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ERP市场混乱竞争白热化 企业警惕落入陷阱

陷阱四:快速实施陷阱

伴随ERP的概念泊来的,还有个叫BPR(业务流程重组)的概念,现在很少提及了。暂且不论"BPR"的优劣,这个概念的产生和传播,从另一个角度说明了ERP项目的实施一定要有一个科学的实施方案和方法。在很多项目实施中,已经由"BPR(业务流程重组)"改变为"BPS(业务流程优化)",通过实施ERP理顺公司流程,结合公司发展战略,建议一个支撑企业运作的信息系统,而不仅仅现有流程和业务的IT化。

ERP项目实施至少要包括以下阶段:项目准备与项目启动、业务流程调研分析与优化、业务流程蓝图设计与确定、软件功能匹配及开发需求、软件参数和流程配置、用户培训、系统上线等阶段,这个过程是一个将现有业务抽取、分析、优化、固化、应用的过程。所以一个大中型ERP项目的实施,生产物流财务系统在8~20个月,这期间大规模的业务调研优化和设计,就要花去一半的时间。

有很多厂商号称"一两个月"、"两三周"完成ERP建设,这种大规模多部门应用,ERP业内看来来是笑话,就算中小型企业ERP财务业务多部门集成应用,最少也要在三个月以上完成系统交付。ERP实施过程的重点是对企业流程的分析而不是软件的配置开发,大型ERP招标时相信能够快速交付的企业,肯定会交足学费。

企业理智选型最为关键

据美国莱斯大学保罗oo多拉克亚教授的研究,许多公司都在不遗余力地以各种促销手段吸引客户,比如打折、超低价等一些非常规手段,在这种促销攻势下,消费者往往受到诱惑并做出首次购买行为,但经过对金融服务业、快餐业、汽车销售和服务业的调研来看,这些营销策略的结果往往适得其反。保罗教授对一家银行的300位新客户进行调研,71%的客户是在银行的极力劝诱下开户的,他称之为"公司驱动型"(firm-determined)客户,与之对应只有29%是"自我驱动型" (self-determined)客户。一年之后,"自我驱动型"客户对银行的利润贡献是"公司驱动型"客户的两倍,而流失率也比后者低80%,同时"自我驱动型"客户的利润增长贡献增长了25%,而流失率下降了50%多。

ERP行业也是一样,很多企业的选型不是理性的"自我驱动型",而是"公司(软件厂商)驱动型",这些激励措施包括超低价、高承诺等,企业面临这些诱人的措施下,很难清醒地做出自己的购买行为,而成为受外在条件影响决策的行为,而这种行为恰恰是给企业自身ERP建设带来风险的主要诱因。

"乱花渐欲迷人眼,浅草才能没马蹄",越是迷人眼的时候,越需要大家慧眼识真。近期参与了很多ERP项目的选型,看到不少企业或是为软件功能乱花迷眼而非理性选型掉入陷阱,或是为价格和投资相差过大忽略质量和风险选择低价掉入陷阱,或是为软件厂商各种理想化描述所动而掉入陷阱,成为软件公司的"公司驱动型"客户,这不由得为这些企业捏上一把汗。企业在ERP选型时,如何拨开渐迷人眼的乱花,避免踏入才没马蹄的浅草,针对如此的市场局面和纷争的格局,企业一定要做出理智、务实的选型决策。

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