ERP照亮山东东岳专用汽车快速成长之路
在阻力面前,张总一没有急于求成,二没有打退堂鼓,而是做了大量的思想工作。张总说:"企业信息化需要的不仅仅是产品,更重要的是一种人的观念上的转变。东岳公司的成功主要源于其对项目建设的严格控制和ERP系统正确的认识。ERP是一个系统的管理工程。要想做好,首先要解决的是思想问题,在这一点上是很明确的。当然,在项目建设过程中,一定要充分发挥"一把手"的作用,对于实施中的阻力,一定要通过一把手强制推行在能进行下去。有想法可以,可以给每个人一段时间去想、去体验。想通了接着干,想不通就换岗。"
"当然,实施ERP之后,一些工作程序可能比原来的要复杂,随意性也没以前那么大了。应该说从管理上更规范、更严格了。以前每次领料是很宽松的,上了ERP后,电脑上会显示你该领多少,想多领也不行。因此,有些员工刚开始不适应,但我们一直坚持这样做。时间一长,效果就显现出来了。"
在转变员工思想观念的同时,张总还十分注重做好培训工作。张总表示:"要重视培训工作,这不仅仅局限于对ERP使用的培训上,更重要的是让员工们从整体上认识并了解ERP,真正知道ERP给企业乃至于员工个人带来的好处,从而提高员工们使用ERP系统的积极性。此外,制定好相应的奖惩条例对企业信息化的事实也是至关重要的。"
在ERP项目实施过程中,张养训顶住了各方面的压力和阻力,坚持要把ERP进行到底,充分展示了一个创新企业家坚强的信心和决心。正是这种坚定的信念终于使东岳汽车突破了信息化的困局,使ERP项目在东岳汽车得以成功实施。
东岳汽车成局
经过3个多月的实施以及调试,东岳汽车的ERP系统正式启动。上线后的ERP系统展现了其巨大的经济和管理效益。
据设计部门介绍,公司实施用友ERP之后,设计和生产实现了数据的无缝连接。过去,将产品设计的CAD数据生成物料清单(BOM)需要相当长的时间。如今设计一款半挂车所需的700多条用料数据,只需3分钟就能自动生成BOM。而且,从BOM生成生产部门所需的物料需求计划和采购、委外、生产的令单,也仅需7分钟的时间。一项过去需要一两天才能完成的工作,如今仅用10分钟就完成了。
据库房管理员介绍,上了用友ERP系统后,库存管理实现了实时管理、监控。原来的三个库并成了一个库。多达1万余种的库存物料,在原来的手工状态下,仓库盘点一年只进行一次,每次需要3人3天。如今库房改为每月盘点,1人只需要1天,而且准确率也大大提高。不仅如此,生产计划一旦出来,库房马上就能知道有哪些料品不足需要外购、自产或委外,哪些料品库房有现料。如此一来,既避免了重复采购,又提高了反应速度,同时,还使库存的库存总量大幅度降低,减少了资金的占用。
同样体会很深的还有生产部门的管理者们。实施ERP后,东岳汽车在管理程序更加规范。部门之间、工位之间的目标和责任的划分明确了,该谁负责的谁负责,打不清的官司少了。而且,通过规范的管理,乱领料、多领料的现象没有了,生产效率也提高了,仅这一块就节约成本达20%。按东岳汽车目前销售额来算,一个月就节省的近百万元。
对于销售部门来说,也同样受益匪浅。一位销售人员告诉笔者,如今,生产周期短了,交货期也就短了,在订单争夺中的优势明显了。而且,成本核算及时、准确。一个订单下来,只需将基础数据输入系统,很快就能算出成本,再也不用凭着经验估算了。经过这一段时间的实践,利润明显增长了。
通过用友ERP项目的实施,东岳汽车的信息化建设大局初定。张总表示,创新是没有止境的,今后,我们还将通过信息化把我们的内部的管理规范化,改变原有的管理模式,并不断的完善和提高,不断的更新。通过这种方式能够使我们的企业不断提高不断成长。
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