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项目目标不明确 ERP实施难成功主要症结

内部制度随之被建立起来。而为降低外部的客户(针对供应商的付款因掌握在A公司自己手中,没有这方面的问题)不按照合同约定进行付款导致的资金成本,可以通过客户信用额度、资信等级、预付款比例、催收制度等措施加以防范,逐步使客户明白并更好地遵守双方的约定。在这个项目的实施中,项目目标始终被坚持,即要得到准确、完整、可信的现金流量预测数据,为此,不仅实施了ERP软件用于收集和整合数据,还制定了相应的制度和流程。当然,这些流程在系统内都得到了相应的体现。

项目上线后,经过1年的运行,现金管理、采购、销售3个部门在这个流程上磨合成功,当年即为公司减少了100万元的利息支出,并预防了150万元的坏账损失。未来可以预计,每年都可以取得项目引进之初的目标。这样的项目,可以说取得了成功。

第2种情况是:流程要求采购、销售部门实施2个强制操作时,遭到他们的强烈反对。为减轻这2个部门的操作量,采购部门要求由供应商进行网上的合同输入,编写接口将这些数据写到ERP的现金支付预测中。销售部门则将应收账款的收款期统一确定为月底,而收款信息由银行提供软盘,上载到ERP系统中。

项目上线后,经过1年的运行,系统运行正常,供应商为提前收到货款,在网上维护了更早的付款期;客户应收账款的收款期往往早于默认的时间,而银行不能提供及时、准确的信息给A公司。几方面的共同作用导致A公司的现金预测依然错误百出,尽管系统正常使用,提供的数据却不能供资金部门使用,ERP项目的投入没有得到相应的回报。管理水平的提高并未通过ERP的实施而发生。相反,来自采购和销售部门的意见也因ERP的实施而被放大。

上面的例子可以看出,企业引进ERP时的目标非常重要,在项目实施过程中坚持这一目标同样重要。上述例子中的第2种情况可以说在许多ERP实施项目过程中或多或少的存在,其结果是造成项目效果大打折扣。我们在任何一个ERP项目实施时,讲到经验或教训时,都说第一位重要的是一把手的支持。一把手要支持什么?其实细细想来,支持项目的主要目标、支持对公司流程的正确改造才是真正的支持。反之,支持公司内各部门提出的所有需求,则是对项目最大的伤害。

大家都知道20/80法则,20%的原因造成了80%的结果,企业80%的问题其实是由20%的原因造成的。抓住了最主要的20%的原因,在ERP实施过程中加以解决和优化,就可以在有限的时间和资源条件下,取得最大的效果。

(c113)


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