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关注:企业应用ERP系统如何制定实施目标?

编制ERP实施规划可以分成前期准备、现状调研分析、方案制作和规划评审四个阶段,并应注意实施过程中规划的调整和滚动发展。

前期准备

与企业高层领导接触,原则界定目标和任务,包括ERP覆盖的范围、水平、要求、解决什么问题、取得什么结果;组织厂内财务、计划、生产等部门与生产车间的共同参与,不要由信息中心唱独角戏;制定工作计划。

这期间,要收集企业基本情况、经营理念、生产规模、经济技术指标和管理模式等,收集并考查察成功案例。

现状调研及分析阶段

按照企业业务流程以及业务流程之间的关联,分成若干专题调研小组。明确分工职责,提出各个领域改进建议和意见;根据企业现状和可行的改进措施,提出ERP方案,诸如业务流程优化、信息渠道畅通等。

规划方案编制和规划评审

邀请行业专家、ERP专家对规划方案进行评审,集思广益,寻求共识,完成隐性高层培训的途径;在吸取专家评审意见的基础上,对规划方案再次修正,最后由企业高层领导拍板,形成企业规划文件。

规划的调整和滚动发展

ERP规划跟随企业发展规划的调整而进行调整,并随着ERP的深入和发展而滚动发展。

所以,ERP实施规划的主要工作是要摸清家底,得到企业内部各个专业部门的支持与配合,特别是得到高层领导的把关和支持。

外部调研是在内部调研的基础上进行的,在调研期间,聘请顾问也是必要的。

怎么定实施目标

ERP一开始规划,就面临ERP实施目标,也就是我们常说的ERP实施的效益分析,针对这个问题,我们先要做如下分析:

1、ERP系统面向的对象是客户,是合同定单,这就决定了ERP本身的属性,而其效益是寄生在管理的过程中,独立寄存的内容较少。

2、ERP是一项系统工程。ERP效益的产生受到外界影响因素较多,如:管理层的支持、生产过程的自动化水平等,特别是市场的影响。

3、ERP效益的显现要有时间过程来保证。今年投入使用,明年就是效益,这是不现实的,ERP是一个平台。

4、有些效益是可以用数字来表述的,如提高流动资金占用率、降低库存、缩短交货周期等。

5、有些内容,可用文字直接描述,如社会效益。对于无量化目标,也可以这样描述:实施生产、产品、工艺、采购、设备、质量、销售、财务、人力资源模块,实现企业物流、资金流、信息流的一体化管理,提高企业运营效率,增强企业核心竞争力。

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