信息化的色彩更加绚丽前后在信息化建设上投入逾400万元后，湖南关西在生产管理、库存管理、成本核算、资产管理等方面达到了预期的目标，并通过业务流程重组规范和优化了公司的业务流程，建立了面向业务流程的扁平化组织机构和面向电子商务及信息流、资金流、物流集中动态为特征的管理体系。

柳蒂说到，在传统操作流程中，完全依靠人工统计和管理的生产，很多简单的错误总是无法避免，送错料、进而配错料，甚至贴错标签等问题经常出现，肯定严重影响产品质量与品牌形象，即使是他们的合作伙伴一家美国知名品牌企业，发过来的货也会有贴错标签的情况，试想，看似可笑的错误是多么平常。

在湖南关西，类似情况在以前一样无法避免，而完全采用信息化系统控制后，从原材料采购就与供应商准确对接开始，到库存管理、配料输送、从半成品到成品，再到用户，所有数据全部都通过系统处理，生产什么，生产多少，配料是哪些，是多少，全部都得到严格的管理，不会多也不会少。这才有去年9月湖南关西月产1000多吨，产量打破历史记录，生产产品470余批次，每批产品至少有10多件物料需要送到生产现场，却没有出现多送、少送或错送一批。这在过去是不可想象的。

通过ERP系统中研究模块直接给生产、检验、采购下达配方、规格，使各个部门能在第一时间用到有效文件，减少了生产中由于配方变动导致配错料而出现重大损失的现象。所以说，信息化系统最显著的表现就是减少出错。因为根据生产作业台帐自动产生领料单，就完全解决了过去人工领料不可避免出现送料错误的现象。

同时，通过信息化应用的库存管理中也使先进先出、批号管理得以实现，真正对过期物料的处理进行控制，而且减少了仓库管理人员。

另外，在提高企业劳动生产率、计划的有效性和滚动计划从不可行到可行、降低生产与管理成本、增加企业生产效益等方面一样得到了质的提升，进而为公司产品品质和用户满意度远远超过竞争对手，使之成为日本关西在国内众多合资企业中做得最为出色的公司之一。

明天要更丰富多彩作为一家高速增长的企业，湖南关西在信息化建设与应用上一样在寻求精益求精。

2003年湖南关西年销量突破10000吨，销售额约4亿元，人均产量由1999年的32吨上升到2003年的57吨，人均销售收入也由1999年的128万元上升到2003年217万元。劳动生产率将近翻了一番，而2004年销售额更是有望达到5.5亿元以上。

在新厂区建设即将告捷、生产能力进一步扩大的时候，湖南关西必将赢来更大的提升。企业在高速发展，信息化投入一样需要更为深入、更加细化。这是湖南关西人尝到信息化带来的甜头后，更为明确的认识。

选择定制ERP系统，柳蒂承认，有利有弊。利的最大表现是适用，而弊的话，要想希望能过ERP系统包含的先进管理模式与文化内含来促进企业发展，在目前的产品上，还无法达到。下一步，湖南关西将和天工远科一道为ERP系统融入优秀的管理与文化进行努力，使之更为完美。

同时预计，在即将上马的办公自动化，即OA与ERP一体化、管控一体化、电子商务系统完善及新厂区网络架构铺设等方面，湖南关西还将在信息化上投入近200多万元，促使整个信息化系统更为完善。

即使在目前，柳蒂也表示，湖南关西的信息化水准在日本关西所有国内合资公司中，都是数一数二的，即使与日本关西相比，也有许多优秀之处。这说明了湖南关西在发展信息化的操作上更为前沿，为公司产品质量和品牌形象提升都带来了较大的促进，在今后，湖南关西肯定还将做得更好，让信息化的价值更加丰富多彩。