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四班ERP系统致力在汽车零部件制造业应用

四班系统在南岳公司的成功实施并在企业管理中发挥巨大作用,主要是企业在推行MRPII管理思想的过程中能够发现自身存在的问题从而自我完善,系统对于南岳公司这样复杂的制造业是最解渴的,其发挥的作用也是最有代表性的,公司成立物流部实现大物流管理,在物料清单指导下的配送都是管理的改进和提高,负责采购和物流的副总经理罗效愚说:“使用四班系统实现物流重组,是我们在向现代化企业管理迈进,遇到阻力必须克服,遇到障碍必须清除”。公司在使用四班系统的过程中取得了可观的效益,库存周转天数从200多天到现在一直低于100天,目前,南岳公司已经成为亚新科集团最盈利的企业之一,企业的竞争力逐步提高。

案例3:亚新科仪征双环活塞环有限公司。

公司主要生产几乎全部车型的活塞环包括农机和摩托车用活塞环,目前是中国最大、亚洲第四大活塞环生产企业,其产品有2000多种,客户7000多个,生产过程从铸造毛坯开始,机加工周期长达25天。公司使用四班MRPII系统主要为了解决经营管理中的突出问题:

1.应收帐款管理。公司有7000多个客户,他们中有的是主机厂,有的则是经销商,应收帐款的帐本要几十本,6个会计每天开出几百张发票,回款也经常是张冠李戴,由于管理方法落后,帐龄逐步恶化,坏帐增加。在实施四班系统过程中,发现有的销售人员在人为“混帐”,混水摸鱼,从中余力。通过使用四班系统加强应收帐款的管理,及时分析帐龄,并责任到每个销售人员,使应收帐款在短短的半年内降低2000多万元。总经理程德兴说道:“我们的销售员比客户难管,但我们有四班系统,用数字说话,这是管理手段的改进”。

2.成本管理。产品的多品种、小批量使成本核算变得非常困难,实施四班系统的标准成本后,所有产品的成本变得一目了然,不仅如此,而且还能分析出制造过程产生的各种差异,分析这些差异就能够发现制造过程中的问题,从而达到控制成本、降低成本的目的。在采购环节,及时分析材料成本差异非常有助于采购成本的降低,消除采购环节的腐败现象。另外,要想真正实现物流控制,必须实施标准成本这一强大的功能,它就象木桶的铁箍,把库存、订单、物流和财务紧密的联系起来,没有它,系统就失去了衡量的尺度。

3.批号追踪。汽车零部件的批号管理,不仅是企业内部控制库存的要求,更重要的是外部客户对其质量跟踪的要求。批号追踪功能把物流、订单和批号紧密联系起来,从客户接受到的产品可以追踪到客户订单、生产班组、原材料来源和供应商批号等,同时也可以从原材料追踪到由于哪些产品的生产,这些产品发货给哪些客户,做到产品质量跟踪有的放矢,对于企业内部来讲,批号追踪功能使计算库存帐龄的有力工具,系统可以随时提供库龄分析报告,对清除呆滞库存和移动缓慢的库存提供可靠依据。

4.生产统计。加工周期长使车间统计变得非常复杂,由于生产部不能及时了解车间产出情况,经常为随即事件所摆布,造成在制品沉淀,损失严重,实施四班系统后,车间一改手工统计的做法,统计员面向四班系统工作,能够保证系统中的数据是及时、准确的,生产计划员坐在办公室里就能够了解各车间的生产情况,物流都在他的掌握之中,不仅数据的准确度得到提高,而且效率也大大提高,车间精简了取消20多名统计员。

四班系统在双环公司的成功实施,说明四班系统是带动企业管理水平提高的有力工具,结果固然重要,但过程是更加可贵,有的企业认为:“等我们企业的管理水平提高了再上四班,现在不具备条件”,那么,如果你的水平真的提高了,再上四班系统还有意义吗?所以,“与其临渊羡鱼,不如退而节网”,行动起来。计算机技术的发展带动了MRPII的发展,如果回到15年前MRPII的小型机时代,大部分企业可能还在望洋兴叹,因此,计算机技术的发展和MRPII系统的成熟是21世纪企业管理者的一大幸事。

在亚新科集团的其他企业,使用四班系统取得的效果不胜枚举,亚新科广州和湖北神电公司的完全倒冲、亚新科珠海的销售管理、亚新科天纬公司的取消二级库和二级核算都非常有代表性,在此不一一列举。

   

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