青岛啤酒集团是一个在国际国内都享有盛名的酒类产业集团，青岛啤酒销往多个国家和地区，是我国啤酒产业的一面旗帜。

青岛啤酒华南销售总部负责该集团华南地区（包括广东、广西等省）的销售和市场管理。经过反复比较与选型，该部最终确定了用友公司具有良好品牌形象的高质量的U8管理软件作为其业务及财务管理信息系统建设产品。而深圳用友公司则为此次信息系统的建设及实施提供服务。

本次实施服务按以下四个阶段进行：

1．需求调研

2．方案设计与确认

3．实施计划设计与确认

4．系统实施及效果验收

实施在双方的沟通与协作的基础上进行。

需求调研

1．行业特点

啤酒行业因为其产品特征及市场要求，其业务及财务管理有较鲜明的特点。

对存货有着严格的批次及保质期的管理，对销售情况的及时性要求非常高。包装物的业务处理及实物管理流程较复杂。

2．企业业务管理特点

青岛啤酒的销售网络非常完善，各级经销商管理严格，之间的代销往来处理复杂，商业折扣处理流程复杂。

组织机构情况图解

3．模块搭配

采用用友软件U8系列V8.13SQL版，系统主要由财务系统、销售管理系统、库存管理系统和存货核算系统等构成。

销售管理系统主要实现的业务包括销售开票、送货管理、运输费管理、结算管理、退货管理、退变质及破损酒管理等。

存货管理系统主要实现的业务包括存货周转及仓存管理、包装物周转管理等。

财务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管理、应收应付管理、UFO报表、现金流量表、财务分析等子系统。

各模块之间实时传递信息，完全实现了销售、财务信息共享。

4．实施示范单位选定

深圳市青岛啤酒销售有限公司下属分公司及分支机构较多，业务类型多样，业务量差异也较大。经过调研决定以业务类型齐全、业务量适中的广州分公司为模板进行实施。

实施方案的设计与确认

在调研的基础上，深圳用友公司项目小组与青岛啤酒项目组经过详细测试与沟通，共同制定并确认了最终的实施方案。　

青岛啤酒广州公司实施方案

一、实施对象概况

名称：青岛啤酒广州公司

公司性质：商业（批发销售）

行业：食品（啤酒）

业务概况

青岛啤酒广州公司属于青岛啤酒华南事业总部（深圳）的一家销售公司，专门负责青岛啤酒广州地区的销售。

1.分销商管理。

其客户基本上都分布在广州地区，客户的管理采用区域管理的方式，并且按区域限制分销商的业务范围

2.供应商管理。

有松岗及三水两个地点供货，与广州均独立核算（即相互之间提货及供货均视为销售，并开出发票）。

3.结算。

对客户的结算方式分为现结、半月结、月结、半月结、旬结五种结算方式；

4.包装物管理。

成品酒包装分为纸箱与塑箱两种，其中纸箱品种销售时瓶箱卖断（即单价已含包装物不用回收包装物），塑箱品种的单价不含包装物价格，需回收瓶箱（有些塑箱品种只需回收塑箱不回收酒瓶）。客户提货时要先办理包装物使用手续：客户可先归还以前提货借用的空包装物（松岗提货押金手续同样在广州办理，广州也要与松岗结算包装物）。

5.物流管理。

A.销售。

B.调入。

C.包装物。分本地和异地两中处理模式，以保证包装物的及时回收和再利用质量。

D.赠酒。

E.广告品。入库时作为低值易耗品一次摊销，由仓库作流水账登记出库情况。

6.瓶盖：手工处理。

二、实施目标

通过使用软件及整合的业务流程实现企业管理和运作上的一体化，实现企业信息的电子化和共享，减轻工作量，从而提高企业运作效率和管理水平。

三、解决方案

1.软件版本：用友U8管理软件

2.系统模块构成：销售管理，库存管理，存货核算，总账，应收应付，报表。

3.编码方案及基础档案（为远程处理方便，编码方案与总公司账套保持一致）。

4.主要核算方式及参数。

销售管理：

A.订单管理销售计划。

B.发库单管理发货。

C.生成发票。

D.无外币核算，无委托代销。

E.自定义项：包装物情况、提货点

库存管理：

A.存货批次管理、保质期管理。

B.安全库存管理、最高最低库存报警。

C.主要收发方式：采购入库、包装物押入入库、包装物回空入库、盘盈入库、调整入库、其他入库、销售出库、包装物押出出库、包装物返厂出库、领料出库、盘亏出库、调整出库、其他出库

D.仓库设置：

1、东圃仓库。

2、松岗提货仓库（实施工程师建议设置＇异地提货虚拟仓库＇）。

3、三水提货仓库（实施工程师建议设置＇异地提货虚拟仓库＇）。

计价方式：先进先出法。

E.包装物：作为一种存货处理。入库分为随成品酒入库和回空入库，出库分为随成品酒出库和返厂。使用其他入库单及其他出库单。

F.赠酒：视同销售处理。

G.广告品：入库时填手工帐，出库时手工登记流水账。

H.退货填红字发货单（红字发票、如有包装物开出红字其他出库单）。

I.盘点填制盘点表。

J.破损填制其他出库单。

存货核算：

A.核算存货金额账。

B.根据出入库单据生成凭证入账。

应付：

A.录入采购发票（松岗、三水）。

B.包装物押金应付单。

C.付款核销。

D.运费开具其他应付单。

E.生成凭证。

应收：

A.接收销售发票及录入押金应收单。

B.收款核销（或预收）。

C.折扣、运费补贴填红字其他应收单。

D.生成凭证。

总账：完成各种账务处理

固定资产：核算固定资产增减变动及计提折旧

报表：填制各种报表

工资：核算工资