,很多账单分得不是那么明确。ERP建立了新流程之后,采购员会感觉到'不方便'了,因为需要把账单输入到计算机里,领导可以随时查看,产品名称、数量都一目了然。" 这样,就有人开始抵制信息中心的工作,故意将数据输错,甚至有时候故意将个别主要的参数输错,或者干脆采取"手工"方式,票据根本就不输入到计算机中去。"因为涉及到部门利益,即便我们找到主管领导,也不能够获得支持与配合。"李勇补充说,"有些领导,从级别上来说比我还要高,不好协调,但我们也不能每一件事都去找董事长吧。这个时候,我就感觉自己像鲁迅小说里的阿Q,被人打了还得笑。" 最后,信息中心用上了"哄、骗、压"等3招"土办法"才使信息化逐渐推广开。
为ERP画半圆
在应用成果汇报会上,就有专家指出,黑石化的ERP系统还没有完全成熟,只是实现了部分功能。
对此,李勇表示完全接受。"我们的ERP项目只是完成了一期工程,并不是所有的工作都结束了,但我们一期工程中的所有预定功能都已经实现了。" 通过一期工程,黑石化已经实现了全面的物流管理,对于企业原材料的采购、生产成本与产品收益、费用分解等都实现了有效管理。"尽管市场上流行ERP效益难以计算的说法,但是我可以拍着胸脯保证,才几个月,我们的规范流程至少已经为黑石化节约了几百万元的资金。" 对于"黑石化现在还只是半圆ERP"的说法,李勇认为,不能够孤立地去看问题。"企业ERP是应该不断改进与不断完善的。如果十年前,可能MRP就是信息化了,而现在,ERP之外还出现了ERPⅡ的说法。关键不在于你用哪一种,而在于哪一种对你这个企业是实用的。即便是飞机,拿到小路上你也飞不起来。作为黑石化的主管,我看中某个产品的某项功能,只为了能够解决我们企业的实际问题,务实一点没有坏处,说得再好的方案,解决不了实际问题就不敢用,我们宁愿一步一步走。" 在下一步,黑石化还将投入很大的资金力量去充实现有应用。"我们已经签订了一个500多万元的锅炉系统合同,会在今年实施;我们还准备上一套DCS管理系统,同时投入一套生产实时数据平台,加上系统集成,投资也会在150万元左右;另外,我们计划再上2台小型机,初步的投资估算也有140多万元。这些,在下一步都会和ERP项目实现网络一体化功能,也就是所谓的闭环ERP--DCS和管理部门之间形成一个环。" 在李勇看来:"现在连这些投入还没有到位,说完成ERP的所有功能也只是纸上谈兵。与一次性的大投资相比,我个人更加赞成'芝麻开花节节高'的发展模式。国家经贸委综合司的冯春处长跟我说,很多花了很多钱,自认为搞得很不错的企业,也并不比我们强,还是在一个水平线上,这样的话让我很欣慰,也很感动。" 据李勇介绍,黑石化ERP项目的二期工程也在和浪潮通软谈,"实际上我们的'胃口'也很大,尽管一期工程的目标基本上都实现了,但是在实施过程中我们又发现了新的需求。浪潮也愿意将好的产品提供给我们,只是在价格方面还在谈。通过一期工程和浪潮通软的合作,黑石化知道浪潮通软不是'狼外婆',也非常信任浪潮通软,所以也不想让浪潮太吃亏,他们的一些好的产品,我们还想拿过来用,产生火花之后,黑石化还是会凭良心来办事的。" 与一些经典案例不同,黑龙江石化吸引记者的是其低投入、高质量、高速度,以及那有意思的ERP推进方法。
在软件方面的总投资才70多万元,用1年零20天的时间,在使上"哄、骗、压"3大"土招"后,黑石化做到了"速度与质量两者都不可缺"。在2003年1月份举行的"ERP应用成果汇报会"上,黑石化已经实现了全面的物流管理,对于企业原材料的采购、生产成本与产品收益、费用分解等都实现了有效管理。
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