五、实施效益分析

徐州锻压机床厂ERP系统正式运行以来，为企业带来了看得见的经济效益；同时，也使企业管理发生了根本的变革，由经验管理进入了科学管理。目前，仓库收付存管理，任务单下达，生产技术准备，配套，进料，施工票下达及工序进度反馈已经应用。MPS/MRP计划，能力核算，定额成本核算，已在部分地应用。带来了如下经济效益：

缩短了产品供货周期：生产技术准备周期缩短了3个月，在制品周期缩短5%，销售周期缩短6%；可减少生产资金占用600万元；

节省了库存管理时间，加速资金周转，按平均每年8000万元计算，减少库存资金占用400万元；

保证了零件的成品率、产品的成套率、提高了产品质量；

采购管理系统的应用，为企业开展比质比价采购创造了条件；

销售管理系统的应用，提高了动态控制合同能力和客户服务能力；

提高了企业的形象和地位，增强了市场、产品竞争能力。

六、实施过程得与失

实施ERP系统对企业而言，是一项庞大而复杂的系统工程。而对于机床厂而言实施方法要适合机床厂的特点。机床厂的特点是：离散为主、流程为辅、装配为重点，是以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式，因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序，所以装配自然就成了重点。它的生产有按定单生产、按定单组装。生产计划的制定要求能适应不同的生产模式，特别是能否成功处理按定单转配与按订单设计。因此机床厂对于ERP的实施与应用最基本的需求是生产计划的制定与成本的控制。成本控制的重点是事前预测并通过事后核算修正预测数据为以后提供更精确的预测。为了满足个性化生产的需要，需要采用精益生产的方式。这对于企业的内部管理、设备与控制系统的能力及人员素质都是一个非常大的挑战。为了满足按订单设计的模式，需要有项目管理的功能，这就包括计划指定、进度管理等许多独特的功能；为了能够为事后核算提供精确的数据用以修正事先的预测数据，需要能够提供实际成本实时统计的功能；为了能够精确的评估某个部门（某个利润中心或成本中心）或某项业务（某个订单），需要采用ABC方法。

因此在事实过程中在总体上，把企业视为一个有机整体，全面考虑生产活动、物资供应、资金流转、劳动组织等各个环节，进行整体分析和全面规划。采取分阶段、分步骤进行，这样既保证了系统整体性和各局部之间的关联，又保证了有限的人力、物力、资金的合理利用，取得了集中兵力，各个击破的效果。这样做，似乎慢，实则快，反而缩短了整个工程周期。

实施准备阶段

1、成立ERP项目领导小组和实施小组

推行计算机管理涉及公司各个方面，没有各个部门的协调配合，靠计算机室或几个部门是很难推动的，为此，公司分别成立了：

项目领导小组：以公司总经理为领导小组组长，主管企业经营的副总经理和企业管理部部长为副组长，成员由有关实施部门的负责人；领导小组对系统实施的重大问题进行决策，进行思想动员，负责实施工作的组织协调和检查。

项目实施小组：以公司企业管理部部长为组长，计算机管理中心主任为副组长，成员由相应部门的业务骨干，操作维护人员组成实施小组。它是项目的专职常设机构，主要是贯彻领导小组各项决议、具体组织实施。

2、系统培训

北京海辰天泽科技有限公司针对企业不同层次的人员分别进行培训，内容如下：

1）、面向领导小组成员的培训：主要讲述国内外计算机管理现状、为什么搞计算机管理、ERP基本概念、ERP与现行管理、ERP系统实施的组织技术。

2）、面向实施小组成员的培训：ERP发展历史、生产类型划分、ERP系统结构、功能、基本处理逻辑、算法、数据准备。

3）、面向系统维护人员的培训：数据库管理系统，高级语言及程序开发工具，CAPMS/8的安装与维护。

系统实施工程阶段划分

我们公司在实施ERP管理系统中本着先易后难，同时遵循利玛CAPMS/8的系统逻辑，将整个系统分三阶段来实施。

1、第一阶段实施财务系统：财务总账管理、应收帐管理、应付帐管理、固定资产管理、人事管理、设备管理。

2、第二阶段实施物流管理：主要是制造数据管理、库存管理、采购管理、销售管理、售后服务管理、质量管理、经理综合查询系统。

3、第三阶段实施生产管理：实施主生产计划、物料需求计划、车间任务管理、车间作业计划、JIT准时生产管理、能力需求计划管理、成本管理、CMIS接口。

二次开发

两次开发主要是增加一些适合机床厂管理习惯的功能，如：包括净重，毛重，消耗重，选料配料的材料定额卡及成台汇总，按工序开发的施工票，工模具仓库配套计划等等。用户化开发是将一些管理标准设入软件命令中，或是生成一些目前生产制造中常用的报表。它们的作用不是改变ERP的逻辑和实施功能，而是为了使软件更容易为用户应用，特别是广大没有受到培训的管理人员能方便放心的使用。

在实施的起步阶段，主要阻力有两个：一是实施初期工作量的骤然加大，引来一些员工的不理解和抵制，一是原有的落后的工作方式和低下的工作效率所带来的困难。由于实施方法科学合理，达到了良好效果。再一点就是二次开发的沟通协调周期较长，但同时海辰公司也建立了一套科学的二次开发流程，这些经验和体会都可以在以后的实施过程中得到很好的贯彻和应用。