系统上线成“炒回锅肉” CIO眼中特色ERP
例如,阴阳连接器是很多机电产品都大量使用的,实际使用时必须要同厂家配对使用,否则装配时不是太松就是太紧。在产品设计明细表中,设计师和质量部门只对通过认证的供应商发出合格证,这也是采购的唯一依据。所以,在BOM维护和库存管理中,严格区别供应商就非常重要。SAP R/3本身并不具备这种解决方案,咨询顾问提出来的方案是将不通用的相同物料编成不同的物资代码。这从技术上是完全可行的,但熟悉企业物流的人都知道,这样完全没有可操作性。我们在上线SAP R/3后,仍然保留了从1999年开始运行的日领日配工艺及配套管理系统,将有特殊要求的产品BOM维护和配套分解交给这个系统完成,最后通过批输入方式在SAP R/3中对成本中心发货。
这个模式运行了近三年,长虹每天彩电、背投、空调、电池、视听、液晶等产品的配套到工位都是通过这种方式来完成。长虹的产能在世界上是名列前茅的,自制整件的能力在国内也是首屈一指,对ERP系统和外部接口系统的改造和整合,可以说功不可没。
要打造有企业特色的ERP,还应努力把ERP打造成企业开发的平台。先进的ERP系统,都提供了内置的开发平台,方便用户的个性化开发。对于一些和ERP结合紧密并且不太复杂的业务,完全可以利用这个平台来开发,取代VFP、VB这些企业常用的开发工具。在这方面,长虹也进行了一定的探索,比较成功的案例是在SAP R/3中完成了加工贸易管理系统的开发,取得了较好的效果。利用SAP R/3内置的ABAP,物资部门在未启用盘点的情况下,自己开发程序模拟了实时库存管理老系统的日清月结。即每天库房完成配套后,只对当天有收、发、转账的物料,分保管员打印出清单进行盘点,而月底则打印全部物料分保管员的库存清单进行盘存。
针对SAP R/3系统中没有物料保管员信息的缺点,通过自己开发程序,在物料主数据的库位字段实现了物料对应保管员的关联(我们没上库位管理,这是一种内部的变通处理方式)。当然,任何事物都有个度,一些无法利用ERP本身的数据资源,并且和企业管理关系不大的业务,放在ERP中只有加大系统的负担。我们公司的信息部门,为了突出ERP的重要性,把一些和企业管理完全无关的开发也放在系统中,比如职工医院的报账系统,结果应用得并不理想,甚至比不上外购的一套简单医院MIS系统来得高效。由于没有上PP模块,生产配料是由外部的日领日配系统来处理。
公司信息部门曾计划用ABAP把这套系统移植到SAP R/3中,最终由于标准BOM无法满足长虹产品配套需求,库存管理无法区分供应商,无法先进先出、无法代用征询、无法余料冲减、无法处理多种出库原则等一系列问题而作罢。当时,想请专业的咨询公司做方案,但这种对SAP R/3动大手术的项目显然没有公司愿意承接,风险实在太大了!信息部门这样积极地推动ERP,也有自己的苦衷。没项目可做,人员流失、技术贬值等诸多问题就浮出水面,不做项目,信息部门的绩效以及在企业的地位也是问题。
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