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浪潮ERP/myGS系统医药行业典型应用集萃

哈药集团世一堂
哈药集团世一堂制药厂是国家重点大型制药企业之一,位列全国中药行业50强。国家GMP认证企业。世一堂创建于1903年,与北京同仁堂齐名,在药界素有“里有同仁,外有世一”之美称。其产品在民国四年(1915年)就曾代表国货精品参加首届“国际巴拿马博览会”,并获金奖。现有十个生产车间、三个分厂,拥有国内一流的厂房和设备,完全按国际GMP标准进行生产。产品有十一大剂型170多个品种,畅销全国各地并出口到世界二十几个国家和地区,多种产品获国际、国家、省市级的优质产品称号。世一堂是国家行业、省市级的先进企业,联合国计划开发署中国成员单位。世一堂牌商标是黑龙江省唯一的国际注册商标,中国驰名商标保护组织成员,在黑龙江省历届商标评比中都名列第一,其品牌无形资产评估超过十亿元。
实施时间:2003年6月
应用系统:财务管理、物流管理、GMP质量管理、集团预算、决策支持、立体仓库、业绩考核
应用成果:
从采购计划到订单、入库的整个采购过程,随时可以跟踪统计查询,为管理者提供了准确有价值的信息;
仓储数据的分批次管理、及系统特有的特别项目处理,使得仓储中心的数据管理更加清晰、准确,为管理层提供了数据分析支持;
降低库存资金的占有比重,加速物资的流转,促进资金回笼,提高企业的变现能力;
以销售为龙头的业务数据处理,不仅向决策者提供了准确的市场销售信息,更为将来的销售决策提供了依据,提高了市场应变能力和市场竞争能力;
对业务处理中的关键环节重新进行了定义,加强了管理力度,调整、优化了部分管理流程。补充完善了“原料到货”的处理流程,提高了原料到厂后及时检验等流程、实时监督的能力;规范了采购发票的报销流程,提高采购发票报销的及时性;
盘清了物料,降低了库存,优化了库存结构,能够及时了解物料的状态,从第二个途径降低了库存资金的占用;
发出商品和客户欠款得到有效控制管理,加快了货款回笼,降低了坏帐风险,销售数据统计、查询、分析及时方便,为领导决策提供依据;

哈药集团三精制药
哈药集团三精制药有限公司是哈药集团股份有限公司出资组建的集科研、生产、销售于一体的国家大型综合制药企业,已通过国家GMP认证,能生产口服液、水针剂、大输液、粉针剂、片剂、胶囊剂、颗粒剂等十六大剂型及保健品和食品329个规格品种,产品注册商标为“三精”牌,主导产品有:三精牌葡萄糖酸钙口服溶液、葡萄糖酸锌口服液、司乐平片等产品遍及全国各地,并远销世界40多个国家和地区。2002年在黑龙江省百强纳税企业中名列第11位。公司先后荣获全国优秀医药企业、黑龙江省质量管理先进企业,全国质量管理先进企业等称号。
实施时间:2003年9月
应用系统:集团财务管理、物流管理、GMP管理、GSP管理、决策支持、立体仓库、业绩考核
应用成果:
1、可以随时准确地提供库存物资结存情况,便于合理计划、及时采购,有效地降低了库存资金的占用比重,加速物资的流转,促进资金回笼,提高企业的变现能力。
2、对于当期采购发票无法到达的采购入库,财务及时作暂估处理,并且在发票到达后,及时核销入库单,方便的进行暂估冲销业务。不仅操作上简单、流程控制上更加严格,方便快捷的提供了数据,月末的成本核算也能够正确计算,同时杜绝了财务账红字现象。
3、车间领料成本核算归集摒弃了手工处理方式,通过存货系统与账务系统的集成,月末自动计算出库成本,并按用途进行归集,自动生成凭证直接进入到相应的生产成本和制造费用及其他费用科目,有效提高了工作效率和工作质量。
4、 成本计价方法由计划价改为实际价(月末全月一次加权法),月末系统自动归集计算平均成本,比计划价时成本更趋于准确、合理。
5、ERP系统支持与税控机的数据衔接功能,ERP系统制作完成的销售发票可以直接在税控机上打印,避免了销售发票二次录入,提高工作效率。
6、 加强了采购管理的流程控制,降低采购成本。从采购计划制定到采购订单签订,再到采购入库的过程,增加了业务的透明度,通过历史同期的对比数据,分析物料价格的波动,为采购的询价、比价环节提供了参考依据。

天津达仁堂
天津达仁堂于1914年建厂,是中华老字号,至今已有90年的历史。1990年评为500强之一,1999年加入天津中新药业集团股份有限公司,是天津中药行业的代表企业,1996年境外境内同时上市。产品有10多个剂型,169个品种。其中:牛黄降压丸、藿香正气软胶囊、清肺消炎丸是三大主打产品,产品国内销售很好,其中多个品种出口几十个国家和地区。
实施时间:2003年11月
应用系统:财务管理、物流管理、生产管理、成本管理
应用成果:1、为实现真正意义上的成本管理提供了有效的依据。软件采用了分批分步相结合的方式,实现了成本的横向、纵向的综合分析。可以按照成本项目分析同品种不同批次的成本增减原因,直接联查到对应成本项目的材料或者费用组成,引起成本波动因素一目了然。同品种的跨期、同期比较分析,为修正材料定额、费用定额及工时定额提供了准确依据,真正做到有的放矢。
2、 为产品销售、生产取向提供准确依据。通过对销售利润增减因素如销售数量、销售价格、生产成本、销售费用等等进行分析,明确引起利润增减的直接原因,为及时出台对策以及制定下一步的销售策略、生产计划提供直观量化的数据依据。
3、 对企业的影响是全方位的,效益也是多方面的。除了可以量化的经济指标外,还有一些没办法计量的管理效益。例如企业的经营机制的改革、业务流程的优化、员工素质的提高等方面带来的隐性或长期的效益,需要在不断的应用中,不断优化,从而不断收益。

河南羚锐制药(——2003年河南省制造业信息化ERP示范企业评比第一名)
河南羚锐制药股份有限公司是以中药生产经营为主业的国家大型二类企业,上市公司。拥有橡胶膏剂、片剂、胶囊剂、颗粒剂等八大剂型近百种产品和独立的药物研发机构,生产设备和检测仪器均达到国内一流水平。公司资产总额7亿多元,控股、参股北京羚锐伟业、武汉健民等近十家企业。2001年被国家科技部认定为“国家火炬计划重点高新技术企业”;还先后被评为“全国精神文明建设先进单位”、“全国医药优秀企业”, 2002年“羚锐”商标被国家工商总局认定为“中国驰名商标”。
实施时间:2001年5月
应用系统:财务管理、物流管理、业绩考核
应用成果:
1. 解决了历来销售与财务两张皮的现状,清晰、明确地反映出销售应收帐与财务应收帐的差异(系统提供自动对帐),消除了上万元的应收帐款差异;
2. 解决了销售发货数量与仓库实发数量、财务计算成本数量不一致的现状;
3. 解决了库存结余数量与财务库存数量不致的现状,消除了近万元的月差异;
4. 财务部可以依据采购计划适时控制付款金额,节约了成本,增加了企业对资金的利用;
5. 通过现代化的手段,品种多、单价低、一向混乱的备品备件得到有效的管理,不仅管理到每一备件的库存数量,而且还管理到相应的金额,使财务对成本的计算更加准确;
6. 从工作效率和质量方面看,工作效率有了质的提高。就应收帐款的管理而言,原来需要销售2人,财务3人,现在一共只需要2人;
7. 实现了对业务员的销售业绩的全面考核。包括对业务员的回款考核、退货考核、终端费用考核等。

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