信息标准化体系实施到一定阶段后,需要使用信息技术的手段管理标准数据,使得标准真正方便的服务于企业应用系统。使用数据库管理的方法，可以实现对标准化数据的管理和使用。主要包括：数据准备、标准库设计和准备、运行入库、标准库数据调用和维护、与ERP系统的底层数据互联互动。

(1)数据准备

收集标准数据，标准数据包括两个部分：标准中涉及的国际、国家和地区、行业中已经形成的标准的数据，如会计科目代码等；企业中自行制定的标准，形成的标准数据，如组织机构代码等。同时，对收集到的标准数据进行整理、对比、加工和验证。

(2)标准库设计和准备

根据数据的采集情况和ERP系统的具体要求，对标准数据进行数据库结构和数据结构设计，做出数据存储计划。安装数据库平台，对数据量较大的标准数据，需要准备足够的预留空间。

(3) 运行入库

根据标准库设计把标准数据运行到数据表中。建立数据表，然后把标准数据导入到数据表中。

(4)标准库数据调用和维护

标准数据正常入库后，就可以提供给ERP应用系统的各个业务模块共同使用了。各应用模块可以根据系统设计时的约定，按照本系统的需要，使用标准数据。标准数据的维护，也通过相应的信息管理系统进行维护和管理，应避免后台对数据的直接操作。标准数据的维护主要包括：标准数据的收集及确认、数据的增删改查、数据备份、复制等。

(5)ERP系统的底层数据互联互动

区分数据性质，将标准库与ERP系统的部分可设置静态数据连接起来，保证信息标准在ERP各个模块的同步分发、更新。

4、注重信息标准化的知识积累和传递

企业应当及时总结信息标准化的各项工作成果，汇编各类信息标准化文档，及时组织培训，确保随着ERP项目实施信息标准化队伍的素质逐步提升，信息标准化工作得以延续。

5、健全企业标准体系

企业标准体系是把企业范围内的标准，按照一定的内在联系，形成的科学的有机的整体，由管理标准、工作标准和技术标准组成。企业信息标准化体系只是企业标准体系的一个子体系。

管理标准是企业在指挥、控制和协调组织活动中形成的标准，是企业标准体系实施运作的重要支撑，主要包括经营管理标准、质量管理标准、财务管理标准、人事管理标准等。

工作标准是针对整个工作过程中每个环节或操作岗位所制定的规则，用以支持技术标准或管理标准的实施，它包括中层以上管理人员工作标准、一般管理人员工作标准和业务人员工作标准。

技术标准是针对企业相关的技术事项所定义的标准。技术标准包括信息技术标准和其他技术标准，众多信息技术标准汇集起来，构成了信息标准化体系；其他技术标准还包括产品技术标准、设计技术标准、工艺技术标准等。