SAP案例:嘉达纺织ERP系统应用成功之路
丰硕的项目成果
系统成功上线后,嘉达纺织不但成为了国内首家基于mySAP All-in-One + Mill Solution 成功建立管理信息系统的纺织企业,而且其信息系统的成功运营还为整个行业树立了一个“标竿”:
首先, SAP Mill Solution就是针对木材加工、钢铁、纺织等行业而开发的专业解决方案,其主要特点是在计量单位转换、项目切割等方面拥有强大功能——因此通过SAP Mill Solution 的单位换算、合并订单、特性继承等功能,嘉达纺织有效的解决了前文提到的行业信息化难题:由于纺织行业经常需要针对客户的需求,来对企业对从来没做过的不确定的产品进行有针对性的报价,因此报价环节是纺织行业信息化的最大难题之一。在嘉达纺织的项目中,SAP Mill Solution 所提供的强大的计量单位转换、项目切割功能,很好的帮助了嘉达纺织通过系统的相关性功能独立完成了一套完整的报价系统,从而使嘉达纺织拥有了一套报价更具灵活性并符合纺织行业的报价规则,满足了嘉达纺织的“小批量多品种”快速反应的经营需要。其次,这一解决方案成功的帮助嘉达纺织实现了通过配方下达生产订单:由于纺织行业需要通过配方下达生产订单的环节(又称“配棉”),因此在原料采购完成后,嘉达纺织必须对每一批棉花进行检验,确定其各项特性指标,再根据客户的需求选择不同的原棉进行特性计算并下生产订单;在信息化之前,嘉达纺织是通过使用手工特性查询和配棉两个互相分离的系统来完成这一生产流程的,但由于这都需要用手工来计算复杂的配棉值,因此耗时长且错误率高;现在,嘉达纺织通过由mySAP All-in-One + Mill Solution 组成的信息化系统,可以把QM(质量管理)、MM(物料管理)、PP(生产计划)与配棉方案完全集成在一起,这就大大简化并优化了工作流程。
第三,真正实现了完整的条码进销存系统:为了对产品进行更为有效的追踪管理,嘉达纺织很早就设想通过信息系统对所销售的纱和布都进行了条码管理。因为这样,包括物料号、生产日期、生产班组、质量等级等诸多产品信息都能通过简单的扫码过程来读取——不但大大减少了检验工作量,还为企业的整个供应链的优化提供了基础。但是嘉达纺织早期历时半年、自主开发的条码系统由于缺乏一个有效涵盖整个生产经营流程的信息平台的支撑,因此使用效果不很理想。而本次mySAP All-in-One + Mill Solution 平台上开发的条码系统,只用了短短一个月开发时间,且使用结果表面完全能满足企业需要。最后,嘉达纺织通过信息化,真正实现了财务精细化管理:系统上线后,嘉达纺织的管理层可以通过系统提供的详实的物料帐实现对产成品的实际成本还原及实际的成本的利润分析,并运用系统中的预算管理模块实现对部门费用预算和专项项目费用控制——这一功能帮助嘉达纺织实现了精确控制实际成本,并能对每一产品的规格、每一订单的实际成本及收益进行了精确的分析,这就为企业经营决策提供了最为详实科学的判断的依据。在实现了财务精细化管理之后,也使得管理层能对企业预算控制和费
用考核更为细化,对企业产品成本的标准化及相关成本差异分析产生了深远的影响。这就使得嘉达纺织的财务部门实际上成为了成本控制中心,企业的管理层也就可以据此对系统其它模块相应提出能与之功能相匹配的工作要求,从而让各生产经营流程得到更大的改进及完善。
同时,各生产经营流程的改进和完身也反过来促进了嘉达纺织业务模式的完善:由于采用了按订单生产的方式,因此仓库的成品库存也必须按客户的需求进行区分存储——这就使嘉达纺织的库存管理更加清楚,也减少了堆积库存;而由成本控制中心发起的,对生产过程产生的下脚料进行管控,又促进了按天区分订单进行统计这一业务模式的诞生,从而使成本控制更为准确。嘉达纺织对对本次信息化改造项目有这样的总结,“mySAP All-in-One + Mill Solution 的成功实施,为嘉达纺织带来了极大的影响和改变:一是规范了企业业务优化流程;二是顺利完成多种业务流的集成;三是实现了财务、成品的集成,及时反映实际的生产状况。”
系统成功上线后,嘉达纺织不但成为了国内首家基于mySAP All-in-One + Mill Solution 成功建立管理信息系统的纺织企业,而且其信息系统的成功运营还为整个行业树立了一个“标竿”:
首先, SAP Mill Solution就是针对木材加工、钢铁、纺织等行业而开发的专业解决方案,其主要特点是在计量单位转换、项目切割等方面拥有强大功能——因此通过SAP Mill Solution 的单位换算、合并订单、特性继承等功能,嘉达纺织有效的解决了前文提到的行业信息化难题:由于纺织行业经常需要针对客户的需求,来对企业对从来没做过的不确定的产品进行有针对性的报价,因此报价环节是纺织行业信息化的最大难题之一。在嘉达纺织的项目中,SAP Mill Solution 所提供的强大的计量单位转换、项目切割功能,很好的帮助了嘉达纺织通过系统的相关性功能独立完成了一套完整的报价系统,从而使嘉达纺织拥有了一套报价更具灵活性并符合纺织行业的报价规则,满足了嘉达纺织的“小批量多品种”快速反应的经营需要。其次,这一解决方案成功的帮助嘉达纺织实现了通过配方下达生产订单:由于纺织行业需要通过配方下达生产订单的环节(又称“配棉”),因此在原料采购完成后,嘉达纺织必须对每一批棉花进行检验,确定其各项特性指标,再根据客户的需求选择不同的原棉进行特性计算并下生产订单;在信息化之前,嘉达纺织是通过使用手工特性查询和配棉两个互相分离的系统来完成这一生产流程的,但由于这都需要用手工来计算复杂的配棉值,因此耗时长且错误率高;现在,嘉达纺织通过由mySAP All-in-One + Mill Solution 组成的信息化系统,可以把QM(质量管理)、MM(物料管理)、PP(生产计划)与配棉方案完全集成在一起,这就大大简化并优化了工作流程。
第三,真正实现了完整的条码进销存系统:为了对产品进行更为有效的追踪管理,嘉达纺织很早就设想通过信息系统对所销售的纱和布都进行了条码管理。因为这样,包括物料号、生产日期、生产班组、质量等级等诸多产品信息都能通过简单的扫码过程来读取——不但大大减少了检验工作量,还为企业的整个供应链的优化提供了基础。但是嘉达纺织早期历时半年、自主开发的条码系统由于缺乏一个有效涵盖整个生产经营流程的信息平台的支撑,因此使用效果不很理想。而本次mySAP All-in-One + Mill Solution 平台上开发的条码系统,只用了短短一个月开发时间,且使用结果表面完全能满足企业需要。最后,嘉达纺织通过信息化,真正实现了财务精细化管理:系统上线后,嘉达纺织的管理层可以通过系统提供的详实的物料帐实现对产成品的实际成本还原及实际的成本的利润分析,并运用系统中的预算管理模块实现对部门费用预算和专项项目费用控制——这一功能帮助嘉达纺织实现了精确控制实际成本,并能对每一产品的规格、每一订单的实际成本及收益进行了精确的分析,这就为企业经营决策提供了最为详实科学的判断的依据。在实现了财务精细化管理之后,也使得管理层能对企业预算控制和费
用考核更为细化,对企业产品成本的标准化及相关成本差异分析产生了深远的影响。这就使得嘉达纺织的财务部门实际上成为了成本控制中心,企业的管理层也就可以据此对系统其它模块相应提出能与之功能相匹配的工作要求,从而让各生产经营流程得到更大的改进及完善。
同时,各生产经营流程的改进和完身也反过来促进了嘉达纺织业务模式的完善:由于采用了按订单生产的方式,因此仓库的成品库存也必须按客户的需求进行区分存储——这就使嘉达纺织的库存管理更加清楚,也减少了堆积库存;而由成本控制中心发起的,对生产过程产生的下脚料进行管控,又促进了按天区分订单进行统计这一业务模式的诞生,从而使成本控制更为准确。嘉达纺织对对本次信息化改造项目有这样的总结,“mySAP All-in-One + Mill Solution 的成功实施,为嘉达纺织带来了极大的影响和改变:一是规范了企业业务优化流程;二是顺利完成多种业务流的集成;三是实现了财务、成品的集成,及时反映实际的生产状况。”
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