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关注:企业应用ERP系统如何制定实施目标?

先看外援模式

所谓外援模式就是选择国内外大品牌的软件,这样的软件功能强大,运行稳定,管理的理念相对先进。对大部分企业来说,这是很好的选择。但我们应该清醒地认识到,这种模式也有些弊端,首先是费用相当昂贵,尤其是国外品牌。

再看自主模式

如果说外援模式是标准化的模式的话,自主模式可以说是量体裁衣模式,就是企业根据自己的特色和实际需求,从企业最基础的需求出发,组织企业内部的力量,量身订做,开发出一套完全适合自己的系统。但也存在弊端,主要表现在系统稳定性较差,管理理念相对滞后等问题。

那么如何选择?基本的思路是:以国际市场为主的企业,选择外援模式较为合理,可以与国际接轨;而以国内市场为主的中小企业,可以优先考虑自主型模式,既经济又灵活。

还有一种综合模式。我公司就成功地走出了这样一条路,即导入品牌软件,经过企业吸收、消化,并掌握该系统,变输血为造血,使系统完全为企业自己所掌握,这样的模式,很好地解决了以上的矛盾。当然,对企业来说,需选择适合自身企业发展的模式。

怎么评价信息化的贡献

一直以来,如何评价信息系统对企业所做的贡献,是一个让人头痛的问题。我公司过大量的调研和分析,最终选定了产品供货周期、产品质量合格率、资金占用率、资本周转率、单位产品成本等企业管理中的几个指标,并对这些指标进行了严格地测算。

到系统运行半年后,又用同样的计算方法对这些指标进行了测算,发现在产品供货周期方面,由系统实施前的二十多天,缩短到七天。这充分说明了系统已经显著地发挥了作用。

当然,要准确反映出系统的贡献,非一朝一夕就能实行,但是我们可以尝试从以下的思路着手。

1、初步建立行业测算标准,即根据信息行业的经验,选取一些代表性的指标,再根据这些指标设定不同的权重系数,最后得出一个总的运行数值(可设定优秀、良好、合格、不合格)。

2、科学选取有代表性的测算指标。现在看来,我公司还应该选取企业人均产值、人均利润等指标。因为我们发现,同一个生产岗位,在产量翻了两倍的情况下,生产人员不增反减,这说明系统在这方面做出的贡献必须要考虑进来,且要不断修正。

3、建立一个科学的信息系统评价体系。通过评价体系帮助企业认识信息系统和自身的建设成效。

投资、实施应注意的问题

1、正确认识和评价信息系统。由于一些企业无法正确评价ERP系统的真实价值和对企业做出的实际贡献,要么把信息系统看成是无所不能,认为企业的所有问题都可以通过信息化来解决;要么认为信息系统是鸡肋,没有多大价值。这两种认识都把信息系统的投资回报极端化了。

2、注重整体策略、抓住关键问题。一些企业在实施ERP过程中存在效果不明显的现象。主要可能是用错方法,抓不着关键,使系统与企业出现脱节,无法与企业同步运行,也有些企业过度吸收和接受软件提供商的咨询建议,流程策划时未结合自身的实际情况。

3、选准信息系统的管理模式。企业应根据自身的实际情况,选择适合自身的信息化管理模式,不能盲目跟随,忌片面求大、求全、求新、求名,使系统时时紧贴企业需求,保证信息化系统成为企业发展强有力的“助推器”。

 


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