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浪潮ERP/myGS系统医药行业典型应用集萃

烟台荣昌制药
烟台荣昌制药有限公司成立于1993年,综合经济效益指标在全国同行业名列前茅,系烟台市重点纳税大户。公司拥有国际先进的口服液灌装生产线和产品质量检测设备,通过国家GMP认证,以市场为导向,通过强化营销策略不断推进市场开发。公司目前拥有300余名专业营销人员,销售网络遍布除西藏和港、澳、台地区以外的国内所有省会城市及重要城市,并行销10余个国家和地区。
实施时间:2001年8月
应用系统:财务管理、物流管理、营销资源管理、GMP质量管理、人力资源管理、餐厅管理
应用成果:
1、 促进了总部与各地办事处之间的信息沟通,使总部能对各办事处的库存和销售情况随时了解并加以监控。
2、 财务实现集中控制,减少或避免呆死帐的发生,加快了资金回笼和资金运作效率。财务审批流程更加合理,节约了人力成本。财务实行收支两条线管理,使整体财务帐目更加清晰明了,并通过集中处理方式使工作量大大降低。
3、 总部和各办事处均可对历史数据进行统计分析,为下一步决策提供有力参考。
4、 改变了员工的工作方式和思想观念,融入了现代化的管理思想,提高了工作效率和企业的经济效益,为企业更快发展注入了活力。同时,培养了一批高层次的复合型人才,增强了企业的市场竞争能力,加快了现代化管理的进程。

成都恩威药业
恩威集团是一个以中药制剂为龙头的高科技跨国企业集团,公司现拥有资金5.2亿元,无形资产8.4亿元,产值和销售收入分别达到20亿元以上,上缴利税近一亿元,频获"中国优秀明星企业"等60多项殊荣。
实施时间:1999年3月
应用系统:财务管理、物流管理、生产管理、决策支持
应用成果:财务管理方面:凭证到帐页完全由计算机完成,分别可按部门、专项、往来、个人、台帐进行一种或多种交叉核算,能够处理各种会计业务并进行内部绩效考评,在业务上真正做到了协同合作。
供应方面:使用采购计划,做到采购资金心中有数;对采购订单全过程进行跟踪查询;利用比质比价采购降低采购成本;对应付款余额帐、明细帐汇总、查询,并能进行帐龄分析;全面的供应商信息管理。
库存方面:业务操作快捷方便,系统信息高度集成,由采购单生成入库单,销售提货单生成出库单,审核、记帐快捷、方便、可靠;支持多仓库存放物料;能对多仓库间的物料调拨进行管理;车间领料需根据生产计划定额领取,并可在此基础上进行维护。
销售方面:销售计划对各部门、业务员的考核起到了促进作用;可随时查看订单的执行状况,能准确及时地向客户提供货源;对提货单、发票、回款单的处理,理顺了日常业务之间的关系;全面的客户信息管理功能。
分析报告方面:完成对核算数据的分析、加工以满足管理、考核、评价及报告的需要,对企业的管理决策提供详细准确的资料。
决策支持方面:利用WEB查询系统,可在INTERNET网上进行企业财务数据的实时查询和分析,真正做到了远程监控。

上海信谊金朱药业
上海信谊金朱药业有限公司座落于恬静的海滨城镇——金山区朱行镇,公司组建于1998年10月,隶属上海信谊药业集团,是通过国家GMP认证的专业生产液体制剂的药业公司,拥有注射液、输液、滴眼液三大系列共70余个产品。
实施时间:2001年6月
应用系统:财务管理、物流管理、生产管理、GMP质量管理
1、 实现信息共享,提高整体运作效率,提升企业管理水平
比如:生产计划部门可以根据销售订单和预测,实现生产计划的编制、车间作业计划的下达,领料计划的下达、建议采购计划的形成,在整个从计划制定到完成采购入库的业务过程中,由软件系统将各相关的业务部门有机地结合起来,各部门协调运作,大大提高了工作效率。
2、加速资金周转,提升企业效益
库存数据的共享与存货的严格控制,使企业不必要库存降为最低,大大减少了存货资金的占压;同时,资金管理的加强,缩短了产品交付周期,加速了资金周转,每年可为企业节省大量开支。
比如:
1) 通过对供应商信息的全面管理,根据信誉综合打分,采用比质比价的采购办法,节约了大量的采购资金,提高了物料质量,并与供应商结成战略联盟,提高了应急采购的反应速度。
2) 通过对库存物料的货位管理,可以及时了解货位状态,达到了控制超储物料、积压物料和短缺物料的目的,既节省大量库存资金,又保证生产的供应,符合JIT中零库存的思想。
3) 通过对客户信息和价格的管理,信息可迅速反馈,为及时调整销售策略提供了第一手的资料,为公司增加了利润。
3、规范基础管理,提高企业声誉
建立了企业基础信息管理平台,规范了基础管理与运作方式,推动了企业管理流程的规范化、制度化,使各部门职责更加明确、科学、合理。规范的管理更提升了企业信誉,吸引了更多更好的供应商和客户。
4、奠定了企业未来发展的基础
企业基础信息管理平台的建设,实现了各分系统间的数据共享,实现了公司内部的信息集成与管理信息化。企业员工素质大大提高,适应了经济与技术发展的趋势,提高了企业市场竞争力,公司将从中长期受益。

山东翔宇健康制药
山东翔宇健康制药有限公司是翔宇实业集团控股子公司,是集中西药研发、生产和销售的现代化制药企业。2001年,公司投资3600万元对中成药车间进行了GMP技术改造,并于2002年10月一次性通过国家药品监督管理局认证。目前,公司已拥有总资产2亿元,职工600余人,已在北京、河北、山东、江苏、安徽、陕西、湖南、云南等建立了二十多个省级办事处;同时整合市场资源,建立多维营销网络,形成了商业批发、授权代理、传统销售等多轮驱动式的大营销格局,产品销往全国及东南亚地区。
实施时间:2003年7月
应用系统:财务管理、物流管理、营销资源管理、生产管理
应用成果:
(一)通过实施ERP项目,使公司先进的管理思想与ERP管理理念相结合,并且有了进一步的提升,整个公司生产、仓储、销售等核心业务,很顺畅的连在了一起,数据得到了共享,业务得到了集成,实现了物流、资金流、信息流的统一,提高了工作效率。
(二)紧密结合制药行业的特点,加强了对货物批次的管理和制药行业的GMP管理,无论是采购的物料还是生产入库的产品。
(三)通过实施ERP项目,使领导的决策建立在定量的基础上,销售信息、库存信息、办事处费用信息财务信息都运行在网上,领导只要打开Internet浏览器,都可以动态了解各种数据,进行分析,快速做出决策。
(四)规范了业务流程,堵塞了管理漏洞,使成本得到了降低。业务中存在的临时出库等情况,都得到了规范,加强了审批流程,使管理透明化,降低了成本。
(五)加强了供应链管理,建立了完整的供应商和客户档案,便于记录供应商及客户信誉,一方面,通过对供应商的考评,保证采购原材料的质量,并及时了解价格波动,降低了采购成本,另一方面通过对销售客户的分析,及时掌握长期固定大客户的需要量,做好销售预测,扩大销售,提高利润。

  江苏恒瑞医药
江苏恒瑞医药股份有限公司是由连云港制药厂、中金医药包装材料有限公司联合组建的集科研、生产和销售为一体的大型医药企业,是国内重点抗肿瘤药物和药用包装材料的生产基地,也是国家定点麻醉药品生产厂家,国家级重点高新技术企业,2000年9月上市。主要产品有:抗肿瘤药、心血管药、麻醉镇痛药、抗生素以及PTP药用包装铝箔、SP复合膜。公司销售网络遍及全国32省、自治区和直辖市,在全国设有60多个销售网点,产品销售额显著增长。
实施时间:2003年1月
应用系统:财务管理、物流管理、生产管理、GMP质量管理、营销资源管理、人力资源管理、决策支持
应用成果:
1、 建立了一套体现GMP管理思想、适应市场需求快速反应的管理系统,规范了企业业务流程。采购、仓储、生产、质量、销售业务和财务连贯一体,信息高度共享,全面反映和监督各环节的状况,实现了业务的智能化、自动化,真正做到了物流、资金流、信息流的统一。
2、 全面体现GMP管理的要求:实现了从原材料的供应商认证到材料的入库检验,成品的生产中控到成品的检验入库等业务流的管理,还提供了与生产过程质量控制相关的环境、人员、设备、仪器仪表、文件等诸多信息的详实记录和统计,让各种管理信息与业务信息互相渗透,交织成网,全面体现GMP的管理要求;同时为GMP认证提供和积累了原始数据,减轻了企业在准备过程中的工作量。
3、 为领导决策提供全方位的信息。高层领导能够随时通过决策支持系统,得到真实有效的业务管理数据,有利于及时准确的做出资金运作、成本控制、生产与销售策略等业务部署与调整,增强了企业市场竞争力和快速反应能力。
4、加强了对物料的管理。通过对物料进行统一编码、实行批号管理、流水码、领料限额管理,对物料批号进行跟踪追溯,对超储、短缺、超效期存货的告警分析、存货入、出库成本的明细核算,仓库库存日清日结,加强了对仓库物料的管理。
5、提高工作效率、改善工作质量。系统实施后,像质量部门的请验单、取样单、检验报告,生产计划部的生产计划、生产指令单等都已经采用计算机打印,并且按规定的流程进行单据传递,避免了手工单据易出错、不清晰的缺点;通过部门间的不断磨合,部门之间的工作配合得到明显改善,提高了工作效率。 从2003年4月到10月,仅销售部门就将应收款总额降低了40%,储运部库存金额比去年同期下降20%,资金周转速度提高了30%,生产计划准确性提高30%。


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