如何让中小企业选到更合脚的ERP系统?
一旦企业决定用ERP来提升管理水平,那么,ERP系统将成为企业管理的灵魂,企业的成功与是否使用正确的ERP系统休戚相关。因而,在ERP产品的购买上必须注意,该软件是否已经得到成功使用。只有使用这类的产品,才能使企业在科学管理上处于同一个起点,这就是所谓“不能输在起跑线上”。除开国外产品,国内的速达E3、金蝶K3和用友V8,应当纳入中小企业的选购清单。
从一些失败的信息化案例来看,许多中小企业选择ERP系统时往往忽视信息源头——库存管理系统。没有库存管理的科学性和准确性,ERP就谈不上效益管理和成本管理。要做到ERP所推崇的“基于活动的会计管理(Activity Based Accounting)”,必须知道生产各种产品所进行的所有业务活动以及各物料的实际成本。ERP系统必须对每一个部件(产品、半成品、原料)的消耗过程进行记录,这实际上要求系统必须基本实现实时条形码的库存管理。系统将根据物件的标识(条形码)对其流动进行严格控制,这样的系统才能做到真正的库存管理,才能对ERP的其它模块提供准确的数据。
市场上的许多ERP系统都没有意识到这一点的重要性,实际上它们并无法为企业的运作提供高质量的服务。
同时,专家还建议,很多中小企业已经开始走向国外,在海外设立销售分公司,所以还要考虑ERP产品应能进行全球支持。而事实上,速达的E.net产品等具备分支机构在线管理功能的ERP应成为选项之一。
浙江温州某品牌制鞋企业就尝到了这样的苦头。该企业实施ERP项目在先,远涉荷兰设点在后,由于先期实施的ERP没有考虑走向海外的问题,并且荷兰对企业财务报表的要求与国内不同,无法把荷兰销售处的业务数据汇总集中,造成该企业老板无法及时掌握国内国外的销售情势,在指导双方的协调方面造成延缓。其后,该制鞋企业不得不重新请具有跨国运作经验的ERP供应商进行二次开发,扩充具备相应功能模块后,问题才得以解决,但为此已经耗费了大量的时间和金钱,更可惜是错过了在荷兰市场迅速扩张的机会。损失不可谓不惨重。
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