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企业信息化“四步论”:ERP不是用来指责的

不仅如此,这个阶段,必须要对客商进行全面的管理了,比如客商信用管理、采购的订单下达、到货、验收入库、发票的处理,以及在中国有很多非成熟市场经济的情况包括非常突出的“暂估”问题、供应和销售在国内的诸多不规范操作问题,这些功能在国产软件中处理里面一般没有什么问题的。使得这些国外的系统很难处理,所以才有小天鹅开发票让客户排长队的情况,才有了暂估价格出来的情况……

这个阶段应用到的主要模块就是生产计划、采购管理、销售管理、库存管理、应收应付往来管理、财务核算管理等模块,以及涉及到供应和销售的质量管理、批次管理、价格管理、供应商评价体系等,主要实现“卖多少、产多少、有多少,买多少,进多少,花多少”的理想状态,实现“产供销平衡”:“原料库存”、“在产品”、“产成品”和“销售渠道”以及“设备备件”库存积压资金的节省,可以实现用一份资金趋动两份或者更多份的业务,从而压缩投资规模,加速资金周转,以提高权益净利率。

不过单单是这一个简单的理想状态,实现的企业就已经是很多厂商所谓的样板工程,望之兴叹了吧。

找一家供销做的好,生产计划也做的好、操作灵活的系统,就比较困难了,包括国外系统。那些所谓的ERP系统,做到这些确实已经很牛了!

总结:这个阶段是现金流管理为重点!

三、生产成本谁盈利

当一个企业能够比较好地安排定单、生产、采购、库存和资金问题的时候,就应该考虑另一个问题:公司和利润是哪里来的,谁在给公司创造利润,如果更好地创造利润?

生产制造要解决的问题包括三个方面:生产的快(速度)、生产的好(质量)、生产的便宜(成本)。生产的快是基于准确的定单和准确的排产(当然与产成品的命中率即成品率有关系);生产的好即质量有赖于第四阶段过程控制系统去解决,这里也仅仅发现问题;生产的便宜的前提是先要得到“准确的数字”!

很多专家所认为的“原料库存”、“在产品”、“产成品”和“销售渠道”以及“设备备件”库存积压资金的节省,已经是ERP的重要工作了。的确,ERP在这方面确实可以起到很大的优化作用。但是,现在的市场已经非常精细化,每家企业的产品规格、型号都非常多,企业的生产工序、流程比较长,企业会到遇这几个问题:

1、公司那么多的规格型号,是哪些规格、型号、定单赚钱了?赚了多少?

2、流程行业以重量单位的液态和固态计量,导致排产和计量不象离散制造那样精准,如何科学排产?

3、流程行业各道工序中物流形态不断变化,包括化学上、物理上的,如何解决批号和质量追踪问题?

4、多部门、多车间、多工序、多班组情况下,如何落实考核责任?

在这种需求下,信息化在这个阶段不仅要考虑“生产得对,生产得快,生产的好”的问题,更要解决“生产的赚钱吗?挣钱吗、谁挣的?哪个品种、哪个定单、哪个车间、哪个工序、哪个班组、哪台设备?哪项成本要素(是主料,还是辅料,是能源,还是人工)……”这个阶段需要的产品包括生产制造的计划排产、车间管理(含车间物料、车间作业等内容)、设备管理、能源管理、计量管理、调度管理、质量管理,从而实现其目标:“成本结果的精细化反馈和预警”!

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