实现采购过程的全程控制，建立供应商信用数据，确保采购商品的低价格和高质量，降低采购成本，达到经济批量采购，同时通过采购订单的跟踪，确保采购的商品按时、按量到货，配合库存量的控制。

三、 仓库管理

实现公司配送中心和各分店库存的全面管理，通过最低库存量控制实现电脑自动产生采购订单和调拨单，通过库存管理可以准确知道配送中心和各分店中各类手机、配件及充值卡数量及资金占用情况，同时能实现采购与库存、销售与库存等业务环节的信息集成和共享。

四、 销售管理

通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况，实现对销售业务的全程处理和跟踪。做到物、票、账统一，通过最低价格控制，加强商品价格管理。由于采用集中管理模式，公司领导能及时掌握各分店的销售情况和各类商品的销售情况，同时通过财务管理和销售管理集成，实现自动生成收入凭证传到总账系统。

助大地远行

项目实施一年多以来，将费用的预算控制、资金的需求计划纳入管理的高度，实现了对资金运用的有控效制，对采购、销售业务流程进行规范和整顿，对商品进行科学分类，对组织机构实行规划，实现组织机构扁平化，不仅提高了管理水平，同时也获得了可观的经济效益。

直接经济效益表现在：大地通讯2001年销售收入和毛利分别比上年增长93.6%和95.4%，毛利率比上年增长12%；在公司实行客户信用管理和账龄分析,加快应收款回收,应收账款由年初的1040万元减少到年末740万元，减少300万元；进行了费用预算的控制，管理费用下降了7.1%,营业费用下降了7.68%；实现最低、最高存量控制，库存资金占用降低了31.52%，资金周转次数提高了187.1%；各类业务数据准确率达到了96.2%；工作效率提高,公司减少各类管理人员5人,财务人员6人。

间接经济效益表现在：实行K/3系统以后，建立了以财务管理为核心的企业管理机制，建立了财务预算控制体系，各分店成为一个利润中心，有效地加强了公司对各分店的监管力度，达到资金效益最优化；为公司培养了一大批优秀的信息化管理、应用人员，通过项目实施，掌握先进的管理思想和管理工具，提升了管理能力，更重要的是提高了企业人员规范运作与管理的思想，为公司的信息化建设迈出了坚实的一步；通过标准业务流程整理，完成公司业务流程的规范与统一，为公司的统一管理提供了科学的工具；提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度，彻底解决了信息“孤岛”现象，企业内外信息资源得到充分共享，整体提高了企业对市场迅速做出反映的能力。

成功实施K/3系统之后，在规范与细化仓存管理、控制各类库存资源、客户服务的质量、信息反馈速度等方面都起到了明显的效果，特别是加强了大地通讯公司信息使用的广度和深度，树立了良好的企业形象，提高了市场竞争力。