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浅析制造型企业的ERP实施的若干问题

正是因为在选型时弘凯做了充足的功课,所以整个实施过程中也较顺利,从ERP导入到成功上线仅用了3个月的时间。项目之所以能够迅速成功上线有以下几点因素:
企业主管的ERP意识强。弘凯光电ERP项目的主管蔡助理介绍说:在台湾哪家企业不上ERP会让人感到很奇怪,所以在是否上ERP的问题,有着台资背景的弘凯光电几乎并没有花费时间去考虑或讨论;
领导的重视和支持。弘凯公司的总经理在会议上不止一次的表示:“传统的不科学的操作习惯必须抛弃,而ERP正是抛弃旧有习惯的工具,所以在ERP的使用问题上没有得商量余地”,在具体的实施过程中,一切为ERP项目让行,公司曾经有过400多个人同时盘点录入基础数据和资料,几十台电脑同时运作,只用了12个小时就完成了基础数据的录入工作,在这场上ERP的战役中,员工的向心力空前加强;
建立了规范的各种流程文件。这些文件的建立成功地解决了各部门在使用ERP过程中出现问题时不知道该怎么办的情况,减少了来自各方面的阻力,其中包括LPR计划流程、采购系统流程、产品结构流程、库存系统流程、生产管理流程、新产品开发流程、就收应付流程、总帐流程等几大类115个分类流程;
系统培训积极配合。ERP在企业内成功上线,不仅是系统的完整导入,更加需要企业相关人员能够熟练的运作系统,从而能够自主的进行系统的维护乃至简单开发。因此,弘凯非常重视神码顾问人员到公司的一系列辅导培训活动,而耐心细致的服务也是神码的传统,整个上线期间的培训活动弘凯公司积极配合,在每次培训后还组织相关人员进行考试,考试不合格者接着进行培训,直至合格为止。
蔡助理介绍,自己曾经主持过四个企业的ERP上线,其中有失败也有成功的案例,而这次是最顺利的,自己在接手之初感到责任重大,也承受着一些外在的压力,但付出终归是有了回报。蔡助理最后总结说,在拥有一个像神州数码这样专业务实和成熟ERP提供商时,企业在上ERP的过程中不应该过多的强调ERP应该为企业怎么样改变,而是应该让企业尽量配合ERP项目组进行实施工作,只有这样企业的ERP才能走的更加顺畅,更加快捷。
成功实施ERP会给企业带来什么?
在成功实施ERP后会给企业带来哪些效果呢?多数企业认为,最为显著的是带来直接的经济效益的提高,其次是管理的标准化、规范化,然后是行业竞争力的提高。另外,它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。
对于弘凯光电来说,企业信息化可谓“从无到有”。凭借ERP的实施,弘凯第一次实现了产品成本数据的自动累加,实现了企业数据在一个高度统一的平台上运行,规范了业务、生产、财务的流程,实现了物流、资金流、信息流三者的统一。
优化了库存管理、降低了库存占用的资金,在整个ERP的实施过程中,一直将库存管理作为实施的重点来抓,制订了严格的操作规范来保障库存数据的及时准确,并通过经常性的核查、盘点检验数据的准确度,到目前库存准确率可达98%以上。
企业管理科学化、规范化。实施了ERP后,公司进一步明确了采购、销售、库存、财务、工程等岗位职务和各个工作流程。目前ERP系统已覆盖到了公司生产管理的各个层面,取代了大量的手工操作。公司单据的流转得到合理优化,实现了经营管理数据在指定范围内授权共享,为公司决策提供有力的信息支持。

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