"我们ERP的成功，并不是指现有的管理达到了最佳状态，而是指达到了当前最理想的应用状态。在ERP实施过程中，我们实实在在地感受到企业在方方面面的提升。"
困难重重
1.职能部门间信息不畅。因此无法及时了解库存，不能准确安排生产计划；不能及时掌握车间生产情况，不能把握生产进度（三年前已经审核下达执行的生产定单仍搁置车间，计划员却得不到反馈信息）。
2.产品种类繁杂、制造工艺复杂。无法制定准确的生产计划，难以合理地组织生产，制造资源协调和调配困难。今天全部设备和人员都在超负荷运转，明天可能又无所事事，产品盲目生产，完工率又很难保证，生产周期也无法确定。
3.车间管理难以直观控制，原料耗用无法做即时监控和事后追踪。
4.成本不能及时、准确核算，料品管理无序。同一料品被技术、财务、经营等部门冠以不同名称，出现不同编码。
仅仅在半年前，大连造船厂所属的工具实业公司还是这样运行着。
你相信这样的一个企业能适应现代社会、生存和发展吗？
"能！"面对通过三个月调研、得出这样结论的大船工具公司，李儒金仍然斩钉截铁地说。
大连造船厂工具实业公司经理谭明涛认为，现在产品差异越来越小，质量和价格都趋同，国企面临的形势更严峻。只能靠提高反应速度提升竞争力。措施之一就是加快实现信息化。
李儒金是用友软件公司大连分公司的经理。他和大船工具公司总经理谭明涛，带着各自的同事，一起为企业置入了一套全新的数字神经系统，把这个事业仍然如日中天但危机四伏的企业推向了信息化道路。
比较后的慎重选择
大船工具公司是大连造船厂下属的集科、工、贸于一体的经济实体，是我国船舶建造工具的主要生产基地，"大船牌"商标在市场中具有很高的品牌知名度，四大系列产品已跻身于世界先进工具产品行列。产品质量过硬，一直供不应求。
随着生产快速发展、业务不断增加，逐步暴露出来的管理跟不上生产的问题成为总经理谭明涛的一块心病。与外商的合作，需要适应其严格的交货期，否则遭受的惩罚将是十分残酷的。在一次偶然的机会，谭明涛了解到，除了实施了ERP管理的差别外，一个情况基本相当的新加坡企业年产值竟是自己的十倍，"这件事对我的触动太大了。"谭明涛说。从那以后他铁了心：无论困难有多大，公司也一定要上ERP！
当时工具公司的信息化基础是，财务软件采用用友U821做总账、报表、存货核算，生产设计用CAD单机版。2000年公司试图与一家大学合作开发管理软件，但是合作失败，究其原因，除了技术实力以外，服务无法跟上也是重要的因素。
"我们在管理方面的需求主要是：采用一套成熟的先进的制造理念指导企业制定计划和组织生产；根据产能情况优化配置，合理安排生产进度，避免产能的过剩或不足而影响生产；采购计划能依据主生产计划的制定而制定，物料采购应有提前期控制和确定的材料需求日期；库存管理应做到账物相符，能及时查询各种物料的收发存状况，及时发现生产所需用料的库存情况和缺料情况，应和财务紧密衔接，形成高效的过账措施；销售、生产、采购、库存、财务各个业务环节应紧密衔接、数据信息及时充分共享；成本核算准确、及时。"谭明涛说，"我们的目标是利用ERP系统加快企业的市场反应速度，这是我们未来竞争力的重要组成部分。"