南纤的ERP探索:摸着石头过了河,管理网络化
南纤ERP项目1996年底再次启动,由于项目较为庞大,因此采取了分四个阶段实施的策略。
第一阶段首先实施了库存、采购、销售、账务(包括应收/应付)四大模块,并在1997年7月实现了四个模块的集成。选择这四个模块作为突破口主要基于下述考虑:相应部门业务人员素质较高;业务相对规范;平时工作量大,实施积极性高;软件模块功能已比较成熟。这些都是我们总结以前的教训而得到的宝贵经验。第一阶段打了一个漂亮的攻坚战,这为以后的实施工作打下了坚实的基础。在此期间董事会对我公司的信息化建设进行了考察,ERP系统得到了外方专家的认可,并获得好评,继续进行项目实施所需的950万元预算获得了董事会批准。
第二阶段实施了固定资产、工资、采购质量以及财务分析等子系统,由于准备工作充分,模块实施一次成功。在成功实施上述模块后,南纤ERP项目组适时提请国家烟草专卖局烟草财务管理与监督司对南纤财务子系统进行评审,财务司组织有关方面的专家对南纤财务子系统进行了严格的检查与测试,并于1999年8月正式批文通过南纤财务子系统评审,使我公司财务软件合法化,为今后的审计工作提供了方便。
1999年10月,南纤ERP项目又开始了第三阶段的实施工作,主要包括成本管理子系统、生产过程质量控制子系统。经过一年的努力,目前两个模块都处于试运行过程中。通过成本模块的实施,进一步细化了产品成本核算,提高了核算效率,满足了企业以成本管理为中心的要求,为加强管理、降低成本创造了有利条件。
第四阶段的工作从2001年开始,主要是实施生产管理子系统和开发经理查询系统。经过一年的艰苦努力,两个系统顺利实施完成。生产子系统的运行,使得生产、采购更具计划性。值得一提的是,经理查询系统是完全依靠南纤自己的力量设计开发完成的。
在项目实施过程中,南纤的领导小组并没有流于形式,在关键时刻都给予了极为重要的支持。如1997年下半年ERP实施第一阶段,由于服务器、网络速度慢,又要进行双轨制运行,工作量较大,导致业务人员意见很多,计算机技术部门压力巨大。领导小组及时开会协调,做各业务部门的思想工作,同时调拨资金更新服务器、进行网络改造,使ERP项目迈过了第一个难关。
目前,南纤公司从总经理室到科室办公室、从生产现场到产品物资管理所有信息都是通过网络进行交换反馈,企业信息化真正实现了管理网络化,南纤人已经离不开信息化,信息化让南纤公司插上了腾飞的翅膀,从成功走向辉煌。
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