商品经货代公司实际入库后，业务部根据实际业务的进展情况，进行业务出库单的编制。此时货物还没有实际出库，目的在于通知第三方货代公司准备进行出库操作。 内容包括选择销售合同号、业务入库单号、出库商品名称、数量、单价、金额、起运地、目的地、运输方式、出库时间等。

10、发货指令制作

物流部根据已经审核生效的业务出库单进行发货指令的编制工作，然后将发货指令信息在系统中提交货代公司，通知货代公司进行发货指令确认。内容包括业务入库单号、出库商品名称、数量、起运地、目的地、运输方式、出库时间等。

11、发货指令确认

货代公司对发货指令中所描述的信息进行确认操作。

12、货代出库单管理

货代公司进行发货指令确认后，根据发货指令的相关信息，进行货物的实际出库，并在货代出库中，根据实际的出库情况，录入相关出库信息。

13、收款通知单制作

财务人员收到客户货款后，根据银行进账单，在系统中录入相关收款信息并提交给业务员。内容包括收款单位、收款金额等信息。

14、收款通知单确认

业务员根据财务部提交的收款通知单信息，进行收款确认，其中预收款需确认到相应的销售合同上，实收款需确认到销售发票，往来款需确认到客户项下。

业务部门收款确认后，财务系统根据收款单确认信息自动生成相关收款凭证。这项操作将完成资金流和票据流严格的对应关系，实现相关数据联查。

15、销项税发票

业务出库单生效后，业务员制作销项税发票申请，经财务人员财务确认后，由财务部门对外开具销项税发票，财务系统根据销项税发票和业务出库单信息生成相关销售和结转成本记账凭证。这项操作将完成物流和票据流严格的对应关系，实现相关数据联查。

六、 系统实施周期

有色股份公司ERP系统实施共历时12个月，具体实施周期如下:

七、 系统实施后的效果

金网公司按照标准的实施流程进行系统实施，具体实施效果如下:

1、 有效防范国际贸易经营风险

提高企业管理水平，增强企业风险防范能力。系统在企业运作流程中增加了风险控制点，每个控制点的控制内容和责任人都落实到位，责任明确。例如出口销售合同的审批，客户的信用额度控制等。系统提供预警功能，根据管理要求可设定预警条件，对不正常业务和事件可由系统自动预警提示，从而实现对经营风险的防范。信息化使企业的运作规范化。

2、 实现企业数据共享，进一步提高工作效率

系统应用的最基本的管理目的就是减少重复劳动，提高工作效率。实施ERP系统前，风险控制部、财务部、业务部以及外部服务机构之间需要查数据时必须打电话或到各部门办公室去查询，还要再次录入，数据不及时、不准确。实施ERP系统之后，系统中广泛利用读取、自动生成等功能，使得数据一次性输入，反复利用。使广大业务人员从繁杂、单调的单据操作事务性工作中摆脱出来，将更多的精力投入到客户挖掘、业务谈判中去。

例如:报关及结汇单证的制作，在手工状态下存在大量的数据重复输入工作，使用本系统后应基本做到数据的一次性录入;某些信息在某些部门之间共享，简化了部门之间的核对工作，如业务部与财务部门之间的往来帐的核对;增加了公共信息资源在各个部门间的共享程度，节省查询劳动。