研究:ERP实施过程中企业信息标准化问题
信息标准化体系由信息化过程中制定的各种标准和规范构成,信息标准化体系体现了信息化过程中需要形成企业标准的各类文件以及它们之间的层次关系。
建立基础代码标准,包括编制《信息分类编码编写规则》和建立一些基础代码标准,并参考相关的国家、行业和地方标准初步拟定本企业必须的编写人力资源系统、财务管理系统、客户管理系统和商品贸易系统中的一些代码的编码规则,用以规范ERP系统的数据工作的实施。可采取“跟随应用、先易后难”的原则,率先编制主要应用系统、主营业务、需求紧迫的编码,如CRM涉及的员工代码、组织机构代码、会计科目代码、固定资产代码、商品代码、客户代码,国别代码,合同代码等,其它编码可以随着应用逐渐补充。
1、创建原则
全面完整:根据企业信息化的发展需要,充分研究当前预计到的信息和信息化技术及其管理中需要协调统一的各方面因素,力求创建的标准体系全面完整。
层次恰当:根据企业信息化和标准化的具体工作,确定标准的适用范围,遵循尽量扩大标准的适用范围的原则,合理地将各种企业标准安排在不同的层次上。
划分明确:在编制信息标准化体系时,为了便于今后整个体系的不断细化和延伸,应明确划分出各子体系,体现出子体系之间的独立性,避免标准混淆,并方便标准的查询和使用。
2、信息标准化体系的内容
大致可分为三层:
第一层:总体指导性技术文件。主要包括《信息标准化工作导则》等。规定了信息标准化工作的总则、标准编写应遵循的基本原则、标准制定的基本要求和工作程序。
第二层:各类信息标准的编写规则。主要包括《信息分类和编码编写规则》、《信息交换编写规则》、《数据元标准编写规则》等。
第三层:各分类信息的编码标准、代码表、接口标准和数据字典等。
(三)实施阶段:配合ERP实施,执行计划
建立健全信息标准化体系必须坚持信息化发展战略目标,遵循标准化管理制度,参照外部标准,建立信息系统可应用的信息标准。本阶段的核心任务是:根据ERP系统实施情况逐步分层次的建立健全代码、数据元等信息标准。在完善信息标准的同时,需要解决信息标准与系统结合使用的问题,把已经制定的信息标准配置到业务系统中,并根据业务系统的使用情况调整对应的信息标准。主要的注意事项有:
1、严格按照信息标准化管理制度执行,避免匆忙上线。
2、企业信息标准的制定不是孤立存在的。从信息系统的定制开发到标准数据的采用和标准流程的建立,都受到许多外部因素的影响,为了与外部沟通更加顺畅,企业需要使用很多已有的成熟的标准。参考相关的国际、国家、行业和地方等外部标准可以使企业制定标准的时候游刃有余,促使企业标准体系更加成熟、完备。
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