在使用Tonsoft?/ERP以前，由于没有应用现代化的管理思想和手段，传统的方式严重制约了公司业务的发展，在供需链管理方面尤其突出。主要体现在：销售信息滞后，有关数据不能够及时得到汇总与分析；计划不准确，计划达成率不到30%，从而造成生产变动大，难以正常运作；库存的物料状况不能够及时准确地了解，不能够对物料进行全程控制；采购计划准确性差，一方面，不必要的库存和资金的积压较多，另一方面，紧急采购多，增加了运输和管理成本，甚至影响正常生产；外包过程计划性差，质量控制不规范，有时影响生产任务的完成等等。总之，公司不能很好的对物流、信息流和资金流进行有效的控制，使公司的运作难以产生最佳效益。

在应用Tonsoft?/ERP以后，以上状况发生了根本的变化，管理效率明显提高，具体的使用情况如下：在销售方面，使用Tonsoft?/ERP实现了对销售订单和计划执行状况的动态跟踪；各项销售业绩统计信息更加全面、准确、及时；并且通过系统实现了应收款的动态跟踪，资金回笼的时效性比以前提高了30%以上。现在，销售部门的内勤人员减少了多人，确保以更多的人力和精力投入市场的开拓。

公司下辖一厂和二厂，由于两者之间存在物理距离，以往各种物料和计划信息传递的速度慢、效率低，而且很难准确。使用Tonsoft?/ERP系统，首先使二者之间的库存和在途物料实现了信息共享，以此为基础，系统自动产生准确的批次物料需求计划和采购计划，从而确保了库存的合理性和物料的及时采购，使库存资金占用比以往下降了20%以上，并且生产物料能适时、适量地供应。