研究:ERP实施过程中企业信息标准化问题
很多企业在实施ERP过程中没有建立专门的标准化工作机构,缺乏熟悉标准和标准化的专业人员,实施标准化的力量薄弱;未制定相关的标准化管理制度;缺乏国内、国际有关的标准化工作的横向交流,企业标准与相关的国家标准、行业标准和地方标准尚未得到广泛的应用;信息标准化总体工作缺乏科学性。
(三) 与ERP系统建设时间和进度配合不畅
企业往往过分强调ERP系统上线的工作目标,忽视标准化工作与ERP项目实施有着密切的内在联系,整体系统的规划缺乏导致数据准备和ERP项目实施配合不畅,影响ERP项目实施进度,实施周期延长,结果软件提供商和企业双方都拖得非常辛苦,严重的还可导致ERP项目的彻底失败。
(四)重视、宣贯力度不够
信息标准化工作贯穿信息化建设的设计、实施、应用的整个生命周期,具有花费人力多、涉及面广、信息量大、时间周期长、工作难度大等特殊性,但由于宣贯不够,培训不到位,各级领导和ERP项目实施和管理人员未充分重视本项工作对信息化建设的重要性
(五)信息标准化管理薄弱
方法上:过分强调实施进度,使用大量顺序码,最终导致系统存在大量冗余数据,信息共享性差;方式上:标准更新和维护过分依赖人工比对,管理手段和效率低下;手段上:缺乏针对ERP项目管理的必要的信息标准化管理制度和技术手段对ERP实施人员在上线过程中必须遵循和执行已制定的编码规则进行监督和制约。
综上所述,企业应当根据ERP项目实施的实际情况,确定一套完整的信息标准化解决方案。
四、实施ERP的一般步骤
企业实施ERP一般需要经过以下五个阶段:
(一)准备阶段:落实办公环境和计算机等办公设备,关键用户培训,策划总体实施方案,召开动员启动大会等。
(二)设计阶段:业务流程设计,现状调研,未来流程设计,确定客户化工作范围。
(三)实施阶段:在预配置系统的基础上,对每个单位的系统进行个性配置,但必须经过总部的审批;设计并完成客户化编程,设计并建立系统用户权限,进行系统测试,进行讲师和最终用户培训,进行数据转换试转档,正式转档与系统上线。
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