乐思软件

提交需求|联系我们|请电400-603-8000

ERP应用,实现了物流、资金流、信息流统一

不仅仅是王胜勇带着李东明去一个一个分析问题、解决问题,战斗在ERP应用的第一线;也不仅有全体应用人员的全力学习、应用,协调系统的进度;而且以刘董事长、陈总为首的高层领导也常常询问员工ERP的应用情况,帮助员工树立对新ERP系统的信心。领导层的支持强有效的保障了ERP应用的顺利实现,让员工们宽了心,解决了一个又一个问题。

首先,从拿到订单到销售设计这个流程来看:ERP上线后流程更为清晰和规范,每个步骤、每次流程、每个数据都有据可查,销售拿了订单,根据客户的需求制成产品设计通知单,发布到采购、生产、设计、企管四个部门,由企管部进行价格审核,而这四个部门要在接到产品设计通知单的2个小时之内做出反应,这就是一个会签过程。全体通过即开始销售设计,设计结束开始着手生产以及采购。整个流程比起以前的更加规范,大家在线上对于采购的情况一目了然。

从成本估算来看:上线之后从成本估算这一块就比从前规范和准确,以前订单来了之后,需要算出了毛需求,计划员又根据经验值去计算净需求,即使计划员常年在这个岗位上兢兢业业经验值很高,也难免容易混乱,偶然也有意外。现在ERP系统上线,系统直接生成净需求,让成本估算一目了然。这样一来,清楚明白的系统同时也把采购员的职责进行了分摊,减少了暗箱操作的可能性。

从工单到进货单的流转来看:领料单核对工单、交库单核对工单、进货单核对采购单价格的控制体系、成本的约束控制体系已经建成,逆向追踪也已具备。材料控制,成本核算规范好了,杜绝车间的二级仓库,更好的提高了效率。

从掌握客户方的信用额度来看:以前对于客户的信用额度的控制全凭销售人员的评价,比较主观。而ERP使得每次的交易都透明化,价格控制更加完善;交款时间都一目了然。通过系统就能很直接的对不同的客户的信用额度有客观公正的评价。而且这些客户的详细资料和情况通过系统规范的保留下来。

……

对比上线前后的生产调度会,员工们对系统从之前的疑惑、抵触转变到后来的认可。上线后有超过60%的华盛中天同事们反映感受到了ERP系统的规范公正与合理,与上线前截然不同。而且通过ERP的磨合让神码实施顾问和华盛中天员工们的关系融洽,也为二期项目奠定了一个相当不错的基础。

ERP就像一面镜子,只要真正投入来用好它,也会得到它的认可和支持。”华盛中天的员工这样体会。

值得一提的是,在这个过程中,王胜勇自己的心结也完全打开了,他在易飞一期基本实施完毕后撰写了《认识ERP》一文,里面谈到;“我们最早对ERP的理解也不是很深入,对一个新鲜事物总有一个不适应到适应的过程。通过对神州数码ERP的研究,我们发现其功能远不像开始所肤浅了解的那样,它有其深刻的内涵。”

现在的华盛中天,ERP使用的效益主要表现在信息共享、料品管理明细,客户、供应商资料完整,流程趋于规范,职责逐渐清晰,责任明了,技术文件准确,基本实现了物流、资金流、信息流的统一。从上至下对ERP系统更加熟悉,企业发生的任何一个活动都能和系统挂上钩,员工们对系统越来越依赖,通过这个系统领导对信息掌握的很清晰,各个部门之间信息交换也比以前更多了,彼此之间更加透明。

行文到此,山东临沂华盛中天的ERP二期实施又在紧锣密鼓的展开了,二期的主要目标是做好成本核算,做好ERP的财务模块。华盛中天整体还有很多的工作,都需要一点一点来做。但是以陈总为首的决策层信心十足,项目一个一个阶段的进行,一个一个阶段向前推进,ERP应用永远都没有终点,如何让ERP更加贴合企业的需要,达到最好的效果,提升企业的综合竞争能力,这是一个持续进行的过程。


集成系统网络情报信息数据库

CIO频道人物视窗
CIO频道方案案例库
大数据建设方案案例库
电子政务建设方案案例库
互联集成系统构建方案案例库
商务智能建设方案案例库
系统集成类软件信息研发企业名录