库存管理生成材料出库单，传递到存货系统记账，然后传递到成本模块。总账系统生成有关工资，制造费用等传递到成本模块，由成本模块生成产成品成本后，传递到存货系统；
存货系统生成存货成本的凭证传递到总账系统；
应付款管理系统生成采购以及支付款项或转账的凭证传递到总账系统；
应收款管理系统生成销售收入以及款项收回或转账的记账凭证传递到总账系统；
在总账中录入凭证，连同其他系统传入的凭证一同审核、记账，月末时结账；
在财务分析中对各种数据进行分析，计算出各种财务指标。
2.子系统方案
2.1业务系统
购销存业务系统的流程如图2所示。包括如下各个模块。
采购计划
采购计划系统是在既保证生产又尽量减少库存资金积压的情况下，编制艾诺的采购计划。本系统在MRP（物料需求计划）理论的基础上，结合我国工业企业的实际应用水平开发而成，对于电子类加工型企业尤其适用。
采购管理
采购管理系统是根据艾诺采购业务管理和采购成本核算的实际需要，对采购定单、采购到货处理以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，并辅助管理决策。
库存管理
库存管理系统具有日常业务处理、单据输入、审核和账表查询等功能。
销售管理
销售系统是以销售业务为主线，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与财务核算一体化。
存货核算
存货核算系统主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。存货核算系统对艾诺的材料、产成品进行核算管理。
2.2财务系统
艾诺财务系统的解决方案如图3所示。
在财务应用框架中，首先，财务会计和管理会计动态结合，在实现核算的同时，加强管理职能。如除有固定资产及总账财务核算功能外，有针对
性的对应收、应付及存货成本进行管理，而且这些功能之间信息高度集成和共享。
其次，加强财务分析的功能，财务的职能不在拘泥于提供基本核算信息，更强调根据管理需求对基本核算信息进行提炼，为企业经营决策提供辅助支持；
再次，财务应用方案内部以及与采购管理系统、销售管理系统之间无缝连接，业务信息自动转换为财务信息。具体表现在：
Ø工资管理、固定资产管理的财务核算信息将自动传递到总账；
Ø由采购所产生的应付账款信息和销售所产生的应收账款信息将自动传递到应收应付管理系统中；
Ø采购、库存业务中所产生的存货信息自动传递到存货核算模块中。
三、效果分析
1．财务业务一体化管理实现了数据的统一和共享
用友ERP-U8系统整合了业务管理过程，实现了业务数据和财务数据在数据层的统一，完美的实现了业务和财务的一体化，提高了工作效率。
企业的采购信息和销售信息只需要由采购部和销售部一次输入，在财务部等其他部门直接就可以看到，从根本上解决了部门间信息不统一、信息孤岛的状况，实现了基础数据的一致性，信息可以在部门间自由的流通和共享，各部门之间的沟通频率和沟通效果显著提高。
在采购计划的制定方面，可以更加准确而快速的形成物料需求计划。由于企业生产方式的复杂性决定了手工的采购计划已经无法适应市场变化的需要。使用系统之后，所有的信息都是共享的，制定采购计划时直接可以根据产品结构信息、销售计划、生产计划和库存情况生成物料需求计划，进而形成采购计划，不仅在数量上准确了，效率也有了极大的提高，以前统计一次物料需求需要半天时间，现在只要半分钟就完成了。
各个部门不需要重复的录入相同的信息。例如，财务部直接在采购管理和销售管理系统中产生的业务数据的基础上进行付款、开发票、记账、结算等等操作，从而减少了大量的重复劳动，提高了工作效率。以前财务部有4个人忙不过来，现在3个人就可以轻松自如的应付，节约了成本。