ERP必须走出服务链断裂的迷局
ERP的服务链
我们很长时间以来忽视了配置新技术中所要求的这种战略对应关系。形成了“ERP推广在前,标准化工作滞后,相关工作没有跟上,ERP项目单打独斗”的工作格局,不能不说是一种遗憾。特别是ERP的实施,这是一个复杂的系统工程,它要求一个系统化的、完整的实施服务链。才能保证战略要求和战略目标的落实。但是,当前在这方面既缺少一个规范性的要求,又缺少这种规范化的管理。信息化项目供应商各自随意确定自己的服务范围。许多信息化项目供应商出于对自身利益的考虑,往往采取“减少服务,尽快拔腿”的策略,这样就会形成ERP实施中服务过程的断裂和服务工作的断裂。不能满足ERP实施全过程的系统跟进的要求和对应跟进的要求,这已经成为很多ERP项目失败的一个重要原因。
以ERP方案设计中业务流程图的设计为例。目前流行的确定业务流程的有四项原则:排除,合并,重排,简化。
我们可以看到,这个“四原则”忽略了在企业流程设计中的发展空间和创新思考。这种没有创新思考的业务流程图,设计完成并且投入实施以后,只能适应企业今天的应用,而没有对明天发展的思考,企业的架构一旦出现些许的变化,系统势必出现功能性不适应。更提不出、也考虑不到实施中的增值性要求、预留性要求以及相关性要求。其后续的服务链必然断裂。
再以ERP实施中的代码标准化为例,规范而科学的代码标准化体系不仅是今后录入和查询的基础,而且也是今后系统能否稳定运行的关键。按照对应关系的内在要求,应该为代码标准化的跟进服务提出四个方面的明确要求:(1)从阶段上看:代码标准化工作,处在前置阶段,也是关键阶段。这里所说的“前置阶段和关键阶段”,就是代码标准化在ERP项目中的定位。(2)从方法上看:必须叫企业进行编码方法的适应性选择,必须坚持选择前的先行培训。在这里,培训是前提;选择是目的,也是对培训深度的一种验证。(3)从代码设计上看:ERP系统要求科学的代码设计。但是如果没有以前面对编码方法所进行的先行培训,就不会有编码方法的适应性选择,也就不会实现代码的科学设计。(4)从增值性思考上看:代码设计必须有前瞻性思考。这里的前瞻性包涵两个层面——既要考虑到个体量值的增加,又要预见到某些类别的扩容。
通过分析,我们可以看到:以上四个服务环节,真正做到了环环相扣,紧密相连,从而构成了一个严谨的服务链条。整个环节中,哪一个环节都是不能代替、不能省略,更是不能颠倒的,背离了这种科学性,就必然要吃苦头、碰钉子。下面就是这样的一个案例。
有一个制造业企业,有74个大类产品,1873种零部件。在代码设计中,尽管前三个环节都做得很好。但是,在第四个环节只作了包容性思考,觉得已经包容了74个大类,1873种零部件,就觉得很完美了。谁知,系统上线一个月以后,企业完结了一个旧订单,又新接了一个新订单。这一下,涉及到新增类别41个,新增量值424个。系统已经铁定了的流程,根本无法扩容。只能被迫一本电子帐,一套人工帐。
这个案例生动地说明:ERP实施中的服务链是满足ERP成功的必备条件,是确保ERP成功实施和稳定运行的必然要求,也是确保ERP取得成效的服务保障——割裂了,就背离了这些必要过程和必备条件。形成了服务链的断裂,就等于把ERP实施的根基建立在沙滩上,势必预留下无尽的隐患和极大的风险。
我们很长时间以来忽视了配置新技术中所要求的这种战略对应关系。形成了“ERP推广在前,标准化工作滞后,相关工作没有跟上,ERP项目单打独斗”的工作格局,不能不说是一种遗憾。特别是ERP的实施,这是一个复杂的系统工程,它要求一个系统化的、完整的实施服务链。才能保证战略要求和战略目标的落实。但是,当前在这方面既缺少一个规范性的要求,又缺少这种规范化的管理。信息化项目供应商各自随意确定自己的服务范围。许多信息化项目供应商出于对自身利益的考虑,往往采取“减少服务,尽快拔腿”的策略,这样就会形成ERP实施中服务过程的断裂和服务工作的断裂。不能满足ERP实施全过程的系统跟进的要求和对应跟进的要求,这已经成为很多ERP项目失败的一个重要原因。
以ERP方案设计中业务流程图的设计为例。目前流行的确定业务流程的有四项原则:排除,合并,重排,简化。
我们可以看到,这个“四原则”忽略了在企业流程设计中的发展空间和创新思考。这种没有创新思考的业务流程图,设计完成并且投入实施以后,只能适应企业今天的应用,而没有对明天发展的思考,企业的架构一旦出现些许的变化,系统势必出现功能性不适应。更提不出、也考虑不到实施中的增值性要求、预留性要求以及相关性要求。其后续的服务链必然断裂。
再以ERP实施中的代码标准化为例,规范而科学的代码标准化体系不仅是今后录入和查询的基础,而且也是今后系统能否稳定运行的关键。按照对应关系的内在要求,应该为代码标准化的跟进服务提出四个方面的明确要求:(1)从阶段上看:代码标准化工作,处在前置阶段,也是关键阶段。这里所说的“前置阶段和关键阶段”,就是代码标准化在ERP项目中的定位。(2)从方法上看:必须叫企业进行编码方法的适应性选择,必须坚持选择前的先行培训。在这里,培训是前提;选择是目的,也是对培训深度的一种验证。(3)从代码设计上看:ERP系统要求科学的代码设计。但是如果没有以前面对编码方法所进行的先行培训,就不会有编码方法的适应性选择,也就不会实现代码的科学设计。(4)从增值性思考上看:代码设计必须有前瞻性思考。这里的前瞻性包涵两个层面——既要考虑到个体量值的增加,又要预见到某些类别的扩容。
通过分析,我们可以看到:以上四个服务环节,真正做到了环环相扣,紧密相连,从而构成了一个严谨的服务链条。整个环节中,哪一个环节都是不能代替、不能省略,更是不能颠倒的,背离了这种科学性,就必然要吃苦头、碰钉子。下面就是这样的一个案例。
有一个制造业企业,有74个大类产品,1873种零部件。在代码设计中,尽管前三个环节都做得很好。但是,在第四个环节只作了包容性思考,觉得已经包容了74个大类,1873种零部件,就觉得很完美了。谁知,系统上线一个月以后,企业完结了一个旧订单,又新接了一个新订单。这一下,涉及到新增类别41个,新增量值424个。系统已经铁定了的流程,根本无法扩容。只能被迫一本电子帐,一套人工帐。
这个案例生动地说明:ERP实施中的服务链是满足ERP成功的必备条件,是确保ERP成功实施和稳定运行的必然要求,也是确保ERP取得成效的服务保障——割裂了,就背离了这些必要过程和必备条件。形成了服务链的断裂,就等于把ERP实施的根基建立在沙滩上,势必预留下无尽的隐患和极大的风险。
集成系统网络情报信息数据库
CIO频道人物视窗
CIO频道方案案例库
大数据建设方案案例库
电子政务建设方案案例库
互联集成系统构建方案案例库
商务智能建设方案案例库
系统集成类软件信息研发企业名录

