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通化钢铁集团公司信息化ERP应用案例

通钢集团将信息化目标分解成五个方面来支持集团管理创新:首先构建集团化财务运行体系,一级核算体系,全面预算体系,实现财务集中的目的;其次是建立以订单为主线,以计划为核心,包含上下游企业产业链的集中物流体系;第三是建立集团人力资源管理体系,将绩效考核和管理变革有机结合;第四是建立信息的集中体系,确保信息的及时准确;最后是引入商业智能,辅助进行科学决策。通钢集团信息化的上述目标,就是要实现财务、物流和信息的高度集中和集成。要实现这样一个高度集成的信息化目标,对管理软件提出了很高的要求。在财务上,要满足集团作为管理中心、投资中心对分公司、子公司的管控,同时还要实现子公司的自主核算。在物流上,上信息化系统前,通钢集团有超过40个厂单位,每个单位都有自己的仓库,管理着15万种的物料,信息化不但要实现对物流信息的管理,还要实现集团级物流系统的流程重组。同时,作为冶金行业,通钢集团的生产过程是由一系列复杂的物理化学变化组成,带有很强的行业特点。

另外,作为集团化运用,系统的伸缩性和稳定性也是必须要考虑的问题,目前通钢集团已经有1300个左右的信息点,按照规划,新厂区和老厂区最后有3000个左右的信息点,并发使用系统的用户一定会超过1000。但是通钢集团信息化并没有选择国外的产品,而是使用了通常被人误解为中小企业应用的金蝶K/3系统作为核心,结合实际进行了二次系统构建,形成了具有鲜明特点的全新的解决方案。目前,该主干系统已经上线,并经历了考验。务实应用是信息化方向,王树强认为,信息化的核心是软件提供的功能要和企业管理目标匹配。举例子来说,网航作为通钢集团的控股子公司,通钢集团要从投资中心的角度对网航进行管理,但是具体到网航买了多少纸杯,用什么价格购买,则显然集团公司没有必要了解。而且从另一个角度看,信息技术并非没有实现这种“了解”的手段,但是为了实现这个“了解”所进行的投资,就肯定会远远超过“了解”所带来的好处。以最少的投资,获得最大的汇报是系统功能定位的基础。通钢集团财务、物流使用的是以K/3为核心的管理软件。王树强认为,金蝶的集团财务产品比较成熟稳定。目前通钢集团已经在28家下属单位使用了K/3财务系统。根据各单位的管理目标不同,通钢集团划分出了三个层次:投资管理中心、利润中心和成本中心。对利润中心,采用独立帐套的办法解决核算问题。另外在技术上根据单位与集团网络的链接情况,采取使用共享数据库,或者独立数据库定期进行数据交换的办法。对于跨帐套的数据采集问题,王树强和合作伙伴一起,利用建立决策支持系统的机会,采取商业智能和数据仓库解决。

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