谭明涛在工具公司工作了17年。在担任经理7年间，他将这家濒临破产的企业扭转成为大连船厂系统内部的明星企业，显然拥有丰富的企业管理经验。通过系统学习，他对制造业信息化认识清晰，对ERP理念有独特的见解。不过，在做出采用ERP的决定之前，谭明涛除了面临上述的几个严峻现实问题以外，眼前还有一个活生生的案例：跟公司业务关系最密切的一家企业因为前期准备不足，与一家深圳公司洽谈的ERP项目最后不了了之，白白浪费了数十万元调研费用。
认识到自身的问题是很困难的，寻找解决问题的途径也不轻松。
在大连，一些有实力的企业选择的都是外企ERP产品，通过实际考察，谭明涛了解到国外产品的确不错，不过，考虑到工具公司的规模、产品性能、价格和服务以及现有财务软件接口等种种因素，在专家的建议下，谭明涛最终选择了用友的U8产品。
于是，用友大连分公司走进了船舶工具公司。李儒金和谭明涛的手终于握到了一起。
纳入实施对象
针对工具公司的具体问题，李儒金下的药方就是用友ERP-U8生产制造套件（850A），根据调研结果制订的总体规划分两期实施，3月1日至5月10日完成一期工程，采用包括系统管理、需求规划、产销排程、销售订单、出货管理、销售分析、库存管理、采购管理、物料清单、生产订单、委外管理、应收账款、应付账款、票据现金、会计界面等模块；7月中旬前完成二期工程，模块包括车间管理、粗能力计划、产能管理、设变管理、成本管理、材料核算等。
据介绍，用友U8生产制造系统套件是面向制造业的全面解决方案，涵盖了制造企业的六大管理职能（资料、规划、营销、供应、生产、财务）。该方案以计划为核心，以生产作业为线索，优化企业的资源配置，实现有序的闭环流动；财务部门对流动的每一个环节进行监控，随时获取业务信息，分析资金状况，为生产管理进程提出合理建议，企业领导则通过实施决策支持系统，迅速从庞大的数据信息中获得关键业务指标，把握企业动态，对市场作出及时准确的反馈。系统各模块之间高度集成，数据自动传递，充分体现了管理中的整体优化。
工具公司实施ERP项目所涉及的职能部门和职位是：办公室、经营科（科长、统计员、业务员、发货员）、生产科（生产处长、计划员、采购外协员），包括库房（材料库库管员、备品备件库库管员、成品库库管员）和车间（车间主任、调度、配套员）、财务定额科、技术科（技术员、工艺员）。
磨合是个大问题
开始的时候，员工对学习用电脑很不以为然。