1．企业务职能部门之间信息不畅由于国有企业固有的条块分割，导致各个职能部门之间信息交流迟缓，交流渠道，方式原始，甚至缺乏有效的信息交流。
2．制造资源计划难以协调由于公司的产品品种多，批量小，数量大，技术复杂，使企业制定生产计划困难很大，往往出现有时超负荷工作，有时又没活干的情况，生产组织不协调，资源配置不合理，生产周期长。
3．生产流程无法直接控制总经理和计划人员无法直接了解数百种不同产品的生产进程，因此一些流程的管理只能依靠经验操作。
4．成本不能及时准确地进行核算由于各个部门之间缺乏沟通手段，重复采购或者错误采购时有出现，加上时间拖延，成本控制困难极大。
5．在物料管理方面，全厂物料编码不统一这是一个极令人头痛的难题。在工具公司的计划、库房、财务三个部门之间，同一种物料经常分别被冠以三个不同的名称，于是随之又产生了三套不同的产品编码。经营部门卖出的产品，库房不知道是什么货。（这个问题听起来似乎难以置信，但是对于一个生产制造涉及上万种物料的企业来说，却是极为现实的情况。）
6．往来帐目管理不清这是另一个令人头痛的问题，由于客户多分布广，同—用户有不同的购货部门，销售来款有时会错记在不同客户的应收帐款上，从而造成财务风险。
根据上述问题，选型小组确定了工具公司对ERP产品选型的需求。
首先要保证生产的产能效率；其次是保证采购计划有效；第三是加强供应商管理，保证及时供货；第四是确保库存管理帐实相符；第五是保证部门之间信息共享；最后要确保成本核算的及时准确。
最初，谭明涛非常看好一家国际公司的产品，他专门从东北财大聘请了一位专家作相关咨询。但是最后他还是决定选用用友ERP-U8。谭之所以如此，是基于以下考虑：
首先，从工具公司的现实出发，当务之急的任务是完成数据的采集和初步整理工作；另外，由于公司员工的素质尚待提高，选用的产品必须简明易用。
其次，谭认为成功的管理软件实施应讲求实效，系统建设应逐步深化，不能求大求全，在每一个阶段够用就好。