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浅析ERP监理各阶段需要注意的问题和技巧

(3)ERP项目是个复杂的过程,企业光是配合实施商实施,就要花费很大的精力,甚至影响正常业务的展开,已经没有多余的精力,对ERP的实施效果进行调研和评价。到最后实施完成后,发现与预期目标还相差一大截,这时悔之已晚。

(二)监理方的选择

通常情况下,监理方选择有如下几种形式:

(1)自己公司的审计部门抽出人员组成监理团队。

这种方法的优点就是了解自己公司的缺陷,对ERP实施造成的效果感同身受,费用低廉;缺点就是缺乏独立性,其评估结果,实施方不一定能够接受。

(2)总公司派人到分公司组成监理团队。

总公司组成的监理团队,不仅对实施商进行监理,对被实施的公司本身,就能起到促动作用,更加会引起领导的重视;缺点仍然是缺乏独立性。

(3)选择独立的第三方做监理。

这优点是显而易见的,专业,独立,其形成的实施评估结果,能够被双方接受。缺点就是费用高。但是,相对于ERP几百万投资来讲,这又不足为道了。

在选择监理方时,笔者认为要考虑以下几个方面:

(1)ERP项目投资额。若ERP投资额很大,上百万的项目,选择第三方监理是很有必要的。

(2)企业本身规模。若是集团公司,ERP实施涉及到多个公司的话,建议还是选择专业的监理方。

(3)企业本身的审计制度。若企业本身的审计比较严格,可以考虑自己组成一个监理方。

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