从编码规则到代码赋值，从数据清理到导入数据上线，数据准备工作是一项非常庞杂而细致的工作，牵涉到不同的部门，需要合理组织信息标准化人员、ERP项目技术人员、企业业务人员共同考虑管理现状、业务特点、历史数据等方方面面，安排充足的时间进行该项工作。一般的做法是在项目实施小组中成立跨职能部门的数据小组，由专人负责，各模块涉及人员都要参加数据小组，依据编码规则逐条确定静态数据和编码，从而完成整个静态基础数据的整理，经过反复测试和试运行，直至正式上线。

(四)上线支持阶段：完善信息标准化体系

在此阶段中，信息标准化基础平台已经搭建完毕，但是，随着ERP项目的深入实施，企业业务的拓展，产生了大量的模块间和企业与外部单位的数据交换，因此本阶段工作主要是：

1、确定《信息交换编写规则》，编制相应的内部、外部接口标准。同时兼有对数据字典、代码标准和数据元标准的完善工作。

2、配合业务部门和ERP项目技术人员及时数据清理。

期初数据准备和系统上线有了基础数据，就有了ERP运行的基础。但ERP上线后，还要从理解系统的逻辑关系出发，坚持严格管理和定期核查，保障数据的平衡，适当删除、合并、完善，不断提高数据质量。

(五)系统优化阶段：完善信息标准维护和数据生命周期管理，健全企业标准体系。

根据企业发展战略和系统运营情况维护企业信息标准，包括维护所有已制定信息标准，制定随信息化的发展而需要补充的各类信息标准，补充完善其他技术标准、管理标准和工作标准，健全企业标准体系。

1、坚持严格管理，信息标准化常规工作不懈怠

随着ERP项目的不断深入、系统逐渐完善，功能不断拓展，对原有的信息标准不断完善，要对新出现的信息标准进行增添，还要对不符合信息化建设要求的信息标准进行修订和更新。

2、对上线数据的生命周期进行监督管理

在数据从产生到消亡的整个生命周期中，保持数据的准确性、时效性是一项长期的工作。在系统运行期间，信息标准化工作还应做到：

(1)监督系统运行情况，及时发现系统中的异常数据并协调业务部门和ERP技术开发部门，对部分业务流程和操作规程调整，以适应系统内的数据流转。
(2)监督技术部门和业务部门定期数据备份，减少损失，清理垃圾数据和已经失效的数据，保证数据质量，根据业务和管理的需要，增加新的数据项或者更改原数据定义等。
(3)制定数据质量评估办法。在系统运行一段时间后通过数据评估，能发现以前所忽视的管理上的问题，提高数据质量。经过几轮调整后，企业实施ERP的效益就体现出来了。