贝洱汽车零部件(上海)有限公司是由德国Behr Service GmbH在外高桥保税区投资成立的外商独资企业。主要从事汽车零部件为主的国际贸易、转口贸易和国内贸易。

作为BEHR集团在亚太区新成立的一个服务中心，主要为集团总部的汽车零部件提供贸易分销，现时的业务范围主要集中在亚太地区以及少量中东地区的贸易。

由于公司建立不久，现时人员配置并不多，部门区分尚不明确，主要是分为财务行政部、采购销售部和物流仓管部，这三个部门均统一由总经理管辖。在产品数据等信息方面还没有与德国总部完全统一，在管理分工上还没有完全的规范。

随着今后公司的发展，业务范围涵盖面将进一步扩大。在引入现代化的管理系统Sage Adonix ERP之后，公司的业务流程与操作正在逐步走向规范有序，为进一步的业务拓展打下了扎实的基础。

Sage Adonix的项目实施为贝洱公司解决了以下问题：

　　问题一

供应商/客户管理不规范：目前Behr(上海)供应商和客户大体上分为集团内以及集团外两部分,集团内供应商以Behr集团德国以及南非为主，客户就以德国为主,而集团外的客户与供应商都只有少数几家，这些供应商和客户均没有标准化的编码。但随着今后业务扩大，集团外和集团内的供应商和客户数量会一并增加，届时管理上就会出现混乱的局面。

　　解决方案

考虑到今后业务发展的需要，经过和Behr(上海)的商定，供应商分类以德国Behr集团的分类原则为前提，把所有的供应商划分为Behr集团内和集团外两大部分，客户方面也与供应商相类似分为集团内与集团外，同时进行二级明细划分，并制定了详细的编码规则。大大方便了最终用户对供应商以及客户的集中管理以及数据的共享。工作人员可以通过编码迅速的辨别客户以及供应商的属性，这对采购、销售和库存部门来说大大提高了工作效率。(见图1客户管理，图2供应商管理)

（客户管理）

（供应商管理）

问题二

涉及管理的产品分类规则不一：首先，对所有的产品将按Behr集团德国总部的分类标准进行区分。将所有的产品划分为四大类，每大类下再设定二级明细分类。另一方面，对所有的产品也将按其性质用途划分为三大类下设明细分类。

　　解决方案

通过产品种类以及产品统计组功能相结合的方法实现了德国的分类标准和对其性质用途的划分，并且可以通过客制化的报表及时反映产品的所属类别。满足了德国总部对于产品分类的要求，同时对于产品的性质及用途通过分类可以有直观的认识，并能在系统中进行方便的查询。(见图3产品管理)

　　问题三

特殊的会计代码管理：对于产品、供应商以及客户的会计代码进行不同的分类管理。

解决方案

在Sage Adonix中在产品总账会计控制卡片中每个产品都有唯一的会计代码与之对应，其分类是以Behr产品的属性为基础的，主要分为三大类。供应商会计代码的分类原则是以供应商分类为基础的，每一个供应商与一个确定的会计代码关联，主要分为五类客户。客户的情况与供应商相类似。产品的会计代码确保了最终在总中产生的会计凭证的准确无误。供应商和客户的会计代码分类满足了Behr(上海)今后在财务上要对供应商和客户分别进行明细的应付/应收账款分析，并产生相应会计凭证的需求。