用友软件ERP系统助广州五十铃走上幸福之路
另外,五十铃一贯注重本厂人才的培养,提拔懂技术、懂管理的德才兼备员工进入项目小组,让他们学习先进的管理思想和软件操作技能,并将出类拔萃者送去国外或高等学府进行深造。这些人成为了企业信息化建设的坚定支持者和先锋,并最终成长为各部门的骨干,成为信息化系统建设的生力军。
还有,通过对各部门人员开展ERP思想和软件操作培训,使他们加深了对软件及企业业务的理解,保证了实施后系统的适用性。
3.达建基础网络环境在信息化建设的安排上,公司首先考虑的是基础环境的建设,为了能容纳不同的软件系统高速、安全运行。公司立足高起点,公司耗资近百万元从国外进口了先进的交换机设备,选择优秀的硬件提供商为企业搭建了网络,同时,基于高标准建成了覆盖全厂的光纤网络系统,形成100M快速以太网信息传输能力,在公司范围内从办公室到车间到仓库,从普通的仓管员到总经理通过网络实现了互联互通,为今后的信息传递及系统集成打下了基础。
4.准备基础软件环境为了设计生产出符合客户要求的、切合市场需求的产品,五十铃公司技术人员很早就开始使用CAD/CAM软件进行产品设计。该软件能够利用三维的设计效果完成产品外观设计和产品结构(BOM)定义,提高了工作效率与质量,缩短了产品开发周期。
五、实施效益分析信息系统自投入使用以来取得了可喜的成绩,通过投入使用供应链管理系统,五十铃明显提高了工作效率,提升了管理水平。
1.实现数据共享与信息集成,加大财务监控力度。
整个ERP系统集成使用,业务发生后数据一次录入,财务以及各业务部门共同使用,"数出一门,全厂使用",实现了数据共享和信息的有机集成,解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题;解决了财务与业务部门长期存在的账账不符,账证不符的难题,真正实现了财务和业务的协同运作。
如:为促使业务人员在采购业务完成后即时报账,相关制度规定:采购业务请款时需填写"借支单"挂个人账,报销时,必须出具"借支单"底联及合法的报销单证,财务人员在用友系统中审核无误并出具会计凭证销账,经资金科复核后交出纳支付款项并由出纳在用友U8系统中执行"签字"功能完成整单业务。这样,可保证相关单据能及时、准确地录入系统,使财务部门在业务发生时即可进行监控,错户、串户现象被消灭在萌芽状态;通过系统提供的穿透式查询功能可同步查询到购销链业务发生的明细及余额情况,监控到多种原始业务单据,保证账证相符、账实相符;通过对应收账龄分析,及时通知相关部门和人员催收款项,坏账损失至今为0,令同行羡慕。通过对应付账龄的分析,在维护企业形象的同时,尽量利用商业信用为企业运作提供资金,2001年五十铃减少银行贷款17%,为企业节约利息支出达132万元。
2.加强库存控制、生产过程控制,降低企业运营风险。
生产部门按照销售订单结合产品材料定额制定生产计划,由采购部据以编制采购计划,采购部根据系统提供的库存信息参考生产的时间及数量确定采购数量,材料发放时严格按照生产工艺定额进行,做到每批采购的原材料都被对应生产令号(广州五十铃采用以销定产的生产方式,制造部根据销售订单下生产令)所消耗,仓库中不会有积压原材料,仅有极少量的物料储备作为正常供件磕、碰、伤的替代品。这样,既能保证生产的正常进行,又实现库存占用资金成本最小化。公司今年产量比去年增加50%,而库存平均占用资金同比降低22%,资金的有效利用率同比提升11.2%。
随着广州五十铃产品品种的日益增多、客户订单交货前置时间的缩短、特别是订单内容的个性化,公司所面临的采购、装配、前置时间的压力,也必将日益增加。公司采用的生产制造管理系统在建立如物料主文件,产品结构表,工艺过程,生产线产品定义等档案的基础上,充分整合产、供、销等各项管理资源,生成主生产计划及物料需求计划,经过重复排程展开形成车间订单、车间备料计划、工位备料单等,实现了生产过程的流程控制,使企业降低库存、减少在制、合理安排生产。而且交货准时完成率达100%、提高资金周转次数45%,减少加班工时35%,生产率大大提高。
3,以项目为主线,加强企业内部管理。
广州五十铃的固定资产从用途来看大致分为生产部门、运输和仓库用固定资产、公用动力设施、办公设备等。广州五十铃对每年新增的固定资产需要进行单独管理,如果采用科目核算方法对固定资产进行核算和管理,随着公司经营期的增加,科目体系也日益庞大,将给核算和管理带来很大的困难。为了更好的对固定资产进行管理,广州五十铃将其实际情况和用友软件相结合,采用项目管理的形式对固定资产进行管理。从而简化核算体系同时保证信息的详尽。而管理部门可以及时准确地了解各年固定资产投资情况,从时间序列、生产安全角度来分析固定资产的使用情况,及时安排检修或更换,为安全生产、大批量的车间作业创造理想的作业环境。
随着竞争的日益加剧,现金流量的分析和利用对企业的作用越来越重要,不健康的现金流可使企业陷入财务困难的境地,加大企业的运营风险。广州五十铃自创立开始就十分重视对现金流的管理,同样借助于用友软件提供的项目管理功能,通过对现金的收支进行项目管理,不仅可以实时监控现金的来源及耗用情况,快速、准确、便捷地获取现金收支表,为现金流量分析提供基础数据,而且为事业计划(全面预算)的考核及调整提供了参考数据,同时也使企业的筹、融资决策有据可依。
4.加强产成品成本核算和管理在市场经济条件下,产品成本是对产品进行定价的依据,企业必须以销售收入抵补产品生产过程中的各项支出,才能确保盈利。广州五十铃采用以销定产的生产模式以满足客户的个性化需求,这种生产模式必然导致每个产品的成本都会不一样。因此,无论从产品定价还是公司损益计算的角度来说,正确、及时的产品成本计算都是十分必要的。
还有,通过对各部门人员开展ERP思想和软件操作培训,使他们加深了对软件及企业业务的理解,保证了实施后系统的适用性。
3.达建基础网络环境在信息化建设的安排上,公司首先考虑的是基础环境的建设,为了能容纳不同的软件系统高速、安全运行。公司立足高起点,公司耗资近百万元从国外进口了先进的交换机设备,选择优秀的硬件提供商为企业搭建了网络,同时,基于高标准建成了覆盖全厂的光纤网络系统,形成100M快速以太网信息传输能力,在公司范围内从办公室到车间到仓库,从普通的仓管员到总经理通过网络实现了互联互通,为今后的信息传递及系统集成打下了基础。
4.准备基础软件环境为了设计生产出符合客户要求的、切合市场需求的产品,五十铃公司技术人员很早就开始使用CAD/CAM软件进行产品设计。该软件能够利用三维的设计效果完成产品外观设计和产品结构(BOM)定义,提高了工作效率与质量,缩短了产品开发周期。
五、实施效益分析信息系统自投入使用以来取得了可喜的成绩,通过投入使用供应链管理系统,五十铃明显提高了工作效率,提升了管理水平。
1.实现数据共享与信息集成,加大财务监控力度。
整个ERP系统集成使用,业务发生后数据一次录入,财务以及各业务部门共同使用,"数出一门,全厂使用",实现了数据共享和信息的有机集成,解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题;解决了财务与业务部门长期存在的账账不符,账证不符的难题,真正实现了财务和业务的协同运作。
如:为促使业务人员在采购业务完成后即时报账,相关制度规定:采购业务请款时需填写"借支单"挂个人账,报销时,必须出具"借支单"底联及合法的报销单证,财务人员在用友系统中审核无误并出具会计凭证销账,经资金科复核后交出纳支付款项并由出纳在用友U8系统中执行"签字"功能完成整单业务。这样,可保证相关单据能及时、准确地录入系统,使财务部门在业务发生时即可进行监控,错户、串户现象被消灭在萌芽状态;通过系统提供的穿透式查询功能可同步查询到购销链业务发生的明细及余额情况,监控到多种原始业务单据,保证账证相符、账实相符;通过对应收账龄分析,及时通知相关部门和人员催收款项,坏账损失至今为0,令同行羡慕。通过对应付账龄的分析,在维护企业形象的同时,尽量利用商业信用为企业运作提供资金,2001年五十铃减少银行贷款17%,为企业节约利息支出达132万元。
2.加强库存控制、生产过程控制,降低企业运营风险。
生产部门按照销售订单结合产品材料定额制定生产计划,由采购部据以编制采购计划,采购部根据系统提供的库存信息参考生产的时间及数量确定采购数量,材料发放时严格按照生产工艺定额进行,做到每批采购的原材料都被对应生产令号(广州五十铃采用以销定产的生产方式,制造部根据销售订单下生产令)所消耗,仓库中不会有积压原材料,仅有极少量的物料储备作为正常供件磕、碰、伤的替代品。这样,既能保证生产的正常进行,又实现库存占用资金成本最小化。公司今年产量比去年增加50%,而库存平均占用资金同比降低22%,资金的有效利用率同比提升11.2%。
随着广州五十铃产品品种的日益增多、客户订单交货前置时间的缩短、特别是订单内容的个性化,公司所面临的采购、装配、前置时间的压力,也必将日益增加。公司采用的生产制造管理系统在建立如物料主文件,产品结构表,工艺过程,生产线产品定义等档案的基础上,充分整合产、供、销等各项管理资源,生成主生产计划及物料需求计划,经过重复排程展开形成车间订单、车间备料计划、工位备料单等,实现了生产过程的流程控制,使企业降低库存、减少在制、合理安排生产。而且交货准时完成率达100%、提高资金周转次数45%,减少加班工时35%,生产率大大提高。
3,以项目为主线,加强企业内部管理。
广州五十铃的固定资产从用途来看大致分为生产部门、运输和仓库用固定资产、公用动力设施、办公设备等。广州五十铃对每年新增的固定资产需要进行单独管理,如果采用科目核算方法对固定资产进行核算和管理,随着公司经营期的增加,科目体系也日益庞大,将给核算和管理带来很大的困难。为了更好的对固定资产进行管理,广州五十铃将其实际情况和用友软件相结合,采用项目管理的形式对固定资产进行管理。从而简化核算体系同时保证信息的详尽。而管理部门可以及时准确地了解各年固定资产投资情况,从时间序列、生产安全角度来分析固定资产的使用情况,及时安排检修或更换,为安全生产、大批量的车间作业创造理想的作业环境。
随着竞争的日益加剧,现金流量的分析和利用对企业的作用越来越重要,不健康的现金流可使企业陷入财务困难的境地,加大企业的运营风险。广州五十铃自创立开始就十分重视对现金流的管理,同样借助于用友软件提供的项目管理功能,通过对现金的收支进行项目管理,不仅可以实时监控现金的来源及耗用情况,快速、准确、便捷地获取现金收支表,为现金流量分析提供基础数据,而且为事业计划(全面预算)的考核及调整提供了参考数据,同时也使企业的筹、融资决策有据可依。
4.加强产成品成本核算和管理在市场经济条件下,产品成本是对产品进行定价的依据,企业必须以销售收入抵补产品生产过程中的各项支出,才能确保盈利。广州五十铃采用以销定产的生产模式以满足客户的个性化需求,这种生产模式必然导致每个产品的成本都会不一样。因此,无论从产品定价还是公司损益计算的角度来说,正确、及时的产品成本计算都是十分必要的。
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