化解ERP危机 企业选型为ERP带来的反思
观察企业的运作可以发现,流水线或自动化的生产设备使得物料在生产过程中有序地得到加工,这个过程的时间是受到控制的,精确度比较高,而物料的采购、收货过程因为运输等原因却难于把握,对于跨地区办厂的集团公司而言即便是进入到自己的仓库,备料过程也会受运输的影响而存在不确定因素。
物料的运输过程,已经很好地被定位到物流这个环节,企业内部的物流管控系统对信息技术的要求越来越高,企业内部物流成为与信息流、业务流占有同等重要性的信息化课题。内部物流与外部物流相比,看似简单很多,无非是仓库调拨的关系,但在企业内部作业机制日渐完善的环境中,进行管理和核算的方式更精细,物料的库存成本已经需要引起高度重视。中国成为OEM生产大国,与我们在仓库存放上的低价策略有很大的关系。
许多ERP系统产生于独立的工厂,物流控制目标往往放在车间、仓库这样的层面上,管理内容主要放在物料存仓的准确度上,对仓库存放成本、货物移动成本方面的计划管理能力很弱,系统所要发展的功能包括内部货仓间的调拨管理、成品在运往客户途中的状态管理、运输及仓存的成本管理等诸多内容,在物流管理上的提升可以成为ERP系统又一个卖点。
适应企业的成长
与所有的社会经济细胞一样,企业也是有生命的,在不断成长之中,ERP产品的适应性往往在这里受到挑战。许多企业开始重视信息化的战略规划,其中把ERP系统作为重要的内容,在ERP选型上慎之又慎,担心的一点便是企业成长之后,或业务流程变更之后,系统是否能继续支持。
这个困难在于一方面ERP系统的商品化程度要高,才能获得成本上的优势,另一方面ERP系统的个性化要强才能不断围绕企业需求来修正。ERP系统的功能修改的难点又在于,修改的代价可能是系统的可靠性和稳定性的下降,结果一套与企业发展密切相关的,包含了多年运行数据的系统却可能被宣告过时了。
特别市企业在资本运作的战略剧变中,当新的子公司加入,集团内部形成了更明确的供应关系时,对ERP系统还提出了全新的要求,在进行MRP运算时,不能只考虑一个分厂的作业,而要能处理集团架构下的物料调度、任务安排的问题。如果,集团成员的生产模式不同(这几乎都是必然的,资本运作的结果就是异构互补的),几乎没有任何一套ERP系统能够支持好。
集团运用ERP系统除了财务的整合之外,其他的需求还包括全局的物料计划、生产计划、子公司之间物料运输,业务往来等等。从单一的管理模式,向多成员、多管理模式的方向上发展,是ERP所需要的一个突破点。
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