关注:企业应用ERP系统如何制定实施目标?
客观、明确的目标,只是第一步,张力要意识到任重道远,踏踏实实一步一步往前走,以实现目标为己任。
企业投资几百万元,见不到实施ERP的具体效果,老板当然不干;不合理的量化指标让软件公司望而生危,担心目标达不到收不回款,情有可原。
企业实施ERP是一个复杂的系统工程,涉及经营管理的方方面面,影响其成功实施更是多种因素,因此对于张力来说,确定企业实施ERP的目标,尤其是量化的目标比较困难是可以理解的。
企业确定可行的目标是成功实施ERP的第一步,非量化的目标比较容易确定,例如:通过ERP的实施,提高管理水平、快速响应市场变化、增强竞争力等。
量化的目标比较不好确定,但没有量化的指标,就好比射箭没有靶子无的放矢,使ERP的实施没有明确的切入点,难以取得成效。量化的目标并不是难得无法确定,只要做到“知己知彼”,是可以迎刃而解的。
如何知己
在制订企业实施ERP规划,确定目标之前,首先要把好企业的“脉”。信息中心一定要和业务部门结合,通过调研找出影响经营管理、生产过程中的主要矛盾;分析产生这些矛盾的原因;估算如果解决了这些矛盾,会产生什么样的效果,量化的目标就是这些。
例如:一个企业通过调研发现总是不能按期交货、库存周转率过长、生产占用资金较高和资金周转率较长等。
分析不能按期交货的主要原因是装配按时齐套率难以控制,如果能按时齐套,那么按期交货率能从现在的60%提高到95%;要实现齐套必须做到采购和加工按时按量完成入库,通过有效的计划管理和控制可以实现按时按量出入库管理,从而可以使库存周转率从目前的120天,降低到接近产品生产周期的80天;由于库存周转率降低了,在制品控制在合理的数量,生产占用资金将减少30%左右;按期交货率大大提高,可以及时回收货款,保障了再生产,良性循环将导致资金周转率从当前的150天减少到100天左右。这样一来ERP实施的切入点和目标就自然而然的形成了。
由此可看,通过调研、分析、估算,企业实施ERP的目标还是可以基本确定的。
如何知彼
摸清企业自身的主要矛盾后,必须找到解决的办法,估算的目标才是合理及可行的。既然是通过实施ERP实现其目标,就要认识ERP,明白ERP是否能解决企业的主要矛盾。目前许多企业要上ERP时,信息主管首先到处找ERP供应商,考察用户,看得眼花缭乱。这些都是必要的,但选择不同的时机,效果就大不一样了。
ERP的前期准备工作通常是由信息部门负责,首先学习、了解ERP至关重要。了解ERP的基本原理、功能至少有二个好处:其一,让你明白ERP是否能解决企业提出的主要矛盾,哪些可以解决,确定的相应目标可能实现;哪些无法解决,不全是实施ERP的问题。
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